Документ представлен или предоставлен: разбираемся в тонкостях

Часто ли вы сталкиваетесь с ситуацией, когда нужно представить или предоставить документы? А знаете ли разницу между этими словами? Давайте разберемся!

Основные значения слов "представить" и "предоставить"

По данным толковых словарей, глагол "представить" имеет такие основные значения:

• показать, отдать на рассмотрение;
• изложить, сообщить;
• выдвинуть кандидатуру на какую-либо должность или награду.

А глагол "предоставить" чаще всего используется в значениях:

• передать в чье-либо пользование, владение, распоряжение;
• дать возможность воспользоваться чем-либо.

Как видим, эти слова близки по звучанию, но различаются оттенками смысла. У "представить" акцент на показе, демонстрации чего-либо, а "предоставить" подразумевает передачу во владение.

Синонимы слова "представить" в разных значениях: доложить, изложить, показать, выдвинуть, назвать, номинировать.

Как правильно сочетаются эти слова с существительным "документы"

Значение словосочетаний:

• "представить документы" - показать документы, например, для ознакомления;
• "предоставить документы" - передать документы кому-либо, например, в организацию.

"Представить документы" чаще используется, когда их показывают для ознакомления и затем забирают обратно. А "предоставить документы" подразумевает, что их оставляют в организации на время или навсегда.

Однако в разговорной речи эти словосочетания иногда употребляют как синонимы. Хотя лингвисты рекомендуют различать эти оттенки.

Документы разрешается по языковым нормам как представлять, так и предоставлять. Но в официальных бумагах лучше придерживаться строгих значений.

_{Кандидат филологических наук Ольга Северская}

Другие тонкости и нюансы в употреблении этих слов

С этими глаголами также часто используются слова "информация", "данные", "отчет" и другие:

• представить информацию (на собрании, конференции);
• предоставить информацию (в налоговую, вышестоящему руководству).

В официальных документах чаще встречается "представить", а в обиходе могут использоваться оба варианта.

Основные ошибки:

1. "преДОставить документы" вместо "преДставить";
2. неправильный выбор слова из-за смешения значений.

Чтобы их избежать, нужно четко представлять разницу в оттенках значений этих слов. И в сложных случаях обращаться к словарям или справочникам.

Как видите, употребление этих слов имеет много тонкостей. Главное - понимать, где речь о показе, а где о передаче во владение. И тогда можно избежать ошибок.

Правильное употребление с другими словами

Помимо существительного "документы", глаголы "представить" и "предоставить" также часто используются в сочетании со словами "информация", "данные", "отчет", "сведения" и другими:

• "представить информацию" - доложить, изложить информацию;
• "предоставить информацию" - передать информацию (в организацию).

Здесь действуют те же правила: "представить" - показать, а "предоставить" - передать во владение. Поэтому:

"Документы предоставляются, информация представляется."

Официальные бумаги и деловой стиль

В официальных документах, деловых бумагах чаще используется слово "представить":

• "представить документы" 4 раза;
• "представить информацию"
• "представить данные об исполнении контракта"

А вот слово "предоставить" здесь будет выглядеть как разговорный вариант. Поэтому при составлении официальных текстов лучше придерживаться значения "представить".

Интересные примеры из жизни

В повседневной речи люди путают эти слова, используя их как синонимы. Хотя если вдуматься в значения, становится понятно, что это не так.

Например, нередко можно услышать:

• "Я предоставлю тебе документы на подпись завтра"

Правильнее сказать:

• "Я представлю тебе документы на подпись завтра"

Поскольку речь идет о показе, предъявлении документов, а не о передаче их кому-либо.

"Предоставить слово"

Еще один распространенный случай употребления - выражение "предоставить слово". Оно означает "дать возможность выступить". Используется, например, на совещаниях, конференциях, когда ведущий предоставляет слово участникам.

Похожие пары слов

В русском языке есть и другие "каверзные" пары слов, которые часто путают из-за схожести:

• одновременно - одномоментно;
• временный - временной;
• исключать - исключить;
• и многие другие.

Различия в деловой переписке

В деловой переписке тонкости употребления этих слов также важны. Рассмотрим примеры.

При запросе документов пишут:

• "Просим представить документы" - то есть показать, предъявить для ознакомления или подписания.

А в ответе на такой запрос уместно:

• "Направляем Вам запрошенные документы" или "Прилагаем необходимые документы" - по сути, предоставляют эти документы.

Юридические нюансы

"Представленные" и "предоставленные" документы различаются и юридически.

• Представленный документ только демонстрируется, но может быть затем возвращен обратно.
• А предоставленный документ фактически передается во владение другому лицу.

Поэтому в юридических документах точность употребления этих слов очень важна.

Забавные случаи из жизни

Иногда в разговоре можно услышать забавное смешение значений этих слов. К примеру:

• "Спасибо, что предоставили мне возможность представить вам свои документы".

Здесь в первом случае имелось в виду "дали возможность, разрешили показать", а не "передали во владение". Такое смешение значений звучит комично.

Как не ошибиться

Чтобы избежать ошибок, важно запомнить ключевое отличие:

• Представить - "предоставлен" 4 раза показать, ознакомить;
• Предоставить - "представлен" 4 раза передать во владение.

Если в уме четко разделить эти понятия, можно легко определить, какое слово уместно в каждом конкретном случае.

Нюансы в разных сферах

Употребление глаголов "представить" и "предоставить" имеет свои нюансы в разных сферах деятельности.

Бизнес и финансы

В бизнесе и финансовой деятельности обычно:

• Представляют отчеты для ознакомления (например, на собрании).
• А предоставляют документы в банки и госорганы.

Медицина

В медицинской сфере чаще говорят:

• "Предоставить" медицинские документы для исследований и лечения.
• "Представить" результаты анализов врачу.

Юриспруденция

В юридической практике важны оттенки значений:

• Документ может быть только "представлен" в суд или следствию.
• А "предоставлен" контрагенту по договору.

Поэтому юристы всегда различают: предоставление означает передачу во владение, а представление – нет.

Различия

Итак, мы разобрались в тонкостях употребления слов "представить" и "предоставить" документы и информацию.

Главное - учитывать, что "представить" означает показать, а "предоставить" подразумевает передачу в чье-либо владение или пользование.

А в остальных случаях можно руководствоваться приведенными выше примерами из деловой речи, юридической и других сфер.