Образец рапорта на отпуск военнослужащего: как правильно оформить документ
Отпуск для военнослужащего - важное событие, которое требует правильного оформления всех необходимых документов. Одним из таких документов является рапорт на отпуск, который военнослужащий должен написать по установленной форме и образцу.
Давайте разберем, как правильно написать рапорт на отпуск для военнослужащего.
Виды отпусков для военнослужащих
Сначала определимся, какие бывают виды отпусков у военнослужащих:
- Основной отпуск
- Дополнительный отпуск
- Отпуск по болезни
- Отпуск в связи с обучением
- Отпуск в связи с переездом
- Другие отпуска, предусмотренные законодательством
Для каждого вида отпуска предусмотрена своя форма рапорта с некоторыми отличиями.
Как правильно написать рапорт на отпуск
При написании любого рапорта на отпуск нужно придерживаться следующих правил:
- Указать вид отпуска в наименовании рапорта
- Адресовать рапорт командиру воинской части
- Указать звание, должность, фамилию и инициалы лица, пишущего рапорт
- Изложить просьбу предоставить отпуск на определенный период
- Указать причину, по которой испрашивается отпуск
- Указать, куда именно предполагается выезд в отпуск
- Поставить личную подпись и дату написания рапорта
Рассмотрим теперь более подробно порядок действий.
Шаг 1. Указать вид отпуска
В наименовании рапорта нужно четко указать, какой именно вид отпуска вы хотите оформить. Например:
- Рапорт на основной отпуск
- Рапорт на дополнительный отпуск
- Рапорт на отпуск по уходу за ребенком
Это поможет командиру сразу понять, какой именно отпуск вы хотите оформить.
Шаг 2. Указать адресата - командира части
Рапорт на отпуск всегда адресуется непосредственному командиру воинской части, в которой вы проходите службу. Указываются его звание, должность, воинское звание.
Например:
Командиру войсковой части 12345 подполковнику Иванову И.И.
Шаг 3. Указать свои данные
Далее указываются ваши личные данные - звание, должность, фамилия и инициалы. Например:
лейтенанта Петрова П.П.
Шаг 4. Изложить просьбу
Затем кратко формулируется просьба предоставить отпуск на определенный период. Указываются даты начала и окончания отпуска. Например:
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 10 января 2023 года по 20 февраля 2023 года.
Шаг 5. Указать причину
Обязательно нужно указать причину, по которой вы просите предоставить отпуск. Для основного отпуска достаточно написать "в связи с истечением срока ежегодного оплачиваемого отпуска".
Для других отпусков может быть указана причина "в связи с рождением ребенка", "в связи с переездом на новое место военной службы" и т.п.
Шаг 6. Указать место проведения отпуска
В рапорте желательно указать также, куда именно вы планируете выехать на время отпуска. Это поможет военной части связаться с вами в экстренном случае. Например:
Отпуск планирую провести по месту прописки в г. Москве.
Шаг 7. Поставить подпись и дату
В конце рапорта необходимо поставить личную подпись, а также дату написания рапорта. Это обязательные реквизиты любого официального документа.
После этого рапорт на отпуск можно считать полностью оформленным и готовым к подаче командиру части на рассмотрение и утверждение.
Образец рапорта на отпуск военнослужащего по контракту должен содержать те же обязательные реквизиты и правила оформления. Отличается только вид отпуска, который указывается в наименовании.
Особенности оформления некоторых отпусков
Рассмотрим теперь некоторые особенности рапортов на специальные виды отпусков.
Рапорт на учебный отпуск
В рапорте на учебный отпуск дополнительно указывается:
- Наименование образовательной организации
- Форма обучения (очная, заочная, вечерняя)
- Специальность или направление обучения
К рапорту прикладывается копия документа из учебного заведения.
Рапорт на отпуск по уходу за ребенком
В рапорте на отпуск по уходу за ребенком указываются данные ребенка и прикладывается копия свидетельства о рождении.
Рапорт на отпуск по болезни
К рапорту на отпуск по болезни прилагаются документы из медицинской организации, подтверждающие необходимость отпуска для лечения и восстановления здоровья.
Таким образом, каждый рапорт имеет свою специфику. Однако общие требования к оформлению рапорта остаются неизменными.
Пример рапорта на отпуск
В качестве примера приведем образец рапорта на ежегодный основной оплачиваемый отпуск:
Командиру войсковой части 12345
подполковнику Иванову И.И.лейтенанта Петрова П.П.
Рапорт
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 10 января 2023 года по 20 февраля 2023 года продолжительностью 30 календарных дней в связи с истечением срока очередного отпуска.
Отпуск планирую провести по месту прописки в г. Санкт-Петербурге.
10.01.2023 г. Личная подпись Петров
Этот пример иллюстрирует основные обязательные элементы рапорта на отпуск. Используя его в качестве шаблона, вы без труда сможете правильно написать рапорт на любой вид отпуска.
образец рапорта военнослужащего на основной отпуск будет выглядеть аналогично, с указанием вида отпуска в наименовании рапорта.
Подача и рассмотрение рапорта на отпуск
После оформления рапорт на отпуск подается командиру части на рассмотрение. Командир обязан рассмотреть рапорт в течение нескольких дней и принять решение.
При положительном решении на рапорте проставляется гриф утверждения за подписью командира. После этого издается соответствующий приказ по части о предоставлении отпуска.
Оформленный надлежащим образом рапорт на отпуск является основанием для получения отпуска с сохранением всех положенных выплат.
Таким образом, правильное оформление рапорта - важная составляющая получения законного отпуска для военнослужащего. Следуя приведенным выше рекомендациям и примеру, вы сможете без ошибок составить рапорт на отпуск любого вида.
Порядок предоставления отпусков военнослужащим
Давайте теперь более подробно разберем, в каком порядке предоставляются отпуска военнослужащим после утверждения рапорта командиром части.
Издание приказа о предоставлении отпуска
После положительного решения по рапорту в воинской части издается соответствующий приказ о предоставлении отпуска военнослужащему. В приказе указываются:
- ФИО военнослужащего
- Звание и должность
- Вид отпуска
- Даты начала и окончания отпуска
- Количество календарных дней
Приказ подписывается командиром части. С приказом можно ознакомиться в кадровом подразделении.
Получение денежных средств
Военнослужащий имеет право на получение денежного довольствия в полном объеме за время отпуска. Выплата производится не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.
Оформление отпускного удостоверения
На основании приказа военнослужащему оформляется отпускное удостоверение - документ, подтверждающий факт нахождения в отпуске. В удостоверении проставляются те же сведения, что и в приказе.
Выдача отпускного билета
Для проезда к месту отдыха и обратно военнослужащему выдается отпускной билет. Он представляет собой документ строгой отчетности.
Выезд в отпуск
После получения отпускных документов и денежных средств военнослужащий может выезжать к месту проведения отпуска. При выезде необходимо поставить об этом в известность командование части.
Особенности предоставления отдельных видов отпусков
Рассмотрим особенности оформления некоторых видов отпусков.
Очередной отпуск
Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в обязательном порядке по истечении года с момента предыдущего отпуска.
Отпуск по болезни
При предоставлении отпуска по болезни составляется акт освидетельствования с указанием диагноза и сроков освобождения от службы.
Учебный отпуск
Учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова из учебного заведения на период сессии, экзаменов, подготовки дипломной работы.
ветеранский отпуск
Военнослужащие, имеющие выслугу 20 лет и более, имеют право на ветеранский отпуск продолжительностью до 14 календарных дней.
Порядок выхода из отпуска
По окончании отпуска военнослужащий обязан:
- Сдать отпускное удостоверение и неиспользованный отпускной билет
- Представить командиру рапорт о выходе из отпуска с указанием даты выхода
- Приступить к исполнению своих обязанностей
Таким образом, процедура оформления отпуска имеет четкий регламент и требует соблюдения установленных правил на каждом этапе.
Ответственность военнослужащих за нарушение порядка отпуска
В случае нарушения сроков отпуска, самовольного оставления части или неявки в часть после отпуска к военнослужащему могут быть применены следующие меры ответственности:
- Дисциплинарное взыскание
- Лишение очередного увольнения из расположения части
- Ограничение свободы на гауптвахте на срок до 30 суток
- Арест с содержанием на гауптвахте до 6 месяцев
Таким образом, порядок предоставления отпусков военнослужащим должен строго соблюдаться для обеспечения боеготовности и служебной дисциплины части.