Письмо об изменении назначения платежа: образец
Ошибки при заполнении платежных поручений случаются нередко. К сожалению, далеко не всегда получатель или банк могут заметить неточность в указании назначения платежа. А между тем, это чревато серьезными юридическими и финансовыми последствиями. В нашей статье мы подробно разберем, как грамотно внести корректировку в ранее оформленный перевод.
Назначение платежа в платежном поручении
В поле "Назначение платежа" платежного поручения указывается информация о цели перевода денежных средств. Согласно законодательству, здесь должны быть указаны:
- наименование товаров, работ или услуг, за которые производится оплата
- реквизиты договора или иного основания платежа
- период, за который производится платеж
Также в этом поле может указываться информация об НДС, если сделка облагается этим налогом.
На практике встречаются следующие типичные ошибки при заполнении назначения платежа:
- орфографические ошибки в наименовании товаров/услуг
- неверно указан номер или дата договора
- не выделен НДС по подлежащей налогообложению сделке
Подобные неточности чреваты негативными последствиями как для плательщика, так и для получателя средств. Например, для плательщика это может означать отказ в вычете НДС, доначисление налогов и пеней. А для получателя - нарушение условий договора по срокам оплаты и, как следствие, пени или расторжение договора.
Кто может исправить ошибку в платежном поручении
Согласно законодательству, правом внесения изменений в реквизиты платежного поручения, в том числе в назначение платежа, обладает плательщик - собственник денежных средств. Получатель платежа может лишь обратиться к плательщику с просьбой об уточнении назначения.
Чтобы законно исправить ошибку в платежном поручении, плательщик должен:
- Направить получателю письмо с просьбой о согласовании новой редакции назначения платежа
- Получить от получателя ответ с согласием на изменение назначения платежа
- Направить в свой банк уведомление об уточнении назначения платежа вместе с ответом получателя
Таким образом оформляется законная процедура изменения назначения платежа в платежном поручении письмо от плательщика.
Образец письма контрагенту об уточнении платежа
Письмо контрагенту об уточнении назначения платежа - ключевой документ в этой процедуре. Он должен содержать:
- Реквизиты платежного поручения, которое необходимо уточнить
- Первоначальное назначение платежа
- Правильное, уточненное назначение платежа
- Просьбу к получателю дать согласие на внесение изменений в платежное поручение
Ниже приведен образец такого письма контрагенту:
Генеральному директору
ООО "Ромашка"Иванову И.И.Уважаемый Иван Иванович!
15 августа 2022 года нашей компанией ООО "Фиалка" в адрес Вашей организации был осуществлен платеж на сумму 356 000 руб. 00 коп. (триста пятьдесят шесть тысяч рублей 00 копеек) по платежному поручению No 265 от 15.08.2022 г.
В поле "Назначение платежа" было указано: "Оплата по договору No 12/18 от 12.03.2018 г. за поставку канцтоваров".
Однако в действительности данный платеж является авансовым платежом по договору No 75 от 05.07.2022 г. на поставку мебели.
В связи с этим прошу Вас дать согласие на внесение изменения в назначение платежа с "Оплата по договору No 12/18 от 12.03.2018 г. за поставку канцтоваров" на "Авансовый платеж по договору No 75 от 05.07.2022 г. на поставку мебели".
Готов предоставить любую дополнительную информацию по данному платежу.
С уважением, Директор ООО "Фиалка" Петров П.П.
После получения ответа от контрагента с согласием на изменение назначения платежа, плательщику необходимо уведомить свой банк.
Уведомление банка об уточнении платежа
Чтобы юридически закрепить изменение назначения платежа письмом банка, плательщик должен направить в свой банк уведомление об уточнении платежа. К уведомлению прилагается:
- Письмо от получателя средств о согласии на изменение назначения платежа
- Копия первоначального платежного поручения
Банк обрабатывает такое уведомление и вносит изменение в назначение платежа в течение 5 рабочих дней. После этого выписка из банка будет отражать правильное, уточненное назначение перевода средств контрагенту.
Последствия несвоевременного уведомления об изменении платежа
Несвоевременное уведомление контрагента и банка об уточнении назначения платежа может повлечь негативные последствия для плательщика:
- Отказ в вычете НДС, если налог не был выделен изначально
- Доначисление налогов и пеней по результатам камеральных или выездных налоговых проверок
- Расторжение договора контрагентом из-за несоблюдения сроков и условий оплаты
- Судебное разбирательство с контрагентом по взысканию основного долга или пени
Поэтому при обнаружении любой ошибки в платежном поручении крайне важно оперативно проинформировать все заинтересованные стороны.
Взаимодействие с контрагентом при уточнении платежа
После отправки письма контрагенту об уточнении назначения платежа возможны разные варианты ответа:
- Контрагент дает согласие на изменение назначения платежа - это самый благоприятный исход
- Контрагент отказывает в согласовании изменений или вовсе не отвечает - в таком случае рекомендуется повторное обращение, а если и это не помогает, то может потребоваться обращение в суд
- Контрагент присылает уточняющие вопросы по поводу платежа - следует незамедлительно предоставить все необходимые разъяснения и документы
Таким образом, процедура согласования изменений может занять достаточно много времени и усилий. Главное - оперативно реагировать на запросы контрагента.
Альтернативные способы исправления ошибок в платежах
Помимо процедуры уточнения назначения платежа существуют и другие законные способы исправить финансовые ошибки:
- Зачет или возврат ошибочно перечисленных сумм
- Уступка права требования по ошибочному платежу
- Реструктуризация задолженности и заключение нового договора между сторонами
Каждый из этих способов имеет свои особенности. Например, зачет и возврат проще и быстрее оформить, но они не всегда возможны. А вот уступка права требования или реструктуризация более сложны юридически, зато позволяют комплексно решить проблему.
Оформление зачета или возврата ошибочного платежа
Если обе стороны согласны исправить ошибку в платеже путем зачета или возврата средств, то необходимо:
- Заключить между сторонами соглашение о зачете/возврате
- Направить в банк заявление о зачете/возврате ошибочного платежа
- Получить из банка уведомление об исполнении заявления
- Внести соответствующие корректировки в бухгалтерский и налоговый учет у обеих сторон
Главное преимущество зачета/возврата в том, что это наиболее простой и быстрый способ исправления ошибки. Недостаток - не всегда он может быть применен из-за отсутствия встречных обязательств или технической возможности возврата.
Уступка права требования ошибочного платежа
Если возврат или зачет невозможны, то сторона, ошибочно перечислившая деньги, может уступить право требования этого платежа третьему лицу. Например, коллекторскому агентству.
В этом случае необходимо заключить договор цессии между первоначальным кредитором и новым кредитором. После чего новый кредитор самостоятельно предъявляет претензии к должнику об оплате ошибочного платежа.
Такой вариант более сложный юридически, но позволяет вернуть деньги даже в самых запущенных ситуациях.
Реструктуризация ошибочной задолженности
Еще один способ решения проблемы с неправильным платежом - заключение нового договора между сторонами, который устанавливает новые права и обязанности относительно этой задолженности.
Например, можно подписать мировое соглашение, в котором прописать новые условия по погашению ошибочного долга: сроки, графики, процентные ставки.
Сильные стороны такого решения - юридическая обоснованность новых условий и возможность согласовать любые варианты в устраивающей обе стороны форме. Слабости - долгая процедура согласования и риск несоблюдения новых условий.