Система компоновки данных 1С 8.3 - особенности и требования

Система компоновки данных (СКД) - мощный инструмент платформы 1С для создания гибких отчетов. Давайте разберемся в особенностях и требованиях СКД, чтобы эффективно использовать ее возможности.

Предпосылки появления СКД

Исторически в 1С отчетность строилась на основе жестких отчетных форм, что создавало ограничения для бизнеса. С ростом потребности в аналитике и нестандартных презентациях данных возник запрос на более гибкий инструментарий. Так в платформе появился механизм построителя отчетов, а в версии 8.3 и более совершенная система компоновки данных (СКД).

Преимущества СКД перед построителем отчетов:

  • Большая гибкость в формировании структуры отчета
  • Лучшая производительность при больших объемах данных
  • Возможность вывода в табличный документ, дерево или таблицу значений

Рассмотрим подробнее, как устроена СКД и из чего состоит.

Архитектура и составляющие СКД

Система компоновки данных включает в себя несколько ключевых компонентов:

  • Схема компоновки данных
  • Наборы данных
  • Параметры и фильтры
  • Ресурсы (для итогов)
  • Макет компоновки

Рассмотрим их по порядку.

Схема компоновки данных

Схема компоновки описывает логику получения исходных данных и включает:

  • Наборы данных на основе запросов
  • Отборы и сортировки
  • Поля данных
  • Параметры

Схема компоновки создается в специальном конструкторе и может редактироваться вручную с помощью языка системы компоновки данных (СКД).

Наборы данных

Основа набора данных - это текст запроса, который описывает выборку необходимых данных из информационной базы. Наборы данных бывают трех видов:

  1. Основные - на запросах
  2. Вложенные - дочерние наборы
  3. Таблицы значений - произвольная структура

К наборам данных можно применять:

  • Фильтры по значениям полей
  • Параметрические отборы
  • Сортировку

Параметры и фильтры

Параметры используются в запросах и отборах для задания условий отбора данных. Они могут быть как пользовательскими (задаются в форме), так и автоматическими.

Фильтры позволяют динамически отфильтровывать данные наборов по значениям полей и параметрам. Фильтры бывают:

  • Фильтры отбора
  • Фильтры исключения

Ресурсы

Ресурсы описывают логику расчета итогов и агрегатных значений. Ресурсом может быть числовое, строковое или ссылочное значение. Выражения для расчета ресурсов записываются на встроенном языке (ВЯ), например: Максимум(Цена)

Макет компоновки

На основе схемы компоновки и заданных пользователем настроек формируется макет компоновки - окончательное описание правил формирования отчета. Макет включает:

  • Запросы с примененными условиями
  • Описание областей и элементов отчета

Далее макет обрабатывается процессором компоновки для получения результата.

Жизненный цикл формирования отчета СКД

При исполнении отчета СКД проходит несколько этапов:

  1. Подготовка и система компоновки данных настройка схемы компоновки
  2. Задание параметров пользователем
  3. Формирование макета компоновки
  4. Выполнение запросов и обработка макета процессором
  5. Вывод отчета в требуемом виде

Рассмотрим ключевые этапы подробнее.

Подготовка схемы компоновки

На этом этапе разработчик описывает в конструкторе схем компоновки структуру исходных данных и логику обработки:

  • Создает наборы данных
  • Описывает поля
  • Формирует параметры и ресурсы
  • Задает сортировки и фильтры по умолчанию

Настройка параметров

На втором этапе пользователь в форме отчета настраивает необходимые параметры:

  • Отборы по периодам
  • Фильтры по значениям полей
  • Выбор колонок
  • Группировки

Эти параметры затем используются для формирования макета компоновки.

Формирование макета компоновки

На следующем шаге компоновщик собирает макет - набор инструкций для процессора компоновки. В макет входит:

  • Набор запросов с примененными фильтрами
  • Описание областей отчета
  • Макеты оформления данных

Получив макет, процессор переходит к следующей фазе - непосредственному получению результата.

Обработка макета процессором

На этапе обработки макета процессор компоновки выполняет следующие действия:

  1. Получает данные, выбирая их из ИБ по запросам
  2. Применяет заданные фильтры и сортировки
  3. Группирует данные и рассчитывает итоги по ресурсам
  4. Формирует внутреннее представление результата по описанию макета

После этого данные готовы для вывода отчета.

Вывод отчета

На заключительном этапе процессор вывода оформляет полученный результат компоновки в соответствии с макетами оформления. Вывод может осуществляться:

  • В табличный документ
  • В дерево значений
  • В таблицу значений

Для вывода в табличный документ используются макеты ячеек, которые описывают оформление данных. При выводе в объекты данные сохраняются в виде структуры, удобной для дальнейшей программной обработки.

Особенности работы СКД

Рассмотрим некоторые отличительные черты системы компоновки данных.

Использование запросов

Запросы в СКД имеют ряд особенностей:

  • Отсутствует секция итогов
  • Автоиспользуются параметры из схемы компоновки
  • Поддерживают специальные конструкции СКД

Расчет итогов

Расчет итогов основан на ресурсах и группировках. Особенности:

  • Ресурсы могут иметь разный алгоритм расчета
  • Выражения для итогов пишутся на ВЯ
  • Итоги рассчитываются для каждой группировки

Производительность

Для повышения скорости работы СКД можно использовать:

  • Асинхронный режим запросов
  • Отключение пересчета при изменении параметров
  • Выгрузку данных в файл

Интеграция СКД со смежными системами

Система компоновки данных может использоваться не только для формирования отчетов, но и для:

  • Интеграции с внешними данными
  • Выгрузки данных на сайт или в другую систему
  • Автоматической сегментации клиентов
  • Построения отборов для задач планирования

Интеграция с внешними данными

Через механизм таблиц значений можно получать данные из внешних источников, например:

  • Файлов Excel
  • Веб-сервисов
  • Облачных хранилищ данных

Это позволяет комбинировать внутренние и внешние данные в отчетах.

Выгрузка данных на сайт

СКД удобно использовать для выгрузки аналитики на сайт или в системы бизнес-аналитики. Преимущества:

  • Гибкая настройка структуры выгрузки
  • Встроенные механизмы кэширования
  • Экспорт в разные форматы данных

Сегментация клиентов

На основе гибких условий отбора в СКД можно реализовать механизмы сегментации, например:

  • По объемам закупок
  • По частоте обращений
  • По жизненному циклу

Это нужно для таргетированных маркетинговых кампаний.

Рекомендации по использованию СКД

Для эффективной работы с системой компоновки данных можно дать следующие рекомендации:

Порядок создания отчетов

При разработке отчетов лучше придерживаться такой последовательности:

  1. Определить структуру исходных данных
  2. Спроектировать схему компоновки
  3. Настроить параметры и фильтры
  4. Доработать интерфейс пользователя
  5. Протестировать и оптимизировать

Оптимизация производительности

Для быстродействия отчетов желательно:

  • Использовать асинхронные запросы
  • Включить кэширование
  • Отключить ненужные обработчики

Типичные ошибки

Часто встречающиеся ошибки при использовании СКД:

  • Некорректные фильтры по реквизитам объектов
  • Дублирующиеся итоги из-за ошибок в ресурсах
  • Неоптимальный порядок наборов данных

Поэтому важно тщательно тестировать отчетность.

Дополнительные возможности

Дополнительно в СКД можно использовать:

  • Механизм вложенных схем компоновки
  • Интерактивные действия пользователя
  • Систему компоновки данных в режиме управляемого приложения

Это расширяет области применения СКД.

Комментарии