Исполнительная смета: как составить

Исполнительная смета является важным документом при проведении строительных и ремонтных работ. Она позволяет четко определить стоимость материалов, работ и услуг, необходимых для реализации проекта. Рассмотрим более подробно, что представляет собой исполнительная смета и как правильно ее составить.

Прежде всего, исполнительная смета составляется на основании проектной документации. В ней должны быть указаны конкретные материалы, их количество и стоимость, а также перечислены все планируемые работы с указанием трудозатрат и расценок. Готовая исполнительная смета включается в договор подряда в качестве приложения.

Этапы составления исполнительной сметы

Исполнительная смета составляется в несколько этапов:

1. Анализ проектной документации и определение необходимых материалов и видов работ.
2. Сбор информации о текущих ценах на материалы и услуги подрядчиков в данном регионе.
3. Расчет объемов работ на основании проектных чертежей и спецификаций.
4. Составление постатейной сметы с указанием наименований и объемов материалов, видов работ, их стоимости.
5. Подсчет итоговых сумм по разделам и по смете в целом.

При этом важно максимально подробно и четко описать все работы, чтобы в дальнейшем избежать недопонимания и споров между заказчиком и подрядчиком.

Структура и содержание исполнительной сметы

Образец исполнительной сметы включает в себя следующие основные разделы:

1. Титульный лист с указанием наименования документа, организаций заказчика и подрядчика, вида работ.
2. Пояснительная записка с кратким описанием проекта, перечнем основных работ и материалов.
3. Сводка затрат с группировкой по основным разделам работ и указанием итоговой стоимости.
4. Подробная постатейная смета по каждому разделу работ.

В постатейной смете приводятся:

• Наименования материалов, изделий, конструкций.
• Единицы измерения и количество.
• Расценки на единицу.
• Общая стоимость каждой позиции.
• Наименование работ и услуг с описанием технологии.
• Трудозатраты в человеко-часах или -днях.
• Расценки по видам работ.
• Итого по каждому разделу работ.

Такая структура позволяет сгруппировать все затраты по видам работ и материалов, произвести необходимые подсчеты и определить полную стоимость строительства или ремонта.

Составление исполнительной сметы

Процесс составления исполнительной сметы включает следующие основные этапы:

1. Изучение проектной и рабочей документации, чертежей и спецификаций.
2. Определение перечня работ и материалов, исходя из проектных решений.
3. Сбор и анализ информации о текущих расценках и ценах на материалы и услуги.
4. Расчет объемов работ на основе проектной документации.
5. Формирование подробной сметы с описанием каждой работы, материала, их количества и стоимости.
6. Группировка сметных работ и затрат по разделам.
7. Подсчет итоговых сумм по всем разделам сметы.
8. Проверка и корректировка сметы, согласование с заказчиком.

Таким образом формируется исполнительная смета, отражающая полный объем работ и затрат на их выполнение.

Исполнительная смета в договоре подряда

Договор подряда исполнительной сметы оформляется между заказчиком и подрядчиком. В нем указываются:

• Предмет договора.
• Права и обязанности сторон.
• Сроки выполнения работ.
• Стоимость и порядок оплаты на основании исполнительной сметы.
• Ответственность сторон.
• Условия приемки работ.
• Гарантийные обязательства.

Исполнительная смета включается в договор подряда в качестве приложения. Она является основанием для окончательных взаиморасчетов и позволяет избежать разногласий при приемке работ. В процессе строительства в смету могут вноситься обоснованные корректировки по согласованию сторон.

Контроль за исполнением сметы

В договор срок исполнительной сметы - важный пункт. Устанавливаются конкретные временные рамки для выполнения всех работ. За ходом исполнения сметы ведется регулярный контроль. В договоре оговариваются санкции за нарушение сроков и отклонение от сметы более чем на определенный процент.

Контроль исполнения включает:

• Мониторинг выполнения работ по календарному плану.
• Сверку фактических объемов работ и расхода материалов с данными сметы.
• Анализ отклонений от сметы, внесение корректировок.
• Регулярные совещания с подрядчиком по контролю исполнения сметы.

Таким образом обеспечивается эффективное управление строительством в рамках утвержденной сметы.

Порядок согласования исполнительной сметы

Исполнительная смета в рамках 44 фз государственных или муниципальных контрактов проходит обязательное согласование с соответствующим финансовым органом. Порядок согласования таков:

1. Смета составляется подрядчиком на основании проектной документации.
2. Заказчик проверяет смету на соответствие проекту, объемам и видам работ.
3. Смета направляется в финансовый орган для проверки расценок и обоснованности затрат.
4. При наличии замечаний смета возвращается на доработку.
5. После устранения замечаний смета повторно рассматривается финансовым органом.
6. Согласованная исполнительная смета утверждается заказчиком и включается в контракт.

Такое согласование гарантирует эффективное расходование бюджетных средств в рамках госконтрактов на основании реалистичной и обоснованной сметы.

Исполнительная документация и смета

Контрольно исполнительная съемка смета фиксирует фактические объемы выполненных строительно-монтажных работ и их соответствие проекту. По результатам контрольной съемки при необходимости корректируется исполнительная смета.

Контрольно-исполнительная съемка включает:

• Геодезические обмеры и замеры выполненных конструкций.
• Фотофиксацию объемов работ.
• Составление исполнительных чертежей и схем.
• Сопоставление фактических объемов с проектом.

На основании этих данных выявляются отклонения от проекта, вносятся изменения в исполнительную документацию и уточняется смета с учетом реальных объемов работ и затрат. Таким образом обеспечивается контроль выполнения сметы и достоверность данных о выполненных работах и израсходованных средствах.

Типовые сметные нормативы

Смета органа исполнительной власти составляется на основе утвержденных сметных нормативов. Для государственных контрактов применяются следующие нормативы:

• ФЕР - федеральные единичные расценки на строительные работы.
• ФЕРм - федеральные единичные расценки на монтаж оборудования.
• ФЕРп - федеральные единичные расценки на проектные работы.
• ФСНБ - федеральный сборник накладных расходов.

Эти сборники содержат средние по России расценки на все виды работ и затрат. Их применение позволяет обеспечить обоснованность и единообразие смет государственных контрактов во всех регионах.

Таким образом, исполнительная смета является важнейшим финансовым документом, определяющим стоимость строительства. Правильное ее составление и контроль исполнения - залог успешной реализации проекта в рамках утвержденного бюджета.

Корректировка исполнительной сметы

В процессе строительства нередко возникает необходимость корректировки исполнительной сметы. Причины могут быть разные:

• Изменения в проектной документации.
• Отклонение фактических объемов работ от проектных.
• Рост цен на материалы и тарифов на услуги.
• Неучтенные дополнительные работы.

Корректировка сметы согласовывается заказчиком и подрядчиком и оформляется дополнительным соглашением к договору. При этом обосновывается необходимость изменений, проводится анализ цен, рассчитываются новые объемы и стоимость работ.

Экспертиза и проверка исполнительной сметы

Исполнительная смета проходит обязательную экспертизу и проверку. Экспертиза проводится специализированной организацией с привлечением сметчиков и аудиторов. Она включает:

• Проверку соответствия сметной документации стандартам и нормативам.
• Анализ обоснованности примененных расценок и цен на материалы.
• Оценку правильности расчетов.
• Сопоставление сметы с проектно-технической документацией.

По результатам вносятся необходимые корректировки и выдается положительное заключение. Это необходимо для утверждения сметы и заключения контракта.

Автоматизация составления смет

Для упрощения процесса составления смет используются специализированные компьютерные программы. Они позволяют:

• Быстро выбирать и рассчитывать объемы работ по встроенным каталогам и базам.
• Автоматически подбирать сметные нормативы и расценки.
• Оперативно корректировать смету при изменениях.
• Формировать сметные ведомости в нужных форматах.

Использование таких программ сокращает трудозатраты на расчеты, повышает качество и достоверность смет.

Сметное ценообразование в строительстве

Сметное ценообразование - это система определения стоимости строительства на всех этапах, основанная на нормативной базе. Особенности сметного ценообразования:

• Применение государственных элементных сметных нормативов.
• Пообъектный характер сметного расчета.
• Учет региональных особенностей и условий строительства.
• Обоснование цены на каждый конструктивный элемент.
• Контроль и экспертиза смет на всех этапах.

Такая методология позволяет объективно определять стоимость строительства и эффективно управлять затратами в ходе реализации проекта.

Пересчет сметной стоимости с учетом инфляции

При реализации долгосрочных проектов необходим пересчет смет с учетом инфляции. Для этого используются индексы изменения сметной стоимости по видам работ и материалов, ежеквартально утверждаемые Минстроем России. Пересчет производится по формуле:

Спересч. = Сбаз. × коэффициенты пересчета за каждый период.

Это позволяет актуализировать сметы, скорректировать бюджет проекта и избежать убытков из-за неучтенной инфляции.