Т-60 форма: образец и нюансы заполнения

Планируете отправить сотрудника в отпуск? Тогда вам нужно знать все тонкости оформления формы Т-60. В этой статье мы подробно разберем, как правильно заполнить бланк, сделать расчеты и избежать ошибок. Узнайте обо всех нюансах и скачайте готовый образец.

Что такое форма Т-60 и зачем она нужна

Форма Т-60, или записка-расчет о предоставлении отпуска работнику - это стандартный документ, который оформляется перед отправкой сотрудника в отпуск. Он служит для расчета причитающихся работнику отпускных и подтверждает факт предоставления отпуска.

Заполнять форму Т-60 должен работодатель непосредственно перед тем, как предоставить подчиненному ежегодный оплачиваемый отпуск. Это может быть как основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней, так и дополнительный.

Правовые основания применения формы Т-60 закреплены в Трудовом кодексе РФ. Кроме того, бланк документа утвержден Постановлением Госкомстата No 1 от 05.01.2004.

Согласно ТК РФ отпускные должны быть выплачены работнику не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Иначе у сотрудника появляется законное право отказаться от отпуска.

Таким образом, грамотное оформление формы Т-60 важно по нескольким причинам:

• Рассчитать сумму отпускных;
• Подтвердить законность предоставления отпуска;
• Избежать конфликтов и санкций контролирующих органов.

Как правильно заполнить лицевую сторону формы Т-60

Бланк формы Т-60 состоит из двух частей - лицевой и оборотной стороны. На лицевой указываются общие данные о работодателе, сотруднике и виде предоставляемого отпуска. Давайте разберем последовательно, какие реквизиты нужно заполнить в этом разделе.

1. В верхней части указывается полное наименование организации-работодателя в соответствии с учредительными документами:

   Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка"

2. Далее вписываются паспортные данные работника:

   Фамилия, имя, отчество; Структурное подразделение; Должность.

   Например:

   Иванов Иван Иванович
   Бухгалтерия Главный бухгалтер

3. Далее отмечается, на каком основании предоставляется отпуск и его продолжительность в календарных днях. Это может быть:

   ежегодный основной оплачиваемый отпуск; ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск; отпуск без сохранения заработной платы.

   Например, 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

4. Внизу лицевой стороны ставится подпись сотрудника кадровой службы, заполнившего форму Т-60.

Теперь, когда лицевая сторона заполнена, можно переходить к расчету отпускных на обороте формы Т-60.

Как заполнить оборотную сторону: расчет отпускных

Оборотная сторона формы Т-60 представляет собой таблицу для расчета причитающихся работнику отпускных. Заполняется она бухгалтером организации. Разберем последовательно, как правильно рассчитать и вписать все данные.

1. В графу 3 вносятся общие суммы заработка работника за каждый месяц расчетного периода. Обычно это 12 предшествующих месяцев работы. Учитываются все премии, доплаты и корректировки за каждый месяц.

2. Далее в графу 4 записывается количество календарных дней в каждом месяце. За основу берется среднемесячное число дней, равное 29,3.

3. В графе 5 отмечаются дни, когда сотрудник не работал по каким-либо причинам - отпуск, больничный и т.д. Это важно для расчета неполных месяцев.

4. Затем в графе 6 рассчитывается средний дневной заработок работника по формуле:

   Средний месячный заработок / 29,3

   ИЛИ

   Заработок за расчетный период / Отработанные дни

5. На основании среднедневного заработка в графе 8 вычисляется итоговая сумма отпускных путем умножения на количество календарных дней отпуска.

6. В графы 15 и 23 вносятся общие суммы отпускных до вычета НДФЛ и к получению на руки соответственно.

Таким образом, на оборотной стороне формы Т-60 производятся все необходимые расчеты для определения размера отпускных работника.

Далее рассмотрим типичные ошибки при заполнении и как их избежать.

Ошибки при заполнении формы Т-60 и как их избежать

При заполнении формы Т-60 встречаются типичные ошибки, которых стоит избегать:

Неверные реквизиты организации или работника

Часто встречается неправильное указание данных предприятия, сокращенного наименования или неактуальных паспортных данных сотрудника. Это может привести к проблемам при сдаче отчетности. Рекомендуется перепроверять реквизиты по документам о регистрации организации и паспорту работника.

Ошибки в расчете среднего заработка

Некорректный расчет среднедневного заработка - распространенная проблема. Средний дневной заработок можно определить двумя способами: делением суммы зарплаты за год на среднемесячное число дней (29,3) ИЛИ делением всей зарплаты за расчетный период на фактически отработанные дни.

Неверное определение суммы отпускных

Ошибки допускаются и на этапе вычисления конечной суммы отпускных - из-за неправильного перемножения среднедневного заработка и количества дней отпуска. Рекомендуется дважды проверить правильность расчетов на калькуляторе перед внесением данных.

Несоответствие подписей ответственных лиц

Лицевая и оборотная стороны формы Т-60 должны быть подписаны разными сотрудниками - кадровиком и бухгалтером. Иначе это может быть расценено как нарушение.

Пошаговая инструкция заполнения формы Т-60

Для того, чтобы избежать типичных ошибок, эксперты рекомендуют придерживаться следующего пошагового алгоритма заполнения формы Т-60:

1. Проверить актуальность реквизитов организации и паспортных данных работника;
2. Рассчитать средний дневной заработок за расчетный период;
3. Определить точную сумму отпускных с учетом количества дней;
4. Перепроверить все расчеты на калькуляторе;
5. Заполнить лицевую и оборотную стороны разными сотрудниками;
6. Проверить корректность всех заполненных данных.

Соблюдение этого алгоритма позволит сократить количество ошибок в форме Т-60 и правильно рассчитать отпускные.

Готовый образец заполнения формы Т-60

Чтобы наглядно показать, как должна выглядеть правильно заполненная форма Т-60, приведем образец с примерными данными:

Лицевая сторона:

ООО "Светофор" Петров Иван Семенович Бухгалтерия, главный бухгалтер 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска Подпись кадровика

Оборотная сторона:

Итого начислено: 56 000 руб. Выдать работнику: 52 000 руб. (после уплаты НДФЛ)

Подпись бухгалтера

Данный образец наглядно демонстрирует, как должна выглядеть корректно заполненная форма Т-60. Он поможет избежать типичных ошибок.