Доверенность на получение заказных писем: правила оформления, необходимые документы, формы, бланки и образец их заполнения

Доверенность на получение заказного письма - необходимый документ, если вы не можете лично получить корреспонденцию. С помощью доверенности это право передается другому лицу - родственнику, знакомому, коллеге. Главное правило - доверенность должна быть оформлена грамотно, с указанием всех реквизитов - паспортных данных доверителя и доверенного, полномочий, срока действия. Обязательно заверение доверенности - у нотариуса, работодателя, МФЦ. Это придаст ей юридическую силу. Использовать готовый бланк доверенности проще, чем составлять самостоятельно - меньше риск допустить ошибку. При соблюдении всех правил оформления доверенность позволит без проблем получить ваше заказное письмо.

Какие сведения указывать в доверенности

В доверенности на получение заказных писем обязательно нужно указывать точные и полные сведения о доверителе и доверенном лице. Это позволит идентифицировать обоих при обращении на почту.

Для доверителя указываются:

Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Адрес регистрации
Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан)

Для доверенного лица:

Фамилия, имя, отчество
Дата рождения
Адрес регистрации
Паспортные данные

При наличии полных и точных сведений о сторонах доверенность будет действительной.

На какой срок оформлять доверенность

Срок действия доверенности на получение заказных писем может быть разным. Если срок не указан, доверенность действует в течение 3 лет с момента выдачи. Для разового получения письма срок можно не указывать.

Если планируется получение заказных писем в течение определенного периода, например, на время отпуска или командировки, срок указывается конкретный. Например, с 1 августа по 1 сентября 2022 года.

Доверенность с неограниченным сроком действия также возможна. Удобна, если нужно длительное время получать письма через доверенное лицо.

Особенности получения ценных писем

Для получения ценных заказных писем с денежными или другими ценностями могут потребоваться дополнительные документы.

Например, пенсионеру для получения пенсии по доверенности нужна нотариально заверенная доверенность, паспорта доверителя и доверенного лица.

При получении крупных денежных сумм почта России может запросить дополнительное подтверждение полномочий или отказать в выдаче.

Способы заверения доверенности

Чтобы доверенность имела юридическую силу, ее следует заверить одним из способов:

У нотариуса. Самый надежный вариант.
У работодателя, если это коллега по работе.
В жилищно-эксплуатационной конторе места регистрации.
В сельской администрации.

Заверение придает доверенности большую юридическую силу и позволяет избежать проблем при получении.

Порядок получения заказного письма по доверенности

Чтобы получить заказное письмо, доверенному лицу нужно:

Прийти на почту и предъявить свое удостоверение личности.
Передать работнику почты оригинал доверенности и его копию.
Расписаться в получении письма в реестре.
Получить письмо и копию доверенности с отметкой почты о выдаче.

При соблюдении всех требований процедура получения пройдет без затруднений.

Виды доверенностей на получение заказных писем

Существует несколько разновидностей доверенностей для получения корреспонденции на почте:

Разовая - на получение конкретного заказного письма в один день.
Срочная - на получение заказных писем в течение указанного срока.
Долгосрочная - без указания срока, действует в течение 3 лет.

При выборе вида доверенности учитываются цели ее оформления. Для получения всей корреспонденции в отсутствие адресата удобна долгосрочная доверенность.

Особенности оформления доверенности юридическим лицам

Если доверенное лицо - представитель юридического лица, в доверенности дополнительно указываются:

Полное наименование организации.
Юридический и фактический адрес.
Банковские реквизиты.
Должность и ФИО представителя.

Такая доверенность заверяется печатью компании и подписью руководителя.

Преимущества электронной доверенности

Современным способом оформления доверенности является электронный. Преимущества:

Быстрота оформления и получения.
Не требует личного присутствия и бумажного документооборота.
Экономия времени и средств на нотариальное заверение.
Возможность отправки доверенности на электронную почту.

Электронная доверенность имеет юридическую силу наравне с бумажной при соблюдении правил оформления.

Порядок заверения доверенности у нотариуса

Чтобы заверить доверенность у нотариуса, необходимо:

Обратиться к нотариусу по месту жительства с паспортом.
Написать текст доверенности в присутствии нотариуса или принести заранее написанный.
Указать все необходимые сведения о доверителе и доверенном лице.
Оплатить услугу по заверению (около 200 рублей).
Получить доверенность с печатью и подписью нотариуса.

Нотариально оформленная доверенность имеет наибольшую юридическую силу.

Особенности заверения доверенности на работе

Доверенность может заверить отдел кадров по месту работы доверителя, если доверенное лицо - сотрудник той же организации. Для этого нужно:

Написать доверенность.
Приложить копии паспортов доверителя и доверенного.
Заверить доверенность в отделе кадров подписью начальника и печатью организации.

Такая доверенность действительна для предъявления на почте.