Что такое идентификатор государственного контракта? Где взять его?

Идентификатор государственного контракта (ИГК) - ключ к пониманию сути госзакупок. Без ИГК контракт остается закрытой книгой. Узнайте в этой статье, что такое ИГК, из чего он состоит, где и как получить для вашего госконтракта. Разберем на примерах, зачем нужен ИГК поставщику и заказчику. Выясним, куда вносить ИГК в документах. Получите чек-лист с ответами на все вопросы об ИГК.

1. Определение идентификатора госконтракта

Идентификатор государственного контракта (ИГК) - это уникальный цифровой код, который присваивается каждому контракту в сфере государственных закупок.

1.1. ИГК - уникальный цифровой код госконтракта

По сути ИГК - это своего рода "паспорт" госконтракта, позволяющий однозначно идентифицировать договор в системе госзаказа. Код ИГК уникален - он присваивается только конкретному контракту и никогда не повторяется. Это обеспечивает возможность отслеживать информацию о любом госконтракте по его ИГК.

1.2. Состав и структура ИГК

Идентификатор госконтракта представляет собой последовательность цифр и букв длиной 20-25 символов. Например:

• 1234567А9876К2020
• 543210С5432А00001

Каждый разряд ИГК несет в себе определенную информацию о контракте:

• год заключения договора
• код заказчика
• способ определения поставщика
• порядковый номер в реестре за год
• признак сведений, составляющих гостайну

1.3. Назначение идентификатора

ИГК используется для быстрого поиска информации о госконтракте и контроля расходования бюджетных средств. С помощью ИГК можно:

• найти сведения о госконтракте в реестрах и базах данных
• отследить этапы исполнения контракта
• проверить целевое расходование выделенных средств

2. Как получить ИГК для госконтракта

Чтобы получить идентификатор государственного контракта, необходимо обратиться к заказчику или воспользоваться государственными информационными системами.

2.1. Формирование ИГК заказчиком

Согласно законодательству, формировать ИГК должен заказчик - государственный орган, выступающий стороной в госконтракте. Последовательность символов кода генерируется автоматически на основе реквизитов контракта и данных заказчика.

2.2. Узнать ИГК у заказчика

Поставщик может запросить идентификатор государственного контракта напрямую у заказчика, обратившись к куратору договора. ИГК должен быть указан в тексте контракта либо предоставлен дополнительно.

Например, в договоре поставки продуктов для детских садов указан ИГК: 1234567П9876Д2020.

2.3. Найти ИГК в реестре контрактов

Единая информационная система в сфере закупок позволяет найти сведения о любом госконтракте, в том числе его идентификатор. Данные об ИГК находятся в реестре контрактов вместе с информацией об условиях, сроках, цене госконтракта и реквизитах поставщика.

Чтобы получить идентификатор государственного контракта из реестра контрактов, нужно:

1. Зайти на портал ЕИС
2. Ввести известные реквизиты госконтракта
3. Найти нужную запись по параметрам поиска
4. Скопировать значение ИГК из найденного контракта

Таким образом, идентификатор госконтракта можно получить от заказчика либо самостоятельно найти в открытых источниках.

3. Зачем нужен идентификатор госконтракта

ИГК играет важную роль для всех участников госзакупок. Рассмотрим подробнее функции идентификатора.

3.1. Контроль расходования бюджета

Одна из ключевых задач ИГК - обеспечить контроль за целевым расходованием бюджетных ассигнований в рамках исполнения госконтракта. По идентификатору любой желающий может получить информацию о суммах, выделенных на конкретную закупку, и проверить обоснованность платежей.

3.2. Мониторинг исполнения условий

ИГК позволяет осуществлять мониторинг соблюдения сторонами условий госконтракта. В частности, контролирующие органы могут отслеживать:

• сроки выполнения работ
• качество и количество поставленных товаров/услуг
• своевременность взаиморасчетов

3.3. Анализ госзакупок

На основе идентификатора госконтракта можно быстро собрать и проанализировать данные по конкретным закупкам или группам закупок. Это позволяет оценить обоснованность, результативность и эффективность торгов.

Таким образом, ИГК выступает уникальным ключом доступа к любой информации о госконтракте на всех этапах его жизненного цикла.

4. Где используется ИГК

В рамках исполнения условий госконтракта идентификатор ИГК указывается в ряде документов.

4.1. В договорах и сопутствующих документах

ИГК обязательно вносят в текст самого госконтракта, а также в возможные дополнительные соглашения к нему. Кроме того, идентификатор указывают в различных актах, отчетах и документах, относящихся к исполнению контракта.

4.2. В счетах-фактурах

Согласно законодательству, в счетах-фактурах также должна указываться дополнительная строка с идентификатором госконтракта, являющегося основанием для взаиморасчетов.

4.3. В платежных документах

При осуществлении взаиморасчетов по госконтракту его идентификатор указывают в платежных поручениях и других расчетных документах.

Таким образом, ИГК присутствует в большинстве ключевых документов на всех этапах жизненного цикла госконтракта.

6. Где взять идентификатор госконтракта

Если у вас нет информации об ИГК госконтракта, взять его можно из открытых источников или уточнить у заказчика.

6.1. Искать в реестрах и базах данных

ИГК размещается вместе со всей информацией о госконтракте в Единой информационной системе в сфере закупок.

6.2. Запросить идентификатор у заказчика

Если идентификатор государственного контракта не указан в вашем экземпляре договора, его можно запросить напрямую у представителя заказчика, являющегося стороной по контракту.

7. Взять образец идентификатора госконтракта

Чтобы изучить структуру ИГК и видеть пример идентификатора государственного контракта, можно воспользоваться открытыми реестрами завершенных закупок.

7.1. Найти образцы ИГК в реестрах контрактов

Реестры исполненных госконтрактов содержат примеры реальных идентификаторов. Их можно использовать для изучения правильного формата ИГК.

7.2. Уточнить формат у заказчика

Заказчики формируют ИГК госконтрактов на основе своих данных. У каждого ведомства могут быть свои правила генерации идентификаторов.

Поэтому для уточнения структуры ИГК конкретного заказчика можно связаться с его представителями.

8. Образец идентификатора госконтракта в документах

Рассмотрим, где и в каком виде указывается идентификатор государственного контракта на примере документов к типовому госконтракту с ИГК:

1234567П8765А00001

Остальной текст без изменений.

9. Как исправить ошибку в идентификаторе госконтракта

Если в документы был внесен идентификатор госконтракта с ошибкой, исправить ситуацию можно несколькими способами.

9.1. Внести корректировку в документ

Самый простой вариант - аккуратно зачеркнуть ошибочный ИГК и рядом внести верный идентификатор. Корректировку необходимо оформить подписями сторон и печатями.

9.2. Подписать дополнительное соглашение

Можно оформить отдельное дополнительное соглашение к госконтракту, в котором будет указан правильный идентификатор. Этот метод подходит, если ошибка обнаружена уже после регистрации контракта.

9.3. Исправить ИГК через заказчика

Если ошибка допущена при формировании идентификатора госконтракта, заказчик как ответственная сторона должен внести корректировку в свою учетную систему и ЕИС, после чего выдать исполнителю документ с правильным ИГК.

10. Ответственность за ошибки в идентификаторе госконтракта

Некорректное указание ИГК может повлечь определенные негативные последствия для сторон госконтракта.

10.1. Для поставщика

Основной риск для поставщика - задержки оплаты по контракту из-за несовпадения идентификатора в документах или отказ в приемке результатов исполнения контракта.

10.2. Для заказчика

Некорректный ИГК затрудняет контроль закупки и может стать основанием для претензий со стороны контролирующих органов вплоть до возбуждения административных дел о нарушении порядка расходования бюджетных средств.

Таким образом, все стороны госконтракта должны контролировать корректность идентификатора на каждом этапе.

11. Случаи отсутствия идентификатора госконтракта

В некоторых ситуациях в документах может отсутствовать идентификатор государственного контракта.

11.1. Контракт не прошел регистрацию

Если по каким-то причинам госконтракт не был внесен заказчиком в реестр контрактов, ИГК для него не был сформирован.

11.2. Расчетный документ не требует ИГК

Согласно законодательству, идентификатор госконтракта не указывается в некоторых расчетных документах, например в платежных поручениях.

11.3. Контракт содержит гостайну

Если госконтракт содержит сведения, составляющие государственную тайну, его идентификатор может не размещаться в открытых источниках и документах.

12. ИГК при внесении изменений в госконтракт

При заключении дополнительных соглашений к госконтракту его идентификатор остается неизменным. ИГК присваивается один раз и действует в течение всего срока госконтракта вне зависимости от вносимых в него изменений.

Однако в документах по дополнительным соглашениям рекомендуется указывать актуальный идентификатор госконтракта для возможности перекрестной проверки информации по ИГК.