Как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности: полезная информация
Ежегодно все организации в России, за исключением индивидуальных предпринимателей, обязаны подтверждать свой основной вид экономической деятельности. Это необходимо для того, чтобы Социальный фонд РФ мог установить верный тариф страховых взносов на травматизм на предстоящий год. Давайте разберемся, как правильно заполнить справку-подтверждение ОКВЭД, чтобы избежать ошибок.
Порядок подтверждения основного вида деятельности
Согласно действующему законодательству, организации должны ежегодно подавать следующий пакет документов:
- Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности;
- Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности за предыдущий год;
- Копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (не нужна малым предприятиям).
Бланки заявления и справки утверждены приказом Минздравсоцразвития. Документы подаются в территориальный орган Социального фонда РФ по месту регистрации организации.
Сроки подачи документов в 2023 году
Справку-подтверждение ОКВЭД нужно подавать ежегодно не позднее 15 апреля. В 2023 году последний день подачи - 17 апреля, так как 15-е число выпадает на субботу. Документы можно подать лично, по почте или в электронном виде.
Последствия неподачи справки в срок
Если организация не подтвердит свой основной ОКВЭД, Социальный фонд:
- Самостоятельно определит вид деятельности с наибольшим риском из указанных в ЕГРЮЛ;
- Установит максимально возможный тариф страховых взносов.
То есть неподача справки приведет к увеличению расходов организации на уплату взносов в разы.
Как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности
Титульный лист справки
В заявительной части справки указываются следующие сведения:
- Полное наименование организации;
- ИНН и КПП;
- ОГРН, дата и место регистрации;
- Дата начала деятельности;
- Юридический адрес;
- ФИО руководителя и главного бухгалтера;
- Среднесписочная численность работников за год.
Таблица с доходами по ОКВЭДам
В таблице указываются все осуществляемые организацией виды деятельности согласно ОКВЭД с доходами и долей дохода по каждому из них. Доли доходов должны в сумме давать 100%.
Указание основного ОКВЭД
В справке указывается код и полное наименование основного для организации вида деятельности по ОКВЭД. Основной ОКВЭД определяется по доле дохода от него.
Подписание и заверение справки
Заполненная справка подписывается руководителем и главным бухгалтером организации и заверяется печатью.
Как правильно определить основной ОКВЭД
Основной вид деятельности определяется исходя из удельного веса доходов:
- Для коммерческих организаций - вид деятельности с наибольшей долей дохода за предыдущий год;
- Для некоммерческих организаций - вид деятельности, в котором было занято больше всего работников.
Если по нескольким ОКВЭД доли дохода равны, основным считается вид деятельности с более высоким классом профессионального риска.
Пример заполнения справки-подтверждения ОКВЭД
Рассмотрим пример заполнения справки на конкретном примере.
ООО "Ромашка" занималось в 2022 году следующими видами деятельности:
| ОКВЭД | Вид деятельности | Доход, руб. | Доля дохода, % |
| 47.11 | Розничная торговля | 5 000 000 | 45% |
| 56.10 | Деятельность ресторанов | 6 000 000 | 55% |
Основной ОКВЭД для ООО "Ромашка" - 56.10, так как доля дохода от деятельности ресторанов самая высокая и составляет 55%.
Именно его организация и должна указать в справке подтверждение основного вида деятельности.
Образец заполнения справки для некоммерческой организации
Некоммерческие организации определяют основной ОКВЭД по численности работников в каждом виде деятельности.
Например, в НКО было 3 основных направления работы:
- ОКВЭД 86.90 - 10 работников
- ОКВЭД 88.99 - 7 работников
- ОКВЭД 94.99 - 5 работников
В справку будет внесен ОКВЭД 86.90, по которому трудилось больше всего сотрудников.
Особенности при наличии одного ОКВЭД
Если у организации в ЕГРЮЛ значится только один код ОКВЭД, то подавать справку подтверждение не обязательно. Социальный фонд установит тариф страховых взносов в соответствии с этим единственным видом деятельности.
Типичные ошибки при заполнении
Чтобы избежать ошибок при заполнении справки-подтверждения ОКВЭД, рекомендуется:
- Проверить актуальность информации об организации в ЕГРЮЛ;
- Верно рассчитать доли доходов и определить основной ОКВЭД;
- Не забыть про пояснительную записку для крупных организаций;
- Проверить правильность указанного ОКВЭД по классификатору;
- Не пропустить срок подачи справки.
При соблюдении всех требований оформление справки займет немного времени и позволит сэкономить на страховых взносах в Социальный фонд.
Подача документов в Социальный фонд
Справку подтверждение основного вида деятельности можно подать в территориальный орган Социального фонда несколькими способами:
- Лично обратиться в офис фонда по месту регистрации;
- Отправить документы почтовым отправлением с описью вложения;
- Направить в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
- Подать через личный кабинет страхователя на сайте фонда.
Для филиалов юридических лиц документы подаются по месту регистрации головной организации. Представительства и обособленные подразделения подают справку в фонд по своему местонахождению.
Рассмотрение документов Социальным фондом
После получения от организации пакета документов Социальный фонд:
- Регистрирует их в журнале учета;
- Проверяет достоверность и полноту сведений;
- В течение 2 недель устанавливает организации тариф страховых взносов на основании основного ОКВЭД.
Решение оформляется в виде уведомления, которое направляется страхователю по почте или в электронном виде.
Получение уведомления о тарифе страховых взносов
После получения от Социального фонда уведомления о размере тарифа страховых взносов организация обязана:
- Начать применять новый тариф с 1-го числа месяца, следующего за месяцем получения уведомления;
- Пересчитать взносы по новому тарифу с начала года, если ставка выросла;
- Доплатить возникшую разницу в течение календарного месяца.
Если справка-подтверждение ОКВЭД не была подана, Социальный фонд до 1 мая направит уведомление с максимальным тарифом взносов из имеющихся у организации ОКВЭД.
Как оспорить неправильно установленный тариф
Если организация не согласна с тарифом страховых взносов, установленным Социальным фондом, она может его оспорить, подав жалобу в вышестоящий орган или в судебном порядке.
Для этого необходимо представить обоснованные доказательства того, что фонд неправильно определил основной ОКВЭД и завысил класс профессионального риска. Решение о пересмотре тарифа будет принято после рассмотрения жалобы по существу.