Справка об обучении в образовательном учреждении: получаем быстро и без проблем

Справка об обучении - важный документ для каждого студента. Без нее не обойтись при переводе в другой вуз, устройстве на работу, получении налоговых вычетов. Как быстро и без лишних хлопот получить эту справку - об этом в нашей статье. Узнайте все тонкости и нюансы.

Что такое справка об обучении и зачем она нужна

Справка об обучении - это официальный документ, который подтверждает, что конкретное лицо действительно является обучающимся (студентом, аспирантом, ординатором и т.д.) того или иного учебного заведения.

Справка об обучении в образовательном учреждении необходима в различных ситуациях:

• при переводе в другой вуз или на другую форму обучения;
• для устройства на работу;
• для предоставления работодателю и оформления отпуска по месту работы;
• для подтверждения статуса обучающегося родителям;
• для получения налоговых вычетов за свое обучение или обучение ребенка/брата/сестры;
• в других случаях, когда необходимо подтвердить факт обучения в образовательной организации.

Справка об обучении в образовательном учреждении выдается студентам очной, очно-заочной (вечерней) и заочной форм обучения. Также ее могут получить аспиранты, ординаторы, учащиеся подготовительных отделений.

Однако стоит отметить, что в некоторых ситуациях образовательная организация может отказать в выдаче справки. Например, если у студента имеется академическая задолженность или он был отчислен.

Какие данные содержит справка об обучении

Справка об обучении в обязательном порядке должна содержать следующие сведения:

1. Фамилия, имя, отчество обучающегося.
2. Дата его рождения.
3. Форма обучения (очная, заочная, очно-заочная).
4. Наименование специальности или направления подготовки.
5. Курс и семестр обучения.

Также справка об обучении может включать другую информацию, необходимую по ситуации:

• Средний балл успеваемости.
• Сведения об академических отпусках.
• Указание на отсутствие академической задолженности и т.д.

Образец справки об обучении может различаться для школ, колледжей, вузов и других образовательных учреждений. Однако основные обязательные реквизиты присутствуют в любом случае.

Данные в справке должны соответствовать действительности на момент ее оформления. Если произошли какие-либо изменения (например, отчисление), это обязательно отражается при составлении справки.

Форма справки об обучении может быть как на фирменном бланке вуза, так и на обычном листе бумаги. Главное, чтобы были проставлены необходимые реквизиты: подпись ответственного лица и печать учебного заведения.

Где и как получить справку о том, что учитесь

Чтобы получить справку об обучении в образовательном учреждении, необходимо обратиться в деканат своего факультета. Как правило, выдачей справок занимается секретарь деканата.

При себе нужно иметь паспорт. На основании документа, удостоверяющего личность, и заполняется справка. Также в некоторых случаях может потребоваться написание заявления о выдаче справки.

Срок оформления справки об обучении может занимать:

• От 1 дня до 3 дней - если нет никаких проблем с посещаемостью, оценками, задолженностями и т.п..
• До 2 недель и более - если требуется дополнительная проверка, студент находится в академотпуске, на заочной форме обучения и т.д.

Как ускорить получение справки

Чтобы получить справку об обучении как можно быстрее, рекомендуется:

• Заранее сдать все задолженности по текущей сессии.
• Не брать академотпуск непосредственно перед запросом справки.
• Подать заявление на справку в начале учебной недели или сразу после сессии.

Особенности для заочников и дистанционников

Студенты заочной и дистанционной формы обучения могут запросить справку об обучении дистанционно, без личного визита в деканат. Для этого необходимо:

1. Написать запрос на электронную почту деканата.
2. Указать в запросе свои паспортные данные и желаемую форму получения справки (бумажный или электронный вариант).

Образец справки при отчислении

Если студент отчислен, в справке об обучении будут указаны иные данные, чем для действующих обучающихся. Например:

Таким образом, образец справки об обучении образовательном учреждении может существенно различаться для отчисленных и не отчисленных студентов.

Что делать, если вуз отказывается выдавать справку

Если у обучающегося имеется задолженность, вуз может отказать в выдаче справки об обучении. В таком случае необходимо предпринять следующие шаги:

1. Устранить имеющуюся задолженность.
2. Повторно запросить справку об обучении.
3. При повторном отказе - обратиться с жалобой к руководству вуза.

Варианты оформления справки

Справка об обучении может быть оформлена как на бланке вуза, так и на простой белой бумаге формата A4. Главное - наличие необходимых реквизитов:

• Наименование образовательной организации.
• Данные о студенте.
• Информация об уровне и форме обучения.
• Подпись ответственного лица.
• Печать учебного заведения.

Срок действия справки

Справка об обучении действительна на момент ее выдачи и не имеет установленного срока годности. Однако некоторые организации могут попросить предоставить актуальную справку об обучении повторно.

Число экземпляров

Справка выдается студенту в единственном экземпляре. При необходимости можно запросить несколько идентичных копий.

Язык оформления

Справка об обучении оформляется на русском языке. Для заграничного использования может понадобиться нотариальный перевод.

Другие способы подтверждения обучения

Помимо справки, статус студента можно подтвердить студенческим билетом, зачетной книжкой, выпиской из приказа о зачислении.