Различные виды планов: классификация и особенности

Планирование является одной из важнейших функций управления, обеспечивающей четкое представление о будущем организации и путях достижения намеченных целей. Эффективное планирование позволяет рационально использовать все виды ресурсов, своевременно реагировать на изменения внешней и внутренней среды, добиваться поставленных целей с наименьшими затратами.

Функции и принципы планирования

Планирование деятельности фирмы — это процесс разработки и практической реализации мероприятий, определяющих будущее состояние фирмы. Планирование позволяет:

• определить цели развития фирмы;
• сбалансировать потребности фирмы и возможности их удовлетворения;
• скоординировать усилия всех подразделений для достижения общих целей;
• быстро реагировать на изменение обстановки.

Для того чтобы планирование могло эффективно выполнять указанные функции, необходимо строить его согласно следующим принципам:

1. Принцип единства - обеспечение согласованности планов всех структурных подразделений и служб фирмы.
2. Принцип непрерывности - оперативная корректировка планов по мере изменения внутренних и внешних условий.
3. Принцип гибкости - возможность быстрой перестройки планов при изменении ситуации.
4. Принцип точности - обоснованность плановых показателей и реальность их выполнения.

Классификация планов и этапы планирования

Всю совокупность разрабатываемых на фирме планов можно подразделить по различным признакам:

• По времени действия планы делятся на: долгосрочные (5-20 лет); среднесрочные (3-5 лет); краткосрочные (до 1 года); текущие (до суток).
• По сфере применения существует: межцеховое планирование; внутрицеховое планирование; бригадное планирование; индивидуальное.
• По другим признакам выделяют планирование предварительное и окончательное, укрупненное и детализированное.

Процесс планирования включает несколько этапов:

1. Анализ исходной информации о фирме и внешних условиях.
2. Разработка целей и задач фирмы на плановый период.
3. Определение стратегии и тактики функционирования фирмы.
4. Разработка планов по основным направлениям деятельности.
5. Составление сводных планов фирмы.
6. Доведение планов до подразделений и конкретных исполнителей.

Формы планирования и виды планов

Формы планирования бывают административная, рыночная и индикативная.

Административная форма планирования характерна для государственных предприятий. В этом случае вышестоящий орган устанавливает плановые задания по объемам производства и другим показателям.

Рыночная форма планирования основана на анализе спроса и предложения. Она используется на частных предприятиях.

Индикативное планирование представляет собой государственное регулирование цен, налогов и других макроэкономических параметров.

Виды планов, разрабатываемых на предприятии:

• технико-экономические планы;
• оперативно-производственные планы;
• бизнес-планы инвестиционных проектов.

Технико-экономическое планирование включает показатели объемов, затрат, прибыли и другие. Оперативно-производственное планирование детализирует производственный процесс. Бизнес-планирование оценивает целесообразность инвестиционных проектов.

Уровни и системы планирования

По уровням управления различают виды планирования:

• фирменное планирование (высший уровень);
• цеховое планирование (средний уровень);
• производственное (низший уровень).

По методам обоснования существуют системы:

• централизованного планирования;
• рыночного планирования;
• индикативного.

Централизованное планирование характерно для госпредприятий, когда вышестоящий орган задает плановые показатели. Рыночное и индикативное планирование более характерны для частных фирм.

Стратегическое и оперативное планирование

Стратегическое планирование - это процесс выбора целей и путей развития организации на длительную перспективу с учетом внутренних возможностей предприятия и внешних условий.

Оперативное планирование решает текущие задачи и разрабатывает конкретные меры для реализации стратегического плана.

Отличия стратегического и оперативного планирования:

• по длительности планового периода;
• по степени неопределенности условий;
• по методам планирования.

Технико-экономическое планирование

Технико-экономическое планирование включает разработку планов предприятия и его подразделений по основным технико-экономическим показателям.

Объектами технико-экономического планирования являются:

• объем производства и продаж;
• материальные и трудовые затраты;
• прибыль и рентабельность и др.

Технико-экономические планы содержат как натуральные, так и стоимостные показатели деятельности предприятия.

Оперативно-производственное планирование

Задачей оперативно-производственного планирования является координация производственного процесса в пространстве и времени на всех его стадиях.

Основные этапы оперативно-производственного планирования:

1. предварительные расчеты потребностей;
2. разработка оперативных графиков и планов;
3. корректировка планов по ходу производства.

Оценка эффективности оперативно-производственного планирования осуществляется по таким показателям как ритмичность работы, производительность труда, уровень запасов.

Оперативно-календарное планирование

Оперативно-календарное планирование устанавливает конкретные сроки выполнения операций технологического процесса с целью ритмичного выпуска продукции.

Объектами оперативно-календарного планирования являются этапы и операции производственного процесса.

Основные задачи оперативно-календарного планирования:

• обеспечение согласованности всех звеньев производственного процесса;
• создание равномерного графика загрузки мощностей;
• выявление и своевременное устранение "узких мест".

Бизнес-планирование

Бизнес-планирование - это процесс разработки детального плана осуществления бизнес-проекта, включающий оценку текущего состояния, определение целей, задач, стратегии и тактики, порядка выполнения мероприятий.

Основные цели бизнес-планирования:

• - оценка эффективности и рисков инвестиционных проектов;
• - получение финансирования под реализацию проекта;
• - координация и контроль выполнения намеченных мероприятий.

Структура бизнес-плана включает следующие основные разделы:

1. Резюме проекта
2. Описание продукта или услуги
3. Анализ рынка и конкурентов
4. План маркетинга
5. Производственный план
6. Организационный план
7. Финансовый план
8. Анализ рисков
9. Приложения

Зарубежный опыт планирования

Существует классификация Р.Л. Акоффа, в соответствии с которой выделяют четыре типа планирования:

• реактивное (ориентация на прошлый опыт);
• инактивное (поддержание существующего положения);
• преактивное (ориентация на будущие изменения);
• интерактивное (проектирование будущего).

Реактивное планирование опирается на сложившиеся традиции и старые организационные формы.

Проактивное планирование предполагает непрерывные изменения в разных сферах деятельности предприятия с целью адаптации к будущим условиям.

Разработка планов на предприятии

Основными направлениями плановой работы на предприятии являются:

• производственные планы;
• планы материально-технического обеспечения;
• планы по труду и заработной плате;
• финансовые планы;
• инвестиционные планы.

Реализация планов

Для успешной реализации разработанных планов необходим эффективный механизм их выполнения. Он включает:

• доведение плановых показателей до конкретных исполнителей;
• обеспечение необходимыми ресурсами и информационной поддержкой;
• создание мотивации для качественного выполнения планов.

Важную роль играет контроль за ходом выполнения планов. По его результатам осуществляется корректировка и уточнение планов.

Эффективность планирования

К основным критериям эффективности планирования относятся:

• степень достижения целей;
• уровень выполнения плановых показателей;
• затраты ресурсов на разработку и реализацию планов.

На отклонение фактических показателей от плановых могут влиять как объективные, так и субъективные факторы.

Повышение эффективности планирования может быть достигнуто за счет внедрения гибких методов, автоматизации расчетов, использования прогрессивного опыта.

Планирование в условиях неопределенности

Существуют разные виды неопределенности, с которыми сталкивается планирование:

• неполнота информации;
• случайные колебания показателей;
• изменчивость внешних факторов.

Для учета неопределенности применяют сценарное планирование, метод гибких целей, моделирование и другие методы.

Перспективы развития планирования

Современные концепции планирования основаны на принципах всеобщего управления качеством, бережливого производства, инновационного развития.

Активно применяются компьютерные технологии планирования. Развивается стратегическое планирование с учетом глобализации рынков.

План производства и реализации продукции

План производства и реализации продукции является одним из ключевых разделов в системе планирования на предприятии. Он определяет основные целевые показатели выпуска и продаж товаров и услуг в натуральном и стоимостном выражении.

При разработке данного плана анализируются:

• спрос и емкость рынка;
• наличие необходимых производственных мощностей и ресурсов;
• эффективность и конкурентоспособность выпускаемой продукции.

На основе этих данных определяется оптимальный объем и ассортимент выпуска, рассчитываются производственная программа и соответствующие финансово-экономические показатели ее реализации.

План материально-технического снабжения

Эффективное функционирование производства невозможно без своевременного и полного обеспечения всех его потребностей в материально-технических и энергетических ресурсах.

План материально-технического снабжения включает:

• расчет потребности в сырье, материалах, комплектующих;
• формирование производственных запасов;
• графики поставок;
• показатели затрат на закупки.

Реализация этого плана обеспечивает ритмичную работу производства по выпуску продукции в заданном объеме и номенклатуре.

План по труду и заработной плате

Планирование потребности предприятия в персонале и формирование фонда заработной платы осуществляется в рамках плана по труду и заработной плате.

Этот документ содержит:

• расчет численности работников по категориям;
• показатели производительности труда;
• фонд заработной платы;
• мероприятия по совершенствованию организации и оплаты труда.

Реализация мероприятий данного раздела способствует росту эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.

Финансовый план

Финансовый план консолидирует все затраты и результаты деятельности предприятия, отражая их в виде основных финансово-экономических показателей.

Он включает данные о доходах, расходах, прибыли предприятия, потребности в оборотных средствах, платежах в бюджет, получении и возврате кредитов. На его основе оценивается финансовое состояние предприятия и возможность выполнения всех запланированных бизнес-процессов и платежных обязательств.