Дополнительное соглашение об изменении реквизитов: образец для 2023 года

Почему так важно правильно оформить дополнительное соглашение об изменении реквизитов? Что может повлечь за собой отсутствие такого документа? Обо всем этом - в нашей новой статье.

Причины изменения реквизитов

Существует несколько причин, по которым организациям и индивидуальным предпринимателям может потребоваться внести изменения в свои реквизиты.

Основные причины:

• Смена наименования организации
• Изменение юридического или фактического адреса
• Открытие нового расчетного счета

По данным ФНС, ежегодно около 15% организаций вносят изменения в свои реквизиты. Чаще всего это связано с реорганизацией в форме слияния, присоединения, изменения организационно-правовой формы.

К ситуациям, требующим внесения изменений в реквизиты, можно также отнести:

• Смена руководителя организации
• Переезд в новый офис
• Закрытие старого и открытие нового расчетного счета в банке

Если вовремя не обновить реквизиты в действующих договорах с контрагентами, это чревато различными неприятными последствиями:

• Неполучение платежей, задержки с оплатой счетов
• Недействительность договоров при разрешении споров
• Штрафы за нарушение условий по своевременному информированию

Поэтому организациям следует своевременно вносить обновления в свои реквизиты и документально это оформлять.

Порядок оформления изменений

Оформление изменения реквизитов регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:

• Гражданский кодекс РФ
• Налоговый кодекс РФ
• Приказ Минфина России от 12.11.2013 N 107н

В большинстве случаев для внесения изменений достаточно составить дополнительное соглашение к договору и направить его контрагенту. Но иногда можно обойтись и уведомлением.

Когда требуется дополнительное соглашение:

• Изменение наименования юридического лица
• Изменение юридического адреса организации
• Смена банковских реквизитов (номер счета, наименование банка)

При составлении допсоглашения указывают прежние и новые реквизиты сторон. Документ должен быть подписан и заверен печатями обеих сторон.

Когда достаточно уведомления:

• Смена фактического адреса организации
• Смена руководителя организации

Уведомление также направляется контрагенту в письменной форме. Желательно получить подтверждение о его получении контрагентом.

После подписания допсоглашения или отправки уведомления рекомендуется зарегистрировать изменения в ИФНС.

Образец дополнительного соглашения об изменении реквизитов

Рассмотрим, как правильно заполнить дополнительное соглашение об изменении реквизитов.

Прежде всего, необходимо указать следующие реквизиты организации:

Далее приводим образец дополнительного соглашения для юридического лица:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ No 1

к Договору No 123 от 01.01.2023г.

г. Москва «15» января 2023г.

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Незабудка», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Изложить Пункт 7 Договора в следующей редакции:

7. Адреса, реквизиты и подписи Сторон

Исполнитель: ООО «Ромашка»

Адрес: 123456, г. Москва, ул. Новая, д. 1, офис 600

ИНН 7707083893

КПП 770101001

Р/с 40702810900000000089

в АО «Газпромбанк», г. Москва

К/с 30101810200000000823

БИК 044525823

Директор ООО "Ромашка" И.И. Иванов

2. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его заключения Сторонами.

3. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

4. Подписи Сторон:

Исполнитель: _______________/Иванов И.И./

Заказчик: _______________/Петров П.П./

А вот пример допсоглашения для индивидуального предпринимателя:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ No 1

к Договору No 234 от 01.02.2023г.

г. Москва от «10» февраля 2023 г.

Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ООО «Ромашка», в лице директора Сидорова С.С., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Изложить раздел 6 Договора в следующей редакции:

6. Адреса, реквизиты и подписи Сторон

Исполнитель:

ИП Иванов Иван Иванович

ИНН 123456789012

Адрес регистрации: 123456, г.Москва, ул.Ленина, д.2, кв.3

Р/с 40802810100000000023

В АО «Альфа-Банк», г. Москва

К/с 30101810200000000593

БИК 044525593

2. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью Договора.

3. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

4. Подписи Сторон:

Исполнитель: _______________/Иванов И.И./

Заказчик: _______________/Сидоров С.С./

При изменении реквизитов физического лица в допсоглашении указывают:

• ФИО
• Паспортные данные
• Адрес регистрации
• Новые реквизиты банковского счета

Последствия отсутствия дополнительного соглашения

Если вовремя не оформить изменения реквизитов дополнительным соглашением или уведомлением, возможны негативные последствия юридического и финансового характера.

Юридические риски

Отсутствие актуальных данных о реквизитах в договоре чревато следующими проблемами:

• Невозможность взыскать долги в судебном порядке
• Оспаривание договора контрагентом как недействительного
• Неполучение юридически значимых документов из-за неактуального адреса

К примеру, если в договоре указаны неверные реквизиты, суд может признать такой договор недействительным. Это повлечет невозможность взыскания долга или оспаривание результатов невыполненного договора.

Налоговые риски

Ошибки в реквизитах могут привести к следующим проблемам в налоговом учете и отчетности:

• Неверное отражение расчетов с контрагентом
• Несоответствие данных контрагента в декларациях, счетах-фактурах
• Риск доначисления налогов и пеней
• Возможность оспаривания документов налоговыми органами

К примеру, у налоговиков могут возникнуть вопросы, если реквизиты в счетах-фактурах не совпадают с данными в ЕГРЮЛ. Это может привести к доначислению НДС, налога на прибыль и непризнанию расходов.

Примеры судебных споров из-за реквизитов

Рассмотрим несколько примеров из судебной практики по спорам, связанным с реквизитами в договорах:

• Арбитражный суд отказал во взыскании долга, так как в договоре был указан неактуальный адрес должника.
• Суд признал договор недействительным, поскольку в нем значился закрытый расчетный счет продавца.
• Налоговики оспорили расходы, так как в счете-фактуре не совпадал ИНН продавца с данными в ЕГРЮЛ.

Таким образом, отсутствие допсоглашения об изменении устаревших данных в договоре чревато серьезными последствиями. Поэтому организациям и ИП следует своевременно обновлять свои реквизиты у контрагентов.

Как минимизировать риски

Чтобы свести к минимуму риски, связанные с изменением реквизитов, рекомендуется:

• Закрепить в договоре обязанность сторон уведомлять о смене реквизитов
• Следить за обновлениями данных контрагентов в открытых источниках
• Своевременно направлять уведомления и допсоглашения об изменениях
• Требовать от контрагента подтверждения получения документов

Кроме того, полезно проводить регулярные сверки своих реквизитов с данными контрагентов, чтобы исключить несоответствия и связанные с этим риски.

Актуальные изменения в 2023 году

Рассмотрим последние тенденции в вопросе уведомления об изменении реквизитов в 2023 году:

• Обсуждается законопроект об ужесточении ответственности за несвоевременное информирование
• ФНС активно выявляет нарушения по реквизитам в декларациях и счетах-фактурах
• Суды стали чаще признавать сделки недействительными из-за ошибок в реквизитах

Таким образом, в 2023 году как никогда актуально отслеживать изменения в законодательстве по данному вопросу и корректно оформлять все изменения.