Заявление о принятии на работу: порядок оформления
Заявление о приеме на работу является важным документом, подтверждающим намерение человека трудоустроиться. Хотя его оформление и не является обязательным, большинство работодателей по-прежнему просят претендентов написать такое заявление. Давайте разберемся, как написать заявления принятия на работу.
Необходимость оформления заявления о приеме на работу
Процедура заполнения заявления при приеме на работу в России берет свои истоки еще со времен СССР. На всех крупных предприятиях существовали отделы кадров, в которые обращались люди, желающие устроиться на государственные должности. Подача заявления была обязательной.
Сегодня же ситуация уже совершенно другая. Трудовое законодательство не содержит прямого требования оформлять заявление о приеме на работу в обязательном порядке. Так, в ст. 65 ТК РФ содержится закрытый перечень документов, которые работодатель вправе затребовать от сотрудника при оформлении, но заявления о приеме на работу в нем нет.
Тем не менее, в России большинство работодателей требуют от соискателей написания заявлений. Такая практика устоялась, и кандидаты привычно пишут заявления о приеме на работу. Это объясняется следующими причинами:
- Наличие заявления подтверждает добровольное волеизъявление работника трудоустроиться именно на эту должность в эту компанию
- Заявление может стать весомым доказательством в пользу работника или работодателя при судебных спорах в будущем
- Заявление позволяет работнику уточнить условия, ожидаемую оплату, режим работы и другие важные детали
- Для работодателя заявление - подтверждение готовности кандидата приступить к обязанностям с определенной даты
Таким образом, хотя заявление о приеме на работу при общем трудоустройстве в коммерческие компании и у индивидуальных предпринимателей может и не оформляться (по желанию сторон), на практике отказаться от этого документа работодатели не спешат.
Заявление о принятии на работу (образец)
Поскольку образец заявления о приеме на работу законодательно не утвержден, компании могут разрабатывать собственные бланки этого документа. Однако существует ряд общих правил, которые лучше соблюдать при заполнении заявления:
- Заявление составляется на листе формата А4, заполняется от руки или машинописным способом
- Текст излагается от первого лица: "прошу принять меня..."
- Обязательно указывается фамилия, имя, отчество заявителя
- Должна быть личная подпись (не факсимиле) и дата заполнения
Примерное заявление выглядит так:
Иванову И.И.
Генеральному директору ООО "Ромашка" Иванову И.И.ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу принять меня на должность менеджера по продажам с 1 марта 2023 года с окладом 45 000 руб. в месяц.
1 марта 2023 г. Подпись Иванова
При трудоустройстве поданных другого государства все документы следует заполнять на русском языке. В заявлении указываются фамилия, имя, отчество согласно загранпаспорту в латинской транслитерации.
Совместительство
Если сотрудник устраивается на работу по внутреннему совместительству (то есть на дополнительную ставку к основной работе у того же работодателя), в заявлении указывают:
Директору ООО "Росток" Сидоровой М. В.
Заявление
Прошу принять меня на должность менеджера по продажам с 12 марта 2023 г. на условиях внутреннего совместительства с оплатой 20 000 руб. в месяц.
12 марта 2023 г. Подпись
При внешнем же совместительстве (работа у другого работодателя) заявление ничем не будет отличаться от стандартного.
Временная замена сотрудника
Если в компании возникла потребность во временной замене кого-то из работников (на период отпуска, больничного), заявление на временный прием может выглядеть так:
Директору ООО "Алые паруса" Спириной Г.П.
Заявление
Прошу принять меня на должность бухгалтера с 12 мая по 1 июня 2023 года на период временного замещения Титовой Марии Ивановны.
12 мая 2023 г. Подпись
Как видите, в каждом конкретном случае заявление может иметь свои особенности. Но общие правила оформления остаются неизменными.
Резолюция работодателя на заявлении о приеме на работу
После того, как соискатель напишет заявление и передаст его вместе с необходимым пакетом документов работодателю, последний должен его рассмотреть. Обычно заявление поступает сначала к менеджеру по персоналу или другому представителю HR-службы, а затем передается на подпись руководителю.
Если решение о приеме положительное, на самом заявлении проставляется соответствующая резолюция работодателя:
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на должность менеджера по продажам с 1 марта 2023 года с окладом 45 000 руб. в месяц.
1 марта 2023 г. Подпись Иванова Резолюция: Согласен, принять. Приказ No 45 от 01.03.2023
1 марта 2023 г. Директор Иванов
Такая резолюция говорит о том, что кандидатура утверждена, и работник может приступать к исполнению своих обязанностей после издания соответствующего приказа.
Пакет документов для предоставления вместе с заявлением о приеме на работу
Вместе с заявлением о приеме на работу соискатель также должен предоставить комплект документов, который затребует работодатель. ТК РФ (ст.65) определяет закрытый перечень бумаг при приеме. Это:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность
- Трудовая книжка (кроме случаев, когда работник поступает на работу впервые или по совместительству)
- Документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний
- Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
Предоставление других документов может затребовать только работодатель в случае, если это предусмотрено трудовым законодательством.
Например, часто просят также предоставить:
- Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний
- Справки о доходах с предыдущих мест работы
- ИНН
- СНИЛС
При непредоставлении необходимых документов как работник, так и работодатель несут определенные риски.
Например:
- Если работодатель принял работника без паспорта, он рискует быть оштрафован
- Если работник не предоставит ИНН, у работодателя могут возникнуть сложности при начислении налогов