Приказ о сокращении штатной единицы: образец и оформление

Сокращение штатных единиц - распространенная в последнее время практика оптимизации расходов компаний. Однако такая процедура требует тщательного соблюдения трудового законодательства, поскольку затрагивает интересы работников. Давайте разберем на конкретном примере, как правильно оформить приказ о сокращении штата. Узнаем, какие обязательные реквизиты он должен содержать, на что важно обратить внимание работодателю и как избежать типичных ошибок.

Образец приказа о сокращении штатной единицы

Хотя унифицированной формы приказа о сокращении штата не существует, можно выделить типовую структуру такого документа:

1. Реквизиты компании
2. Основание для сокращения штата
3. Перечень сокращаемых должностей
4. Срок вступления изменений в силу
5. Утверждение нового штатного расписания
6. Указание об увольнении конкретных лиц
7. Ответственный за исполнение приказа

Основание для последующего увольнения

Образец приказа о сокращении штатной единицы. Данный приказ является основанием для последующего увольнения конкретных сотрудников, чьи должности были сокращены. Рассмотрим далее процедуру уведомления работников.

Уведомление работников о предстоящем увольнении

После издания приказа о сокращении штата, всех затронутых им сотрудников необходимо уведомить персонально и под подпись. Согласно ТК РФ, такое уведомление должно быть вручено не менее чем за 2 месяца до увольнения.

В уведомлении указывается:

• причина и дата предстоящего увольнения;
• наименование должности, подлежащей сокращению;
• точная дата расторжения трудового договора.

Приказ о сокращении численности. Особенности увольнения при массовом сокращении штата

Если сокращается свыше 10% штата в течение 30 дней, срок уведомления увеличивается до 3 месяцев. Кроме того, в данном случае работодатель обязан:

1. По согласованию с профсоюзом установить преимущественное право на оставление на работе для отдельных категорий сотрудников;
2. Расторгнуть трудовой договор в первую очередь с временными и сезонными работниками;
3. Не допускать увольнения одновременно двух работников из одной семьи.

Типичные нарушения при сокращении штата

На практике при проведении процедуры сокращения штата часто допускаются нарушения трудового законодательства.

Нарушение сроков и порядка уведомления работников

Одной из наиболее распространенных ошибок является несоблюдение установленных законом сроков и порядка уведомления сотрудников. Например, уведомление вручается за 1,5 месяца вместо 2-х или отправляется по почте без подтверждения в получении.

Подобные нарушения могут стать основанием для восстановления работника на работе судом и выплаты компенсации за все время вынужденного прогула.

Неправильное или неполное указание причин

Еще одной распространенной ошибкой является неправильное или неполное указание причин и обоснований сокращения в самом приказе. Это затрудняет дальнейшее оспаривание увольнения.

Также встречаются ситуации, когда после формального сокращения штата и увольнения работников, происходит тайный найм новых людей на те же должности. Такое фиктивное увольнение может быть оспорено в суде.

Правовая защита при сокращении штата

У сотрудников, попавших под сокращение, есть несколько способов правовой защиты своих интересов. В частности, работник вправе обжаловать приказ о сокращении штата, доказывая его незаконность или наличие свободной вакансии в организации. Для этого составляется исковое заявление.

Оспаривание приказа о сокращении штата

Работник вправе обжаловать приказ о сокращении, доказывая его незаконность или наличие вакантных должностей в организации. Для этого необходимо подать исковое заявление в суд.

Основаниями для оспаривания могут быть:

• Нарушение процедуры уведомления о предстоящем увольнении;
• Фактическое сохранение упраздненных должностей в штатном расписании;
• Вакантные места, не предложенные работнику;
• Неправомерное увольнение "защищенной" категории работников.

Восстановление на работе

Если суд признает увольнение незаконным, он может вынести решение о восстановлении работника на прежней должности с выплатой среднего заработка за все время вынужденного прогула.

Получение установленных компенсаций

Даже если восстановление на работе невозможно, работник имеет право на получение выходного пособия, сохранение среднего заработка на период трудоустройства и других установленных компенсаций.

Трудоустройство после сокращения штата

После увольнения в связи с сокращением штата работник вправе обратиться в службу занятости для поиска нового места работы. Там ему могут предложить варианты вакансий, пройти переобучение или повышение квалификации.

Льготы для уволенных сотрудников

Сокращенным работникам полагаются следующие льготы при трудоустройстве:

• Внеочередное направление на общественные работы;
• Предоставление рабочего места при обращении в государственную службу занятости впервые;
• Возможность участвовать в оплачиваемых общественных работах.

Психологическая поддержка

Кроме материальной стороны, важно сохранить позитивное психологическое состояние. Полезно получить консультацию психолога, пройти тренинги личностного роста, освоить техники поиска работы.

Поиск работы после сокращения штата

Потеряв работу, важно как можно быстрее начать активные действия по поиску нового места. Ниже рассмотрим основные каналы для этих целей.

Служба занятости

В первую очередь имеет смысл обратиться в государственную службу занятости по месту жительства. Там можно не только получить информацию о вакансиях в регионе, но и пройти бесплатные курсы повышения квалификации.

Интернет-ресурсы

Эффективный способ - размещение резюме на популярных сайтах по поиску работы и мониторинг вакансий (hh.ru, superjob.ru и др.). Многие компании ищут персонал именно там.

Социальные сети

Не стоит недооценивать соцсети для поиска работы. Можно напрямую написать потенциальным работодателям или обратиться за помощью к знакомым и друзьям.

Самозанятость после сокращения штата

Одним из вариантов занятости после увольнения по сокращению штата является открытие собственного бизнеса или индивидуальное предпринимательство.

Преимущества самозанятости:

• Возможность самому планировать свое время и задачи;
• Отсутствие непосредственного начальника;
• Потенциально неограниченный доход;
• Возможность применить имеющиеся знания и опыт.

Гранты на открытие бизнеса

Существуют государственные программы поддержки предпринимательства в виде грантов, которые можно получить будучи безработным для открытия ИП или организации.

Переобучение при сокращении штата

Если поиск работы затягивается, имеет смысл пройти переобучение или получить дополнительную специальность. Многие курсы для безработных граждан предоставляются бесплатно.