Пример доверенности. Правила заполнения

Доверенность - важный юридический документ, позволяющий передать часть своих полномочий другому лицу. Но как правильно ее оформить и на что обратить внимание? Узнайте в этой статье.

Понятие доверенности и основные требования

Доверенность - это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (представителю) для представительства перед третьими лицами. Доверенность должна быть составлена в письменной форме и содержать следующие обязательные реквизиты:

дата выдачи;
сведения о доверителе и представителе (ФИО, паспортные данные);
перечень полномочий, передаваемых представителю.

Сторонами в доверенности выступают дееспособные физические или юридические лица. Доверитель - лицо, выдающее доверенность, представитель - лицо, которому доверенность выдается. Представитель должен действовать в интересах доверителя добросовестно и разумно.

Виды доверенностей

Различают несколько видов доверенностей в зависимости от объема полномочий представителя и формы оформления документа:

По форме:
По объему полномочий:

Также бывают доверенности с правом передоверия, когда первоначальный представитель может передать свои полномочия другому лицу.

Случаи обязательного нотариального заверения

Нотариальное заверение доверенности требуется в следующих случаях:

сделки с недвижимостью;
получение, регистрация или перерегистрация транспортного средства;
регистрация юридического лица;
получение гражданства;
и другие.

Пример доверенности на подпись договора купли-продажи недвижимости:

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серия 0000 номер 000000, выдан 00.00.0000 ОВД района города Москвы, проживающий по адресу: г.Москва, ул. Пушкина, д.1, кв.1, доверяю гр. Петрову Петру Петровичу, паспорт серия 1111 номер 111111, выдан 11.11.2011 ОВД Советского района г. Москвы, проживающему по адресу: г.Москва, ул. Ленина, д.2, кв.2, заключить от моего имени договор купли-продажи квартиры по адресу: г.Москва, проспект Мира, д.10, кв.20.
Подпись Иванова И.И. удостоверяю.
Нотариус Иванова А.П.

Как видно из примера, в нотариальной доверенности должны быть максимально подробно прописаны полномочия представителя, а также указаны все реквизиты сторон. Подпись доверителя в обязательном порядке должна быть удостоверена нотариусом.

Порядок составления простой письменной доверенности

Простая письменная доверенность составляется в свободной форме с собственноручными подписями доверителя и представителя. Обязательные реквизиты:

дата выдачи доверенности;
паспортные данные и адреса доверителя и представителя;
объем передаваемых полномочий (что именно вправе делать представитель);
срок действия доверенности;
подписи сторон.

Пример доверенности на представление интересов физического лица:

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт 0000 000000, выдан 01.01.2000 г., проживающий по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, д. 1, кв. 1, настоящей доверенностью уполномочиваю Петрова Петра Петровича, паспорт 1111 111111, выдан 11.11.2011 г., зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 2, кв. 2, представлять мои интересы во всех государственных органах и организациях.
Доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 год.
Доверитель И.И. Иванов
Представитель П.П. Петров

Как видно из примера, полномочия представителя сформулированы общим образом. Доверенность выдана без права передоверия, но с конкретным сроком действия.

Правила проверки доверенности

Лицо, получающее доверенность, обязано проверить подлинность документа и полномочия представителя.

Прекращение действия доверенности

Доверенность прекращает свое действие в случаях:

истечения срока;
отмены доверенности доверителем;
отказа представителя;
прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
смерти доверителя.

Для отмены простой письменной доверенности доверитель направляет представителю и третьим лицам письменное уведомление об отзыве доверенности.

Доверенность на получение товаров и грузов

Доверенность на получение товаров или грузов предоставляет представителю право принимать, погружать, перевозить грузы от имени доверителя. Пример бланка:

Настоящей доверенностью ООО "Ромашка" (ИНН 7777777777) в лице директора Иванова И.И. уполномочивает Петрова Петра Петровича (паспортные данные) получать от имени ООО "Ромашка" товарно-материальные ценности на основании выставленных счетов-фактур.
Доверенность выдана на срок до 31.12.2023 без права передоверия третьим лицам.
Генеральный директор Иванов И.И.

Как видно из примера, в доверенности должны быть четко прописаны полномочия представителя на получение, погрузку, перевозку грузов и иных материальных ценностей.

Доверенность на управление транспортным средством

Доверенность на управление автомобилем выдается владельцем транспортного средства другому лицу. Пример бланка доверенности на автомобиль:

Я, Сидоров Иван Петрович, паспорт серия 0000 номер 000000, проживающий по адресу: г.Москва, ул.Пушкина, д.1, кв.1, являясь собственником автомобиля марки ВАЗ-2115, госномер А000АА77, доверяю Петрову Петру Ивановичу, паспорт серия 1111 номер 111111, управление указанным транспортным средством в пределах РФ в течение 1 года с правом передоверия.
Доверитель И.П. Сидоров
Представитель П.И. Петров

Как видно из примера, в доверенности указываются паспортные данные и адрес доверителя, марка и госномер автомобиля, а также срок действия документа.

Доверенность от имени юридического лица

Доверенность от имени организации оформляется на фирменном бланке с указанием всех реквизитов организации. Пример доверенности на представление интересов юридического лица:

Доверенность от имени юридического лица

ООО "Ромашка" (ИНН 7777777777, юридический адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 1, офис 2) в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича уполномочивает Петрова Петра Петровича (паспортные данные) представлять интересы ООО "Ромашка" во всех государственных органах и организациях с правом подписи договоров и иных документов.
Доверенность выдана сроком на 1 год без права передоверия.
Генеральный директор ООО "Ромашка" И.И. Иванов

Как видно из примера, обязательно указываются реквизиты организации-доверителя, объем полномочий представителя, срок действия доверенности.

Ответственность доверенного лица

Представитель по доверенности несет ответственность перед доверителем. Он обязан действовать добросовестно и разумно в интересах доверителя.

За превышение полномочий или нанесение ущерба доверителю представитель обязан возместить причиненные этим убытки.

Прекращение действия доверенности

Основания для прекращения действия доверенности:

Истечение срока действия.
Отмена доверителем.
Отказ представителя от полномочий.

Для нотариальной доверенности отмена осуществляется путем обращения к нотариусу. Простая письменная доверенность отзывается уведомлением представителя и третьих лиц.

Выбор нотариуса для заверения доверенности

Если нужно заверить доверенность у нотариуса, важно правильно выбрать нотариальную контору и самого нотариуса. Рекомендуется обращаться к нотариусам со стажем работы не менее 5 лет. Преимущества опытного нотариуса:

Глубокие знания законодательства.
Отсутствие типовых ошибок в документах.
Умение правильно сформулировать полномочия представителя в доверенности.

При выборе нотариальной конторы стоит обращать внимание на удобное месторасположение, график работы, наличие сайта и отзывов в интернете.

Типичные ошибки при составлении доверенности

Часто встречаются следующие ошибки при написании доверенности:

Некорректное указание полномочий представителя.
Отсутствие даты.
Неправильное написание паспортных данных и адресов сторон.
Нечитаемые подписи.

Во избежание проблем рекомендуется тщательно проверять доверенность перед ее использованием.

Хранение и учет выданных доверенностей

Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей рекомендуется вести журнал учета выданных доверенностей. В него вносятся такие данные:

Номер доверенности.
ФИО и паспортные данные представителя.
Дата выдачи.
Срок действия.

Это позволит контролировать сроки действия доверенностей и при необходимости своевременно их отозвать.

Особые условия в доверенности

Помимо стандартных положений, в доверенность можно включить дополнительные условия и ограничения. Например:

Запрет на передоверие третьим лицам.
Требование предварительного согласования крупных сделок.
Обязанность регулярной отчетности перед доверителем.

Включение таких положений позволяет минимизировать риски для доверителя. Однако нужно понимать, что чрезмерные ограничения могут затруднить работу представителя.

Выдача доверенности при отсутствии печати

Многие организации не имеют собственной печати. В таком случае на доверенности проставляют оттиск печати нотариуса. Это узаконивает подпись руководителя компании.

Другой вариант - использовать электронную подпись. При ее наличии нет необходимости ставить печать на бумажной доверенности.

Особенности доверенности для госорганов

Доверенности для представления интересов в госорганах (налоговая, ПФР, ФСС и др.) в большинстве случаев оформляются в свободной форме без нотариального заверения.

Однако есть ряд исключений. Например, для регистрации юрлица или внесения изменений в ЕГРЮЛ потребуется нотариально заверенная доверенность.

Доверенность для государственных органов обычно требует более строгой формализации и утверждения, чем обычная доверенность. В таких случаях необходимо учитывать специфические требования и процедуры, установленные соответствующими государственными структурами.

Кроме того, важно уделять особое внимание точности и правильности оформления документов для взаимодействия с госорганами.

Лана Смит 4 декабря, 2023