Как поговорить с начальником о повышении заработной платы: советы для успешного разговора

Заработная плата - один из ключевых факторов удовлетворенности работой. И если вы чувствуете, что ваши усилия и результаты недооценены руководством, самое время завести конструктивный разговор о повышении оплаты труда.

Тщательно подготовьтесь к беседе

Прежде чем обращаться к начальству, важно собрать максимум информации для аргументации своей позиции. Вот основные моменты, на которые стоит обратить внимание:

• выяснить систему оплаты труда в компании, структуру оклада и бонусов;
• оценить уровень собственной зарплаты относительно коллег и среднерыночных значений;
• проанализировать динамику выполнения KPI за последние месяцы;
• подсчитать вклад ключевых личных достижений в общий результат подразделения.

Такая информация позволит вам аргументированно объяснить, почему вы заслуживаете повышения оплаты труда в конкретных цифрах.

Выберите подходящий момент

Когда назначать встречу с руководителем? Лучше всего это делать не сразу после сдачи отчетности, когда у него максимум хлопот, а в период относительного затишья. Например, через 2-3 недели после закрытия финансового квартала.

Не стоит тянуть с этим разговором слишком долго. Оптимальный момент наступает тогда, когда у вас на руках достаточно веских аргументов в пользу повышения зарплаты, и дальнейшее ожидание неоправданно.

Составьте "карту разговора"

Четко спланируйте, о чем вы собираетесь говорить на встрече с руководителем и какие аргументы приводить. Полезно заранее продумать его возможные встречные вопросы и заготовить на них ответы.

Структурируйте разговор таким образом, чтобы вначале обозначить общую ситуацию, затем последовательно изложить факты, подтверждающие ваши заслуги, и в заключение - озвучить конкретную сумму, на которую вы рассчитываете.

Наглядно это можно представить так:

Такая структура позволяет вести конструктивный диалог и добиться взаимопонимания с руководителем.

Сохраняйте позитивный настрой

Начинайте разговор с позитивного упоминания последних успехов компании, в которые внесли вклад и вы. Выразите признательность руководителю за сотрудничество.

В ходе беседы сохраняйте дружелюбный тон. Избегайте категоричных заявлений и не давите на шефа. Вместо ультиматумов типа: "Если не повысите зарплату, я увольняюсь" - укажите, при каких условиях вы могли бы остаться в компании.

Даже если переговоры вначале идут туго, сохраняйте терпение и ищите компромиссы. Например, вместо 30 % повышения сразу можно договориться о 10-15 % на текущий момент и еще о пересмотре через полгода.

Будьте готовы к возражениям

Самые распространенные контраргументы руководителя против повышения зарплаты таковы:

• "У нас нет денег на повышение всем сотрудникам"
• "Ваши результаты не настолько выдающиеся"
• "Сначала нужно добиться новых успехов"

Если шеф заявляет об отсутствии бюджета, можно предложить гибкие варианты: пересмотреть соотношение оклад/бонусы или ввести поощрение за перевыполнение плана по прибыли подразделения.

Чтобы опровергнуть утверждение об отсутствии особых заслуг с вашей стороны, опирайтесь на цифры KPI за прошедший период. Они - лучшее свидетельство вашего вклада в общий результат.

А в случае если вас просят сначала "поработать на повышение" - не отступайте, а договоритесь о показателях результативности, по достижении которых заработная плата будет увеличена.

Таким образом, ключевой задачей при ответе на возражения является трансформация их в конкретные измеримые задачи. Их выполнение станет основанием для следующего разговора о повышении зарплаты.

Определяйте четкие KPI для оценки результативности

Для того, чтобы ваши аргументы в пользу повышения зарплаты были убедительны, необходимы четкие и понятные KPI. Они должны давать объективную количественную оценку личного вклада сотрудника в достижение целей подразделения.

Если в вашей компании такая система показателей не налажена, вы можете сами предложить использовать определенные метрики для оценки ваших результатов. Например, для менеджера по продажам таким KPI могут быть:

• объем продаж в денежном выражении;
• количество новых клиентов;
• средний чек на одного покупателя.

Регулярно предоставляя отчеты по этим показателям, вы сможете наглядно демонстрировать свой вклад в общий результат. А значит, и обосновать необходимость повышения заработной платы.

Не ограничивайтесь одним разговором

Даже если первая попытка договориться о повышении зарплаты не увенчалась полным успехом, не стоит отчаиваться. Возьмите тайм-аут, но не забывайте вернуться к этому вопросу позже.

Через 1-2 месяца после первого разговора с начальником о повышении заработной платы можно вернуться к обсуждению. К этому времени постарайтесь выполнить все взятые на себя обязательства и добиться оговоренных результатов.

Теперь у вас будут новые аргументы, подкрепленные реальными цифрами. Это позволит поговорить с руководителем о пересмотре оплаты труда с большими шансами на успех.

Расширяйте зону ответственности

Если повышение оклада по текущей должности по каким-то причинам невозможно, можно добиться карьерного роста. Это тоже приведет к увеличению заработка.

Попросите начальника расширить круг ваших обязанностей. Например, если вы менеджер по продажам - возьмите на себя часть функций по управлению персоналом в отделе. Или добавьте в зону ответственности смежные, но ранее не охваченные направления.

Регулярно информируйте о своих успехах в освоении нового функционала. Через некоторое время можно будет вновь поднять тему пересмотра заработной платы уже в связи с расширением обязанностей.

Сохраняйте хорошие отношения в коллективе

Даже если у вас возник конфликт с руководством по поводу повышения зарплаты, постарайтесь сохранить хорошие рабочие взаимоотношения с коллегами. Не стоит жаловаться всем подряд или интриговать против начальника.

Лучше на время заморозить эту тему и сосредоточиться на текущих рабочих задачах. А через некоторое время вновь поговорить с начальником на эту тему, но уже с учетом новых результатов и достижений.

Ищите альтернативные пути увеличения дохода

Если все мыслимые способы договориться с руководством о повышении зарплаты исчерпаны, но работать в компании по-прежнему комфортно, можно найти альтернативные пути увеличения общего дохода, не меняя места работы.

Например, можно попробовать:

• взяться за выполнение некоторых задач на аутсорсинге;
• проводить консультации или тренинги по своей профессиональной специализации;
• наладить небольшой интернет-бизнес, не конкурирующий с деятельностью работодателя.

Главное правило - такая дополнительная активность не должна сказываться на качестве выполнения основных служебных обязанностей. Иначе шансов договориться в будущем о повышении все же останется крайне мало.

Рассматривайте вариант смены места работы

Если переговоры о повышении зарплаты зашли в тупик, и вы уже исчерпали все возможные варианты договориться с текущим работодателем, имеет смысл рассмотреть варианты трудоустройства в другой компании.

Поиск работы требует усилий, но может принести вам не только более высокий оклад, но и новые возможности для профессионального развития. Главное, чтобы ваше решение было осознанным и взвешенным.

Составьте список требований к потенциальному новому месту работы. Оцените все за и против. И только затем принимайте окончательное решение о смене работодателя или компании.

Грамотно позиционируйте себя на рынке труда

При поиске нового места работы очень важно правильно позиционировать себя и коммуницировать с потенциальными работодателями.

Подумайте, какие ценности вы можете предложить компании. Составьте список ваших достижений и конкретный вклад в результат предыдущих работодателей. Проанализируйте свои сильные и слабые стороны.

На основании этого сформируйте уникальное торговое предложение, которое будете доносить до рекрутеров и потенциальных работодателей. Это позволит вам занять экспертную позицию и обосновать ожидания по уровню оплаты труда.

Изучите рыночные ставки зарплат

Чтобы объективно оценить свои ожидания по заработной плате, изучите текущий "разброс" зарплат в вашей профессиональной области и на интересующей должности.

Такая информация есть в открытом доступе на порталах по трудоустройству. Кроме того, вы можете пообщаться с людьми из вашей профессии напрямую или в соцсетях, подписаться на отраслевые телеграм-каналы.

Знание реальных цифр позволит вам адекватно оценивать предложения от работодателей и не соглашаться на заниженные условия оплаты труда.

Расширяйте профессиональную сеть

Сильная профессиональная сеть - важный актив в поиске перспективной работы, позволяющей реализовать свой потенциал и получать достойную зарплату.

Посещайте отраслевые мероприятия, конференции, встречи выпускников вузов. Общайтесь в социальных сетях. Будьте полезны - делитесь опытом, давайте рекомендации.

Такой подход позволит вам найти единомышленников, получать инсайдерскую информацию о вакансиях в отрасли, рекомендации для поговорить и шансы на презентацию своей кандидатуры в обход HR.

Не скупитесь на подготовку к собеседованиям

Хорошая подготовка к предстоящим собеседованиям в новых компаниях - залог успеха в продвижении своей кандидатуры и обсуждении условий трудового договора.

Изучите всю доступную информацию о потенциальном работодателе: специфику бизнеса, текущее положение на рынке, стратегию развития. Это поможет вам лучше понять потребности и вызовы компании, а значит - представить свою ценность для нее.

Подготовьте вопросы к интервьюеру о перспективах профессионального и карьерного роста в данной организации. Выясните, как устроена система KPI и премирования.

Уверенно заявляйте свои ожидания

На собеседованиях в новых компаниях не стесняйтесь четко озвучивать свои ожидания по уровню оплаты труда. Но будьте реалистичны и аргументируйте цифры фактами.

Можете сравнивать с реальными ставками зарплат на рынке, обосновывать своим опытом и профессиональным уровнем. Но не забывайте и про интересы работодателя - предлагайте взаимовыгодный вариант сотрудничества.

Избегайте невыгодных компромиссов

Иногда в погоне за новой работой кандидаты идут на чрезмерные компромиссы - соглашаются на заниженные условия найма, закрывают глаза на сомнительные моменты в политике компании по отношению к персоналу.

Не повторяйте эту ошибку - цените свое время и нервы. Если работодатель явно не готов построить с вами конструктивный диалог - не бойтесь отказать ему и искать дальше более подходящие варианты.