Заявление на отгул образец: как написать правильно

Отгул - распространенная практика в организациях, позволяющая работнику взять дополнительный выходной. Но не все знают, как правильно оформить заявление на отгул. В этой статье мы разберем все нюансы и приведем готовые образцы заявлений на отгул по разным основаниям. Это поможет избежать ошибок в оформлении и получить заслуженный отдых законным путем.

1. Понятие отгула и основания для его предоставления

Отгул - это неофициальный термин, обозначающий дополнительный выходной день, предоставляемый работнику по его просьбе и с согласия работодателя. В Трудовом кодексе РФ такого понятия нет, есть только отпуск. Но на практике отгулы широко используются.

Основные случаи, когда работодатель обязан предоставить отгул:

• Работа в выходной или праздничный день (ст. 153 ТК РФ) - вместо двойной оплаты может быть предоставлен другой день отдыха;
• Сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ) - донорам положен день отдыха;
• Выполнение государственных обязанностей (ст. 170 ТК РФ) - для участия в выборах, суде и т.п.

Отгул также может быть предоставлен работодателем по соглашению с работником:

• В счет ежегодного оплачиваемого отпуска;
• Без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам;
• По коллективному договору организации.

2. Требования к заявлению на отгул

Заявление на отгул не имеет унифицированной формы, пишется в произвольном виде. Но есть некоторые обязательные реквизиты:

1. Адресат - руководитель организации, на имя которого пишется заявление;
2. ФИО, должность заявителя;
3. Просьба предоставить отгул в конкретную дату;
4. Обоснование, ссылка на основание для отгула;
5. Дата написания заявления;
6. Подпись заявителя.

Перед подачей рекомендуется согласовать дату отгула с непосредственным руководителем, чтобы заранее решить вопрос с заменой на это время.

Заявление подается в канцелярию или отдел кадров и регистрируется в установленном порядке. После положительного решения руководства издается соответствующий приказ.

3. Образец заявления на отгул за работу в выходной

Согласно ст. 153 ТК РФ, работник, привлеченный к работе в выходной или праздничный день, имеет право на другой день отдыха. Для этого нужно написать заявление.

Например, если сотрудник работал в субботу 1 мая, он может написать такое заявление:

Генеральному директору
ООО "Ромашка" Иванову И.И. от ведущего менеджера Петрова П.П. Заявление Прошу предоставить мне день отдыха 12 мая 2022 года за работу в праздничный день 1 мая 2022 года. 12.05.2022 г. Подпись

Такое заявление дает право на отгул в любой удобный день, не обязательно сразу после выходных.

4. Образец заявления на отгул в счет отпуска

Согласно ст. 125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части.

Например, чтобы взять отгул на 1 день из отпуска, можно написать:

Генеральному директору ООО "Ромашка" Иванову И.И. от ведущего менеджера Петрова П.П. Заявление Прошу предоставить 1 день отпуска 25 мая 2022 года в счет ежегодного оплачиваемого отпуска. 25.05.2022 г. Подпись

При этом важно заранее согласовать даты отпуска и отгулов, чтобы правильно рассчитать дни.

5. Образец заявления на отгул без сохранения з/п

Согласно ст. 128 ТК РФ, по семейным обстоятельствам и другим причинам работнику могут предоставить отпуск без сохранения зарплаты.

Например, чтобы взять 5 дней отгула по семейным обстоятельствам, можно написать:

Генеральному директору ООО "Ромашка" Иванову И.И. от ведущего менеджера Петрова П.П. Заявление Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 15 по 19 июня 2022 года в связи с семейными обстоятельствами. 15.06.2022 г. Подпись

Такой отгул не оплачивается, но по семейным причинам в нем не могут отказать.

6. Отказ в предоставлении отгула

Работодатель может отказать в отгуле в следующих случаях:

• Если нет оснований для обязательного предоставления отгула;
• Если отгул срывает производственный процесс;
• Если не соблюдены условия для отгула по отпуску;
• Если отсутствует согласование даты с руководством.

При необоснованном отказе можно обжаловать решение работодателя в Государственную инспекцию труда.

Чтобы избежать конфликтов, лучше заранее уточнить возможность получения нужной даты отгула у своего непосредственного руководителя.

10. Рекомендации по писать заявлений на отгул

Чтобы без проблем получать отгулы, рекомендуется:

• Всегда согласовывать даты отгулов заранее;
• Подавать заявления заблаговременно, не менее чем за 2 недели;
• Писать заявления по всем правилам, изложенным выше.

При грамотном подходе к оформлению отгулов можно избежать конфликтов с работодателем и получить заслуженный отдых!

11. Алгоритм написания заявления на отгул

Для того, чтобы правильно написать заявление на отгул, рекомендуется придерживаться следующего алгоритма:

1. Определить цель отгула и выбрать подходящую дату.
2. Заранее устно согласовать эту дату с непосредственным руководителем.
3. Написать черновик заявления с указанием причины отгула и выбранной даты.
4. Проверить наличие всех необходимых реквизитов в заявлении.
5. Переписать набело и подписать заявление.
6. Зарегистрировать заявление в канцелярии и получить отметку.
7. Дождаться издания приказа о предоставлении отгула.

12. Типичные ошибки в заявлениях на отгул

Чтобы избежать отказа в предоставлении отгула, важно не допускать типичных ошибок при написании заявления:

• Не согласовывать заранее дату отгула с руководителем.
• Неправильно выбрать формулировку причины отгула.
• Не указывать конкретную дату отгула.
• Подавать заявление в последний момент, незадолго до желаемой даты.

13. Варианты отказных формулировок в заявлении

Если по каким-то причинам руководитель вынужден отказать в отгуле, в заявлении могут быть использованы такие формулировки:

• "Отказать ввиду производственной необходимости".
• "Отказать в связи с отсутствием возможности замены работника".
• "Предложить выбрать другую дату отгула".

14. Совмещение отгулов с отпуском

Отгулы можно совмещать с ежегодным оплачиваемым отпуском. Для этого в заявлении нужно указать:

• Период отпуска целиком.
• Даты отгулов, которые нужно вычесть из отпуска.
• Конечное количество дней отпуска с учетом отгулов.

Так можно получить отгулы в наиболее удобное время.