График дежурства сторожей - образец на месяц, особенности составления и рекомендации

График дежурства сторожей является важным организационным документом, позволяющим обеспечить круглосуточную охрану объекта. Правильно составленный график помогает избежать нарушений трудового законодательства и способствует эффективной работе сторожей. В этой статье мы подробно разберем все нюансы составления графика дежурств для сторожей.

Нормативное регулирование графика дежурств сторожей

Работа сторожей регулируется положениями Трудового кодекса РФ:

• Статья 92 ограничивает продолжительность рабочей смены при суммированном учете рабочего времени 12 часами.
• Статья 96 регламентирует продолжительность ночной работы - не более 4 часов подряд.
• Статьи 99 и 259 обязывают получать письменное согласие работников на привлечение к ночным работам.
• Статья 110 устанавливает минимальную продолжительность еженедельного непрерывного отдыха - 42 часа.

Также следует учитывать постановление Правительства РФ от 25.02.2000 N 163, которое регулирует продолжительность работы накануне нерабочих праздничных дней.

Для работников в возрасте до 18 лет действуют дополнительные ограничения, установленные в главе 42 ТК РФ.

Рекомендации по составлению графика дежурств сторожей

При составлении графика дежурств сторожей рекомендуется учитывать следующие факторы:

• Особенности охраняемого объекта
• Количество постов и необходимое число сторожей
• Наличие средств связи и видеонаблюдения
• Возможность оперативной замены заболевшего сторожа

В зависимости от этих факторов могут применяться разные варианты графиков:

1. Суточные дежурства
2. Дежурства продолжительностью 12 часов
3. Двух-, трех- или четырехсменный график

Оптимальная продолжительность одной смены составляет 8-12 часов, а междусменный отдых должен быть не менее двойной продолжительности рабочего дня.

При круглосуточном режиме работы следует устанавливать смены продолжительностью 12-24 часа и предусмотреть один выходной день в неделю для каждого сторожа.

Важно не допускать нарушений трудового законодательства: установление двух подрядных смен, недостаточная продолжительность отдыха между рабочими днями, привлечение к работе в ночное время без согласия.

Образец графика дежурств сторожей на месяц

Рассмотрим пример оформления графика дежурств для 4 сторожей с 12-часовой продолжительностью смены:

Такой график позволяет обеспечить непрерывную охрану объекта с регулярным чередованием дневных и ночных смен. Продолжительность смены и межсменного отдыха соответствует нормам ТК РФ.

Для круглосуточной работы удобен график суточных дежурств на 3 сторожей:

Такой график также позволяет обеспечить непрерывную охрану, но более рационален для небольших объектов.

При составлении графика важно учитывать особенности охраняемого объекта и правильно распределять нагрузку между сторожами в соответствии с трудовым законодательством.

Порядок утверждения и ознакомления сторожей с графиком

График дежурств сторожей оформляется в произвольной форме, но должен содержать:

• Наименование организации
• Структурное подразделение
• Период действия графика
• ФИО и должности сторожей
• Время начала и окончания смен
• Режим работы в выходные и праздничные дни

График утверждается приказом руководителя и доводится до сведения работников не позднее, чем за 1 месяц до введения его в действие.

Работники должны быть ознакомлены с графиком под роспись. Это необходимо для обеспечения явки сотрудников на работу в соответствии с установленным графиком дежурств.

Внесение изменений в утвержденный график производится приказом руководителя только после предупреждения работников не позднее, чем за 2 недели.

Контроль соблюдения графика дежурств сторожами

Контроль за соблюдением утвержденного графика дежурств сторожами возлагается на руководителя охраны или иное ответственное лицо.

Сторожа обязаны:

• Являться на работу в соответствии с графиком
• Не покидать пост без разрешения во время дежурства
• Своевременно извещать о невыходе на работу по уважительной причине

Нарушение графика дежурств является дисциплинарным проступком и влечет применение мер дисциплинарной ответственности в соответствии со статьей 192 ТК РФ.

Автоматизация составления графика дежурств в Excel

Эффективным инструментом для составления и контроля графика дежурств сторожей является программа Excel.

Преимущества автоматизированного графика в Excel:

• Быстрота формирования разных вариантов
• Автоматический контроль соблюдения трудового законодательства
• Удобство внесения оперативных изменений
• Возможность анализа и оптимизации графика

С помощью готовых шаблонов можно быстро сформировать график дежурств любой сложности и внедрить его в работу охранного предприятия.

Особенности графика дежурств в праздничные и выходные дни

В соответствии с ТК РФ работа в выходные и праздничные дни компенсируется предоставлением другого дня отдыха или оплатой в двойном размере.

При составлении графика дежурств сторожей рекомендуется предусмотреть:

• Замену выходного дня отдыхом в другой день недели
• Увеличение продолжительности отдыха после дежурства в праздничный день
• Повышенную оплату за работу в выходной или праздник

Такая организация графика позволит соблюсти права работников и избежать нарушений трудового законодательства.

Рекомендации по оптимальному построению графика дежурств

Для оптимального построения графика дежурств сторожей рекомендуется:

• Устанавливать продолжительность смены от 8 до 12 часов
• Планировать межсменный отдых продолжительностью не менее двойной длительности рабочего дня
• Предусматривать один обязательный выходной день в неделю
• Равномерно распределять ночные и дневные смены между сторожами
• Соблюдать ограничения по продолжительности ночной работы

Такой график позволит оптимизировать рабочее время сторожей и избежать нарушений трудового законодательства.

Особенности графика при совместительстве сторожей

Если часть сторожей работает по совместительству, график должен учитывать ограничения продолжительности рабочего времени:

• Не более 4 часов в день
• Не более 16 часов в неделю

Для совместителей рекомендуется составлять график смен продолжительностью 4-6 часов с предоставлением удлиненного межсменного отдыха.

Такой гибкий подход к графику для штатных и внештатных сторожей позволит оптимально использовать трудовые ресурсы.

Учет личных обстоятельств сторожа при составлении графика

При составлении графика дежурств рекомендуется по возможности учитывать личные обстоятельства сторожей:

• Семейное положение
• Наличие малолетних детей
• Состояние здоровья
• Другая основная работа

Это позволит построить более сбалансированный график, учитывающий интересы работников.

Внесение оперативных изменений в график дежурств

При необходимости в график дежурств могут вноситься оперативные изменения:

• Замена заболевшего сторожа
• Перераспределение смен
• Увеличение продолжительности отдыха
• Привлечение сторожей в выходные и праздники

Такие изменения оформляются приказом руководителя и доводятся до сведения сторожей не менее чем за 3 дня.

Образец графика дежурств сторожей на месяц

Рассмотрим примерный график дежурств сторожей на месяц для 3 сотрудников с 12-часовой продолжительностью смены:

Такой график дежурств на месяц позволяет оптимально спланировать режим работы сторожей с соблюдением норм трудового законодательства.