Расчет больничного из МРОТ: порядок заполнения, минимальное значение, условия оплаты

Расчет больничного из МРОТ является важным моментом при оформлении листка нетрудоспособности. От правильности подсчетов зависит размер пособия, которое получит работник во время болезни. Давайте разберемся, как именно производится расчет больничного листа исходя из МРОТ, и на что нужно обращать внимание.

МРОТ как база для расчета больничного

МРОТ (минимальный размер оплаты труда) является той базой, от которой отталкиваются при подсчете суммы больничного. Расчет больничного из МРОТ производится в том случае, если у работника нет официально оформленной заработной платы. Это может быть при работе по гражданско-правовому договору, при неоформленных трудовых отношениях, а также если человек только устроился на работу и не успел получить зарплату.

Как правильно произвести расчет

Расчет больничного листа из МРОТ производится следующим образом:

1. Берется действующий на данный момент МРОТ в рублях.
2. Эта сумма делится на среднемесячное количество рабочих дней (в среднем 21 день).
3. Полученная цифра и будет суточным больничным пособием.

Например, если МРОТ равен 12 792 рублям, то расчет будет следующий:

• 12 792 рубля / 21 рабочий день = 610 рублей в день.

То есть при расчете больничного из МРОТ в 12 792 рубля сумма пособия за 1 день нетрудоспособности будет равна 610 рублям. Эту сумму и следует указать в листке нетрудоспособности.

Особенности расчета

При расчете больничного исходя из МРОТ нужно учитывать некоторые нюансы:

• Если в регионе установлен свой МРОТ, отличный от федерального, берется региональное значение.
• Если в регионе действует районный коэффициент, то он также учитывается при расчете больничного.
• Заработная плата сотрудника при расчете больничного из МРОТ не может быть ниже МРОТ.

То есть фактически при заполнении больничного листа из расчета МРОТ используется не сам МРОТ, а величина прожиточного минимума в регионе с поправкой на районный коэффициент.

Как правильно заполнить больничный лист

Чтобы правильно заполнить больничный лист из расчета МРОТ, необходимо:

1. Указать сумму в рублях в соответствующей графе листка нетрудоспособности.
2. Сделать отметку о том, что расчет произведен исходя из МРОТ.
3. При наличии районного коэффициента и регионального МРОТ, указать это.

Также при заполнении листка нетрудоспособности указываются паспортные данные работника, место работы, должность, период нетрудоспособности.

Минимальный размер больничного из МРОТ

Согласно трудовому законодательству, минимальный МРОТ для расчета больничного не может быть ниже минимального размера оплаты труда. Если при расчете получается сумма меньше МРОТ, в больничный проставляется сумма равная МРОТ.

То есть фактически минимальный размер больничного из МРОТ равен самому размеру МРОТ. На данный момент в 2023 году это 15 654 рубля. Именно такая сумма будет минимальной при расчете пособия по временной нетрудоспособности из МРОТ.

Таким образом, зная порядок расчета, особенности и правила заполнения, можно правильно определить размер больничного пособия исходя из МРОТ. Главное при этом учитывать региональные нюансы и не опускать сумму ниже установленного минимума.

Спорные ситуации при расчете больничного из МРОТ

Иногда при расчете больничного из МРОТ возникают спорные ситуации. Это может быть связано с неправильным определением размера МРОТ, неучтенными региональными особенностями, округлением сумм и другими моментами.

Чаще всего разногласия касаются использования регионального или федерального МРОТ. Если региональный размер выше, то именно его следует применять. Спорным также может быть учет районных коэффициентов и надбавок.

Еще один распространенный повод для разногласий - это округление суммы больничного пособия. Зачастую работодатели округляют ее в меньшую сторону, что противоречит нормам Трудового кодекса.

Обжалование неправильного расчета больничного из МРОТ

Если работник считает, что его больничный рассчитан неверно из МРОТ, он имеет право обжаловать размер пособия. Для этого можно обратиться:

• К работодателю с письменным заявлением с просьбой пересчитать пособие.
• В ФСС с жалобой на неправильный расчет.
• В суд для разрешения трудового спора о размере больничного.

Лучше всего обращаться сразу после получения больничного листа, пока не истек срок выплаты пособия. При обращении в суд шансы на перерасчет увеличиваются, если есть письменные доказательства неправильного расчета.

Больничный по уходу за больным из МРОТ

Помимо обычного больничного листа по собственной болезни, также из МРОТ может рассчитываться пособие по уходу за больным членом семьи.

Расчет данного вида больничного также производится на основе МРОТ с учетом региональных особенностей. Оплата может составлять от 50% до 100% от среднего заработка, но не ниже установленного минимума.

Важно помнить, что для получения такого больничного необходимо оформить справку из медучреждения о необходимости постоянного ухода за больным родственником.

Выплата больничных из МРОТ индивидуальным предпринимателям

Индивидуальные предприниматели также имеют право на получение больничного пособия из расчета МРОТ. Для этого ИП должны добровольно вступить в правоотношения с ФСС по обеспечению пособиями.

Размер выплат в данном случае будет таким же, как для наемных работников. Взносы в ФСС ИП уплачивают исходя из стоимости страхового года. При расчете больничного учитывается МРОТ и региональные особенности.

Выход на работу во время больничного из МРОТ

Если работник находится в отпуске по временной нетрудоспособности, рассчитанном из МРОТ, он не имеет права в это время выходить на работу. Это может повлечь следующие последствия:

• Прекращение выплаты больничного пособия.
• Привлечение к дисциплинарной ответственности.
• Увольнение по инициативе работодателя.

Поэтому если состояние здоровья позволяет работать, лучше досрочно выйти на работу, предварительно закрыв листок нетрудоспособности.

Особенности уплаты взносов в ФСС при расчете больничного из МРОТ

При расчете больничного пособия из МРОТ есть некоторые особенности уплаты взносов в Фонд социального страхования, на которые стоит обратить внимание.

Если трудовой договор не оформлен официально, работодатель не перечисляет взносы в ФСС. В этом случае выплата больничного все равно производится из средств фонда.

При выплатах ИП больничного из МРОТ размер взносов в ФСС рассчитывается от стоимости страхового года с учетом МРОТ. Минимальный платеж составляет 27 894 рубля в год.

Если официальная зарплата работника меньше МРОТ, то взносы в ФСС уплачиваются от МРОТ. Это гарантирует получение больничных выплат в полном объеме.

Налогообложение больничных из МРОТ

Суммы больничных пособий, рассчитанных из МРОТ, облагаются НДФЛ в общем порядке. Налогиская база определяется отдельно от остального дохода.

НДФЛ с больничных выплат исчисляется по ставке 13%. Обязанность удерживать и перечислять налог возлагается на работодателя или ФСС.

Налоговые вычеты на детей и имущество к больничным из МРОТ не применяются. Такие вычеты уменьшают налоговую базу только по основному доходу.

Влияние больничных из МРОТ на пенсию

Больничные выплаты, рассчитанные из минимальных гарантий, не влияют на размер будущей пенсии. Они не учитываются в страховом стаже и не формируют пенсионные баллы.

Чтобы больничный учитывался при назначении пенсии, должна быть официально оформлена трудовая книжка с заработной платой не ниже МРОТ. В этом случае больничные войдут в пенсионный стаж.

Порядок обжалования отказа в назначении больничного из МРОТ

Если работнику отказали в назначении больничного пособия из МРОТ, этот отказ можно обжаловать. Для этого составляется жалоба с указанием причин несогласия.

Жалоба на отказ может быть подана в ФСС, работодателю, в профсоюз или суд. К ней прилагаются документы, подтверждающие право на больничный из МРОТ.

Обжалование имеет смысл, если отказ необоснованный. Например, не учтен региональный МРОТ или допущена ошибка в расчетах. Шансы на удовлетворение жалобы выше при подаче в суд.

Особенности оформления больничного по беременности и родам из МРОТ

При оформлении больничного в период беременности и родов также может применяться расчет из МРОТ. Однако здесь есть некоторые особенности.

Во-первых, при беременности установлен минимальный размер пособия - 650 рублей в день на основании справки из женской консультации.

Во-вторых, пособие по беременности и родам назначается в размере 100% от среднего заработка. При расчете из МРОТ берется именно полный размер.

В-третьих, период выплаты больничного по беременности и родам не ограничивается 140 днями, как в обычном случае. Он выплачивается в полном объеме.

Таким образом, при оформлении больничного по беременности и родам из МРОТ действуют особые правила, позволяющие получить максимальный размер пособия.

Оформление больничного листа по уходу за ребенком из расчета МРОТ

При оформлении больничного по уходу за ребенком до 1,5 лет также может применяться расчет из МРОТ. В этом случае пособие составит 40% от МРОТ.

При оформлении листка нетрудоспособности по уходу указываются данные ребенка, а также период предоставления отпуска до достижения им возраста 1,5 лет.

Если осуществляется уход за ребенком-инвалидом, то пособие по уходу рассчитывается в размере 100% от МРОТ.

Учет больничных листов из МРОТ при исчислении страхового стажа

Дни нетрудоспособности, оплаченные из расчета МРОТ, не включаются в страховой стаж при исчислении пенсии. Исключение составляют отпуска по беременности и родам.

Чтобы больничные учитывались в стаже, необходимо, чтобы они были рассчитаны от официальной заработной платы согласно трудовому договору.

Нюансы получения пособий из МРОТ индивидуальными предпринимателями

Индивидуальные предприниматели могут получать больничные из МРОТ только при условии добровольной уплаты взносов в ФСС в размере не меньше минимального.

При этом размер пособия будет зависеть от суммы уплаченных взносов. Чем выше страховые взносы ИП, тем больше будет больничный.

Основания для отказа в назначении больничного пособия из МРОТ

В назначении больничного из МРОТ может быть отказано в следующих случаях:

• Отсутствие регистрации в качестве страхователя ФСС.
• Наличие задолженности по страховым взносам в ФСС.
• Истечение срока обращения за больничным.
• Отсутствие права на больничное пособие.

Спорные моменты при получении больничных из МРОТ

К спорным моментам при получении больничного из МРОТ относятся:

• Размер используемого МРОТ.
• Применение районных коэффициентов.
• Учет надбавок и доплат к МРОТ.
• Округление суммы пособия.

Все эти нюансы могут быть оспорены при неправильном расчете больничного пособия из средств ФСС.

Порядок обжалования неправильного расчета больничных из МРОТ

Если работник не согласен с размером начисленного больничного пособия из МРОТ, он вправе обжаловать расчет. Для этого необходимо:

1. Написать заявление на имя работодателя или в ФСС с просьбой проверить расчеты.
2. Указать причины, по которым считаете расчет неверным, со ссылкой на нормы ТК РФ.
3. Приложить копии подтверждающих документов.
4. Отправить заявление по почте заказным письмом с уведомлением.

Если в административном порядке решить вопрос не удается, имеет смысл обратиться с иском в суд.

Дополнительные основания для отказа в больничных из МРОТ

Дополнительно в назначении больничного из МРОТ может быть отказано, если:

• Не предоставлен листок нетрудоспособности.
• Закончился срок действия листка нетрудоспособности.
• Отсутствует регистрация в ПФР в качестве страхователя.
• Имеются противоречия в предоставленных документах.

Случаи, когда больничный из МРОТ не назначается

Больничное пособие из МРОТ не назначается, если:

• У работника есть официальный заработок для расчета пособия.
• Работник получает пособие из другого источника.
• Трудовой стаж работника составляет менее 6 месяцев.
• Работник уволен на день обращения за больничным.

В таких случаях следует обратиться в ФСС за разъяснениями о возможности оформления больничного.

Нюансы расчета больничного пособия сезонным работникам

Для сезонных работников есть особенности расчета больничного из МРОТ. В частности, пособие рассчитывается исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев.

Если стаж работы меньше 12 месяцев, то больничный рассчитывается из среднего заработка за фактически отработанное время. МРОТ применяется, если нет данных о зарплате.

Порядок возмещения больничных из МРОТ страхователем

Работодатель как страхователь имеет право на возмещение больничных из МРОТ, выплаченных работнику. Для этого в ФСС подается соответствующее заявление со всеми подтверждающими документами.

Возмещение производится в течение 10 рабочих дней после подачи заявления. Отказ в возмещении может последовать при несоблюдении работодателем требований законодательства.