Образец дополнительного соглашения - важный юридический документ

Дополнительное соглашение - важный документ, позволяющий гибко реагировать на изменения условий заключенного договора. Без знания тонкостей его составления не обойтись ни одному предпринимателю или юристу. Давайте разберемся, зачем оно нужно, как правильно составить и оформить.

Понятие и назначение дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение - это документ, который оформляется сторонами уже заключенного договора с целью внесения в него изменений, уточнений или дополнений. По своей юридической природе дополнительное соглашение является одновременно и договором, и сделкой. К нему предъявляются те же требования законности, что и к основному договору.

На практике чаще всего возникает необходимость в дополнительном соглашении в таких ситуациях:

• изменились условия, которые были зафиксированы в договоре (например, цена, сроки, объем работ);
• нужно уточнить какие-то неоднозначно сформулированные моменты;
• требуется дополнить договор новыми положениями;
• нужно аннулировать отдельные пункты договора.

То есть основная цель дополнительных соглашений - оперативно отреагировать на изменение обстоятельств и скорректировать договорные отношения, не переписывая весь документ заново. Это удобный инструмент для гибкого ведения бизнеса.

Примеры использования дополнительных соглашений:

• Продление срока действия трудового договора;
• Изменение цены в договоре поставки;
• Добавление новых обязанностей подрядчика в договор подряда;
• Исключение арендатором отдельных помещений из договора аренды нежилого помещения.

Любое дополнительное соглашение обязательно должно содержать следующие реквизиты:

• наименование документа;
• его номер и дату заключения;
• наименования сторон;
• ссылку на основной договор;
• суть изменений и дополнений.

Дополнительное соглашение может быть составлено как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Главное, чтобы оно было подписано сторонами.

Порядок заключения дополнительного соглашения

Чтобы грамотно составить и оформить дополнительное соглашение, нужно знать и соблюдать определенную процедуру.

Во-первых, изменение условий договора возможно только при согласии обеих сторон. Одностороннее внесение поправок недопустимо.

Во-вторых, если основной договор подлежит обязательному нотариальному удостоверению, то и дополнительное соглашение к нему требует нотариального заверения.

В-третьих, в ряде случаев дополнительное соглашение необходимо зарегистрировать - например, если регистрации подлежит основной договор. Исключение составляют некоторые виды соглашений, не требующие регистрации при любых обстоятельствах.

Сторона, выступившая инициатором изменения договора, должна направить контрагенту официальное предложение с изложением сути этих изменений. Если контрагент согласен, стороны подписывают дополнительное соглашение.

Если при согласовании возникли разногласия по отдельным пунктам, их необходимо устранить путем переговоров и достижения компромисса. Иначе соглашение может быть признано недействительным.

Есть нюансы заключения дополнительных соглашений применительно к отдельным видам договоров. К примеру, по трудовому договору работодатель может в одностороннем порядке внести изменения в должностные обязанности работника, но об изменении оплаты труда нужно договариваться.

Дополнительное соглашение к договору аренды об исключении части помещений:

Стороны договора аренды нежилого помещения от 01.02.2018 No 25, ООО "Арендодатель" и ООО "Арендатор", далее именуемые соответственно Арендодатель и Арендатор, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Исключить из договора аренды помещение площадью 150 кв.м, расположенное на 3 этаже административного здания по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д.5.
2. Арендная плата по договору уменьшается на 15 000 рублей в месяц.
3. Все остальные условия договора аренды от 01.02.2018 No 25 остаются неизменными.
4. Настоящее соглашение вступает в силу с даты его подписания обеими сторонами.

Подписи сторон

Типичная ошибка при заключении дополнительного соглашения - отсутствие ссылки на основной договор и его реквизиты. Без этого соглашение юридически ничтожно.

Юридическая сила и ответственность

Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания сторонами, если в самом тексте не указан иной срок. С этого момента внесенные изменения становятся обязательными для сторон.

Условия дополнительного соглашения имеют приоритет над условиями основного договора. Если между ними есть противоречия, применяются положения соглашения.

Дополнительное соглашение может быть признано недействительным по тем же основаниям, что и основной договор. К основным относятся:

• порок согласия сторон (заблуждение, обман, насилие);
• несоблюдение требуемой формы сделки;
• несоответствие закону;
• недееспособность одной из сторон.

Если дополнительное соглашение признано недействительным, то договор действует в редакции до внесения изменений.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение дополнительного соглашения стороны несут ответственность в виде уплаты неустойки, возмещения убытков, компенсации морального вреда. Форма ответственности определяется основным договором.

Если дополнительное соглашение нарушено, пострадавшая сторона может в судебном порядке потребовать понуждения к исполнению обязательств, а также применения мер ответственности, предусмотренных договором.

Чтобы минимизировать риски при заключении дополнительных соглашений, рекомендуется:

• Тщательно прорабатывать все изменения условий, вносимые соглашением;
• Не допускать двусмысленных формулировок;
• Согласовывать все спорные моменты до подписания;
• Соблюдать требования к оформлению соглашения;
• Хранить подписанный экземпляр соглашения у каждой стороны.

Особенности дополнительных соглашений к отдельным видам договоров

К каждому виду договора есть свои нюансы составления дополнительных соглашений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Чаще всего такие соглашения заключаются для изменения оплаты труда, должностных обязанностей, графика работы. Работодатель не может в одностороннем порядке понизить размер зарплаты или ухудшить режим работы. Обо всех изменениях существенных условий труда необходимо договариваться с работником.

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностных обязанностей:

Работодатель - ООО "Компания" и работник Иванов Иван Иванович заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 05.03.2018 г. о нижеследующем:

1. С 01.04.2022 г. возложить на Иванова И.И. дополнительные должностные обязанности:
• - осуществление закупок материалов;
• - ведение учета складских запасов.
2. Все остальные условия трудового договора остаются без изменения.
3. Настоящее соглашение вступает в силу с 01.04.2022 г.

Подписи сторон

Дополнительное соглашение к договору поставки

Такие соглашения позволяют оперативно скорректировать цену, ассортимент, сроки поставки товаров. Это удобно, когда условия рынка быстро меняются. Но нельзя кардинально пересматривать предмет договора, иначе это будет новый договор.

Пример дополнительного соглашения к договору поставки об изменении ассортимента и цены:

Поставщик - ООО "Поставщик" и Покупатель - ООО "Торговля" заключили настоящее дополнительное соглашение к договору поставки No 124 от 12.05.2020 г.:

1. Исключить из списка поставляемой продукции товары:
• - Крупа гречневая, 50 кг - 300 руб./кг
• - Рис шлифованный, 50 кг - 250 руб./кг
2. Дополнить список продукции товарами:
• - Пшено, 50 кг - 200 руб./кг
• - Горох колотый, 50 кг - 220 руб./кг
3. Остальные условия договора поставки остаются без изменения.
4. Настоящее соглашение вступает в силу с 01.06.2020 г.

Подписи сторон

Типичные ошибки в дополнительных соглашениях

Чтобы дополнительное соглашение было действительным, важно избегать распространенных ошибок при его составлении:

• Отсутствие реквизитов и ссылки на основной договор;
• Внесение поправок, меняющих предмет договора;
• Противоречие дополнительного соглашения основному договору;
• Нарушение формы договора при оформлении соглашения;
• Отсутствие подписей сторон;
• Несоблюдение сроков вступления соглашения в силу.

Чтобы избежать претензий контролирующих органов, важно тщательно проверять составленное дополнительное соглашение на предмет соблюдения всех требований законодательства и его соответствие основному договору.

Образец дополнительного соглашения для разных ситуаций

Рассмотрим несколько примеров или "образцов дополнительных соглашений", которые можно использовать в качестве основы при составлении собственных документов.

Образец дополнительного соглашения об изменении цены

Стороны договора поставки No... от ... ООО "Поставщик" и ООО "Покупатель" договорились о нижеследующем:

1. Изменить цену поставляемого по договору товара Х на ... руб. за единицу.
2. Новая цена действует с ...
3. В остальном условия договора не меняются.

Подписи сторон

Образец дополнительного соглашения о продлении срока

Стороны договора аренды No... от ... ООО "Арендодатель" и ИП Иванов договорились:

1. Продлить срок действия договора аренды по ... включительно.
2. В остальном условия договора не меняются.

Подписи сторон

Для удобства можно разработать типовые формы дополнительных соглашений по наиболее часто встречающимся ситуациям, чтобы при необходимости просто адаптировать их под конкретный случай.

Дополнительное соглашение и налогообложение

Нужно учитывать, что внесение изменений в договор может повлиять на налогообложение сделки. Например, если изменилась цена, могут возникнуть разницы по НДС. Или если изменились сроки - от этого зависит, в каком налоговом периоде будут учтены доходы и расходы.

Чтобы избежать ошибок с налогами, рекомендуется заранее просчитывать налоговые последствия изменений условий договора и отражать их в дополнительном соглашении.

Также важно правильно оформлять первичные документы по сделке с учетом дополнительного соглашения, чтобы избежать замечаний налоговиков.

Грамотное составление и учет дополнительных соглашений - залог успешного ведения бизнеса и налоговой безопасности компании.