ЭКЛЗ: что это такое, инструкция и сроки замены
ЭКЛЗ является неотъемлемой частью любого кассового аппарата в России. Но не все предприниматели до конца понимают, что это такое и зачем оно нужно. Давайте разберемся!
Что такое ЭКЛЗ: назначение и принцип работы
ЭКЛЗ расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная». Это техническое устройство, встроенное в каждый кассовый аппарат и выполняющее следующие функции:
- Регистрация каждого оформленного на кассе чека
- Накопление и некорректируемое долговременное хранение фискальных данных
- Формирование отчетных документов
- Передача фискальных данных налоговым органам
Таким образом, ЭКЛЗ позволяет контролировать выручку предприятия и полноту уплаты налогов. Устройство представляет собой небольшой пластиковый корпус, внутри которого находится плата с электронными компонентами.
Принцип работы ЭКЛЗ можно представить следующим образом:
При оформлении каждого фискального чека в ЭКЛЗ формируется уникальный криптографический код контроля (ККК). Этот код печатается на чеке и позволяет выявить манипуляции с данными, если таковые были произведены.
ЭКЛЗ выполняет критически важные функции контроля и мониторинга кассовых операций предприятия.
Когда появилась ЭКЛЗ и почему она нужна
До 2001 года в кассовых аппаратах использовалась фискальная память для хранения данных. Но со временем появились способы ее взлома и корректировки информации. Чтобы пресечь махинации с выручкой, потребовалось более надежное решение.
Вот основные вехи внедрения ЭКЛЗ:
| 2001 год | Разработана концепция ЭКЛЗ с применением криптографии |
| 2002 год | Началось промышленное производство ЭКЛЗ |
| 2004 год | Использование ЭКЛЗ стало обязательным во всех ККМ |
Благодаря надежной защите от фальсификаций, ЭКЛЗ позволяет достоверно учитывать выручку для уплаты налогов.
Особенности криптозащиты данных в ЭКЛЗ
Основу защиты ЭКЛЗ составляет криптографический ключ, известный только производителю устройства. Этот ключ используется для шифрования данных и формирования кода контроля ККК для каждого чека.
Генерация ключей ЭКЛЗ контролируется ФСБ России. Для получения ключей разработчик ЭКЛЗ должен пройти специальные испытания и получить сертификат.
В соответствии с ГОСТ 28147-89, ключевая информация ЭКЛЗ относится к конфиденциальным данным и не подлежит разглашению.
Криптозащита в ЭКЛЗ гарантирует невозможность несанкционированного доступа и корректировки фискальных данных.
Еще одним элементом защиты является контроль целостности корпуса ЭКЛЗ. При вскрытии корпуса происходит стирание ключей и блокировка ЭКЛЗ.
Как происходит замена ЭКЛЗ: пошаговая инструкция
Замена ЭКЛЗ требуется в следующих случаях:
- Истек срок эксплуатации (не более 36 месяцев)
- Заполнен объем памяти
- Выход ЭКЛЗ из строя
Для замены ЭКЛЗ необходимо:
- Закрыть фискальный регистр старой ЭКЛЗ и распечатать отчеты
- Извлечь старую ЭКЛЗ из кассового аппарата
- Установить и активировать новую ЭКЛЗ
- Зарегистрировать замену ЭКЛЗ в ФНС
Регистрация замены ЭКЛЗ производится на основании следующих документов:
- Заявление о регистрации ЭКЛЗ
- Акт о замене ЭКЛЗ
- Отчет об извлечении ЭКЛЗ
- Отчет о внесении записи о закрытии фискального регистра
Штраф за отсутствие или неисправность ЭКЛЗ составляет: S = 10000 + 5000 * K, где К - количество кассовых аппаратов.
Сроки службы ЭКЛЗ и ответственность за нарушения
В соответствии с законодательством, установлен следующий срок эксплуатации ЭКЛЗ:
| Для ККМ, применяемых в сфере торговли и услуг | не более 36 месяцев |
| Для ККМ, применяемых на АЗС | не более 60 месяцев |
По истечении этого срока ЭКЛЗ подлежит обязательной замене. В случае выхода ЭКЛЗ из строя до окончания срока службы, замена также необходима.
Ответственность за нарушение правил эксплуатации ЭКЛЗ:
- Нецелевое использование ЭКЛЗ - штраф 5000 рублей
- Утрата фискальных данных - штраф 10000 рублей
- Невыдача чека клиенту - штраф 3000-4000 рублей
Таким образом, предприниматель должен неукоснительно следить за сроком службы ЭКЛЗ и своевременно производить ее замену во избежание санкций.
ЭКЛЗ vs фискальный накопитель: в чем разница
Начиная с 2017 года, в России происходит постепенный переход с ЭКЛЗ на фискальные накопители (ФН) в составе кассовой техники.
В чем же разница между ЭКЛЗ и ФН?
| ЭКЛЗ | Фискальный накопитель |
| Хранение данных офлайн внутри ККМ | Передача фискальных данных онлайн в ФНС |
| Формирование криптографического кода контроля | Формирование фискального признака для каждого чека |
| Курируется ФСБ России | Курируется ФНС России |
Таким образом, ФН обеспечивает большую прозрачность и контроль кассовых операций за счет онлайн-передачи данных в налоговые органы.
Как выбрать новую модель ККТ с фискальным накопителем
При выборе новой модели ККТ с ФН необходимо обращать внимание на следующие критерии:
- Наличие встроенного ФН или возможности дооснащения
- Скорость печати чеков
- Тип печати - термохимическая или матричная
- Количество печатаемых символов в строке
- Емкость подкладного денежного ящика
Лучшие модели ККТ с ФН:
- Атол 11Ф
- Штрих-М-ФР-К
- Дримкас Ф
- Пирит-Ф
- Эвотор Ф
При выборе ККТ обязательно учитывайте специфику вашей торговой точки, чтобы аппарат оптимально соответствовал вашим требованиям по скорости и типу печати.
Что делать, если истекает срок ЭКЛЗ: рекомендации
Если подходит к концу срок эксплуатации ЭКЛЗ в вашем кассовом аппарате, рекомендуем следующие действия:
- Заблаговременно запланировать замену ЭКЛЗ - от 1 до 3 месяцев до окончания срока
- Подобрать новую модель ККТ с ФН
- Заключить договор с сервисной организацией на замену
- Подготовить все необходимые документы
- Своевременно известить инспектора ФНС о предстоящей замене
Не откладывайте замену ЭКЛЗ на последний момент! Это поможет избежать простоев в работе вашей торговой точки. Будьте готовы к переходу на новый формат ККТ с фискальным накопителем!
Требования к условиям эксплуатации ЭКЛЗ
Для надежной работы ЭКЛЗ необходимо обеспечить определенные условия ее эксплуатации:
- Температура окружающего воздуха: от +5 до +45 градусов Цельсия
- Влажность воздуха: не более 85% при температуре 35 градусов
- Атмосферное давление: от 630 до 800 мм ртутного столба
- Отсутствие в воздухе пыли и агрессивных примесей (паров кислот, щелочей и пр.)
- Исключение механических воздействий на ЭКЛЗ
- Исключение влияния внешних электромагнитных полей
Несоблюдение этих условий может привести к сбоям в работе ЭКЛЗ или ее поломке до окончания срока эксплуатации.
Меры защиты данных при хранении и транспортировке ЭКЛЗ
Хранение и транспортировка ЭКЛЗ должны осуществляться с соблюдением мер защиты фискальных данных и ключевой информации:
- Хранить ЭКЛЗ следует в сейфе в специальном помещении, исключающем доступ посторонних лиц
- Перевозка ЭКЛЗ допускается только в запечатанном транспортном контейнере
- При транспортировке необходимо исключить механические воздействия, способные повредить ЭКЛЗ
- Ответственность за сохранность данных возлагается на владельца кассы и обслуживающую организацию
При обнаружении признаков несанкционированного доступа к ЭКЛЗ необходимо немедленно поставить в известность налоговые органы для проведения внеплановой проверки.
Взаимодействие ЭКЛЗ с компонентами кассового оборудования
Для взаимодействия с другими устройствами ККМ ЭКЛЗ оснащается стандартным интерфейсом. Наиболее распространенные типы интерфейсов:
- Последовательный интерфейс RS-232
- USB
- Ethernet
- Wi-Fi
Через интерфейс ЭКЛЗ осуществляет обмен данными с фискальным накопителем, печатающим устройством, дисплеем кассира, сканером штрих-кодов и другими узлами ККТ.
Формирование фискальных отчетов с использованием ЭКЛЗ
Согласно законодательству, ККТ на базе ЭКЛЗ должна обеспечивать формирование следующих фискальных отчетов:
- Отчет о регистрации ККТ
- Отчет об изменении параметров регистрации ККТ
- Отчет об открытии смены
- Кассовый чек
- Бланк строгой отчетности
- Отчет о закрытии смены
- Отчет о закрытии фискального регистра
- Подтверждение оператора
Все фискальные документы, сформированные с помощью ККТ, имеют обязательные реквизиты и соответствуют установленным требованиям.
Перспективы применения ЭКЛЗ
Несмотря на постепенный переход на фискальные накопители, ЭКЛЗ еще долгое время будут использоваться в кассовой технике по следующим причинам:
- Значительное количество ККТ с ЭКЛЗ уже установлено
- Не на все модели ККТ есть техническая возможность установки ФН
- Для предприятий с небольшим оборотом затраты на новое оборудование нецелесообразны
Таким образом, по мере модернизации кассового парка доля ЭКЛЗ будет постепенно снижаться, но полностью вытеснить их за короткий срок не удастся.