Как обновить "Эксель" до актуальной версии без проблем

Работа с электронными таблицами в программе Microsoft Excel является повседневной необходимостью для многих пользователей. Однако со временем любое программное обеспечение устаревает, в нем накапливаются ошибки и уязвимости. Поэтому крайне важно регулярно обновлять "Эксель" до последней версии, чтобы пользоваться всеми новыми возможностями и работать в безопасном режиме.

Почему следует обновлять "Эксель"

С выходом каждой новой версии "Эксель" разработчики добавляют полезные инструменты, улучшают производительность, исправляют ошибки предыдущих релизов. Вот лишь некоторые причины, почему стоит обновлять программу:

• Новые функции и возможности. Например, в последних версиях появились улучшенные средства визуализации данных.
• Повышение производительности при работе с большими таблицами.
• Исправление ошибок предыдущих версий.
• Устранение уязвимостей и повышение безопасности.

Регулярное обновление позволяет использовать последние достижения разработчиков "Эксель" и избежать проблем устаревшего ПО. А инструкции в этой статье помогут сделать процесс обновления максимально безболезненным.

Как проверить текущую версию Экселя

Перед тем как приступить к обновлению "Эксель", полезно узнать какой версией вы пользуетесь в настоящее время. Это позволит понять, насколько сильно устарела программа и какой путь обновления выбрать.

Чтобы узнать текущую версию, запустите "Эксель" и выберите Файл > Учетная запись. В открывшемся окне будет указан точный номер версии, например 16.0.15131.20270, а также информация о типе лицензии.

Другой способ - навести курсор мыши на значок "Эксель" и посмотреть версию в подсказке.

Основные способы обновления "Эксель"

Существует несколько рекомендованных методов, которые позволят обновить "Эксель" на вашем компьютере:

1. Автоматическое обновление через интернет
2. Установка обновлений вручную
3. Переход на новую версию "Эксель" в рамках подписки Microsoft 365

Рассмотрим подробнее каждый из вариантов.

Автоматическое обновление через интернет

"Эксель" может автоматически загружать и устанавливать новые версии и исправления через интернет. Для этого:

1. Запустите любое приложение пакета Office, например, Word.
2. Перейдите в меню Файл > Учетная запись > Обновление параметров Office
3. Установите переключатель в положение Включено.

После этого "Эксель" будет автоматически проверять наличие обновлений раз в сутки и устанавливать их при наличии подключения к интернету.

Установка обновлений вручную

Вы также можете вручную запустить поиск и установку новых версий "Эксель". Для этого:

1. Откройте любое приложение Office, например, Excel.
2. Перейдите в меню Файл > Учетная запись > Обновить сейчас
3. Дождитесь окончания установки обновлений и перезагрузите Office.

Переход на Microsoft 365

Если вы используете "коробочную" версию "Эксель", функция автообновлений может быть ограничена или недоступна. В этом случае рекомендуется перейти на подписку Microsoft 365, в рамках которой предоставляются последние версии Office и регулярные обновления.

Решение типичных проблем при обновлении

Иногда в процессе обновления "Эксель" могут возникнуть ошибки или нестандартные ситуации. Рассмотрим самые распространенные случаи и способы их решения.

• Обновление зависает или выдает ошибки

Попробуйте перезапустить компьютер и повторить попытку. Если проблема не исчезла, вручную скачайте последнюю версию "Эксель" с сайта Майкрософт и установите, предварительно удалив старую версию через Панель управления.

• Не работают некоторые функции после обновления

В редких случаях обновление может привести к конфликтам и сбоям в работе отдельных компонентов "Эксель". Попробуйте выполнить полную переустановку office с сохранением настроек. Если это не помогло - обратитесь в службу поддержки Майкрософт.

• "Эксель" предлагает установить обновление каждый раз при запуске

Причина в том, что автоматическая проверка обновлений включена, но само обновление по какой-то причине не устанавливается. Попробуйте установить обновление вручную, как описано выше. Или отключите автоматическую проверку в меню Файл > Учетная запись > Обновление параметров Office.

Рекомендации по беспроблемному обновлению "Эксель"

Чтобы процесс обновления "Эксель" прошел успешно, придерживайтесь следующих советов:

• Регулярно сохраняйте и делайте резервную копию важных рабочих книг на внешний носитель на случай непредвиденных ситуаций.
• Закройте все документы и приложения Office перед началом установки обновлений.
• При возникновении проблем - свяжитесь со службой поддержки Майкрософт или воспользуйтесь специализированными интернет-форумами.

Следуя этим простым правилам, вы сможете без труда поддерживать "Эксель" в актуальном состоянии и пользоваться всеми его новейшими функциями.

Другие типичные проблемы при обновлении "Эксель"

Помимо описанных выше, пользователи сталкиваются и с другими распространенными проблемами в процессе обновления "Эксель". Давайте разберем наиболее частые из них.

• "Эксель" перестал отображать некоторые документы после обновления

Возможная причина - установка обновления для 64-битной версии Excel, в то время как важные документы созданы в 32-битной. Чтобы решить проблему, установите и 32-битную версию и открывайте документы через нее.

• Исчезли настроенные шаблоны после перехода на новую версию

Убедитесь, что при обновлении "Эксель" выбрали опцию сохранения пользовательских настроек и файлов. Если этого не было сделано, попробуйте реализовать настройки и шаблоны заново либо вручную скопировать соответствующие файлы из папки предыдущей установки "Эксель".

• Макросы перестали работать после обновления "Эксель"

Причиной могут стать изменившийся синтаксис некоторых функций или срабатывание защиты от макросов. Проверьте совместимость ваших макросов с новой версией Excel и при необходимости внесите в них изменения. Также разрешите выполнение макросов в настройках безопасности.

• Не запускается обновленный "Эксель" из-за сбоя или ошибки

При возникновении подобной ошибки, скорее всего проблема не напрямую связана с обновлением, а является признаком какого-либо системного сбоя. Попробуйте проверить целостность файлов "Эксель" при помощи средства восстановления или в крайнем случае переустановить весь пакет Office.