Образец заявления на получение справки 2-НДФЛ

В 2021 году вступили в силу новые правила оформления и выдачи справок о доходах граждан по форме 2-НДФЛ. Что изменилось и как правильно подать заявление на получение этого важного документа в 2023 году? Узнайте в нашем подробном материале.

Обязанности работодателя по 2-НДФЛ

С 1 января 2021 года отменена форма 2-НДФЛ для отчетности работодателей в налоговые органы. Вместо нее введена новая форма отчета – Справка о доходах физического лица. Несмотря на это, обязанность работодателей по выдаче справок 2-НДФЛ работникам по их запросу сохраняется.

Порядок заполнения и сдачи отчетности по доходам сотрудников

Работодатели по-прежнему обязаны:

• вести учет доходов работников;
• рассчитывать НДФЛ;
• перечислять налоги в бюджет;
• подавать отчеты в налоговые органы о доходах физлиц.

С 2021 года такая отчетность подается в составе расчета 6-НДФЛ по утвержденным форматам в электронном виде (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Для этого заполняется специальная форма со сведениями о каждом работнике. Например, образец заполнения 2-НДФЛ за 2022 год по новым правилам можно посмотреть в системе КонсультантПлюс.

Основные изменения коснулись реквизитов и порядка формирования отчета. Суть обязанности работодателя осталась прежней – отчитаться о доходах работников и налогах за отчетный период.

Сроки и способы выдачи справок 2-НДФЛ работникам

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ можно посмотреть ниже. А вот сроки предоставления самой справки установлены нормами ТК РФ:

Формула расчета срока выдачи справки 2-НДФЛ:

С = З + 3 раб. дня

где С - срок выдачи справки 2-НДФЛ;

З - дата запроса работника.

Способы передачи справки 2-НДФЛ работнику:

1. Лично в руки
2. Почтовым отправлением
3. На электронную почту в сканированном виде

Таковы основные правила предоставления работодателями справок о доходах своим сотрудникам по новым формам 2-НДФЛ.

Как быть, если организация ликвидирована

Что делать, если компания, где человек работал, уже прекратила свою деятельность, ликвидирована или обанкротилась? В таких случаях есть несколько вариантов получения справки о доходах и уплаченных налогах по форме 2-НДФЛ за прошлые периоды:

• Обратиться в территориальную налоговую инспекцию ФНС России
• Подать запрос через личный кабинет на портале Госуслуг
• Получить на последнем месте работы, если нужна актуальная справка

Образец заявления на получение 2-НДФЛ

Нужно ли писать заявление на 2-НДФЛ и что в нем указывать

Для получения справки 2-НДФЛ работник должен написать соответствующее заявление на имя работодателя. Это может быть как запрос в свободной форме, так и по специальному шаблону организации.

Согласно требованиям ТК РФ, работодатель обязан предоставлять копии документов, связанных с работой, в том числе о заработной плате, не позднее 3 рабочих дней со дня заявления (ст. 62 ТК РФ).

То есть письменная форма необязательна, но желательна, чтобы избежать недоразумений. В заявлении следует указать:

• данные работника;
• за какой период нужна справка 2-НДФЛ (календарный или отчетный);
• количество экземпляров.

Готовый образец заявления на справку 2-НДФЛ

Рассмотрим пример заполнения такого заявления. Можно взять его за основу.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне справку о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ за 2022 г. в количестве 2 экземпляров в соответствии со ст. 62 ТК РФ.

Дата и подпись

Как и куда передать заявление работодателю

Готовое заявление можно передать работодателю следующими способами:

1. Лично в отдел кадров или бухгалтерию
2. Почтой с уведомлением на юридический адрес
3. На электронную почту организации

Лучше всего подать заявление лично и получить отметку о его принятии. Это избавит от проблем с доказательством факта и даты подачи запроса на случай конфликтной ситуации или отказа в выдаче справки 2-НДФЛ.

Справка 2-НДФЛ военнослужащим

Особенности получения формы 2-НДФЛ для военных

Для военнослужащих процедура получения справки о доходах и налоге по форме 2-НДФЛ имеет некоторые особенности:

• Запрос подается по месту прохождения службы
• Справка выдается в течение месяца
• Выдача производится бесплатно

Таким образом, военнослужащие запрашивают справку 2-НДФЛ по основному месту службы, а не в налоговой, как гражданские лица. Например, если военнослужащий проходит службу в войсковой части, запрос подается на имя командира части.

Образец заявления военнослужащего на справку формы 2-НДФЛ

Примерной формой заявления военнослужащего на получение справки о доходах по форме 2-НДФЛ может быть:

Начальнику Финансовой службывойсковой части ХХХХХмайору Иванову И.И.от командира ротыкапитана Петрова П.П.Прошу выдать мне справку о полученных в 2022 г.доходах и удержанных с них суммах налогапо форме 2-НДФЛ.

Такое заявление военнослужащий пишет в произвольной форме и передает в финансовую службу своей части.

Частые вопросы по 2-НДФЛ у военнослужащих

Рассмотрим типовые вопросы, которые возникают по справкам 2-НДФЛ у военных:

1. Как военный может получить справку о доходах, если уволен из армии?
2. В каких случаях военнослужащему может понадобиться справка о доходах и налоге 2-НДФЛ?
3. Куда обращаться военнослужащему за справкой 2-НДФЛ после увольнения?

Как военный может получить справку о доходах, если уволен из армии?

Если военнослужащий уволен из Вооруженных сил, то получить справку 2-НДФЛ за период прохождения службы он может одним из следующих способов:

1. Обратиться с запросом по последнему месту службы
2. Получить в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС
3. Заказать выдачу справки 2-НДФЛ через портал Госуслуг

При обращении по прежнему месту службы военный должен написать заявление установленного образца. Справку ему выдадут в течение месяца на руки или почтой по адресу, указанному в заявлении.

В каких случаях военнослужащему может понадобиться справка о доходах и налоге 2-НДФЛ?

Основные ситуации, когда военнослужащему требуется справка 2-НДФЛ:

• При оформлении кредита или ипотеки в банке
• Для получения имущественного или социального налогового вычета
• При трудоустройстве по окончании военной службы

То есть справка о доходах необходима военнослужащему в тех же случаях, что и обычным гражданам: для подтверждения платежеспособности, возврата налогов, трудоустройства.

Куда обращаться военнослужащему за справкой 2-НДФЛ после увольнения?

Если военнослужащий уволен из рядов Вооруженных Сил РФ, то справку о доходах и налоге по форме 2-НДФЛ он может получить:

1. В налоговой инспекции по месту жительства
2. В личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС
3. Через портал государственных услуг

Для этого потребуется либо личное обращение в налоговую с паспортом, либо регистрация и подтверждение учетной записи на портале Госуслуг, чтобы делать запросы в электронном виде.