Как делать гиперссылки в презентации PowerPoint: советы и инструкции
Хотите сделать свою презентацию более интерактивной и полезной для аудитории? Тогда вам необходимо использовать гиперссылки. В этой статье вы узнаете, как быстро и легко добавлять в слайды PowerPoint разные типы ссылок.
Зачем нужны гиперссылки в презентации PowerPoint
Гиперссылки необходимы в презентации PowerPoint по нескольким причинам:
- Повышают интерактивность презентации. Ссылки позволяют аудитории самостоятельно переходить к дополнительным материалам.
- Облегчают навигацию между слайдами. Можно быстро переходить к нужным частям презентации.
- Дают возможность сразу открывать внешние интернет-ресурсы для получения большей информации по теме.
- Делают презентацию более полезной и удобной для восприятия аудиторией.
Например, вы можете добавить на слайд гиперссылку для перехода к странице с дополнительными материалами по данной теме. Это сделает презентацию более информативной.
Как создать гиперссылку на веб-сайт в PowerPoint
Чтобы добавить в презентацию PowerPoint гиперссылку на интернет-ресурс, выполните следующие действия:
- Выделите на слайде элемент (текст, изображение), который будет являться ссылкой.
- Перейдите на вкладку "Вставка" в верхнем меню и нажмите кнопку "Гиперссылка".
- В открывшемся окне в поле "Адрес" вставьте URL веб-сайта, на который должна вести ссылка.
- При необходимости добавьте "Подсказку" - текст, который будет отображаться при наведении на ссылку.
- Протестируйте работу ссылки, перейдя в режим просмотра презентации и кликнув по ней.
Старайтесь использовать для ссылок короткие и понятные тексты. Например, "Официальный сайт компании" вместо длинного URL-адреса.
В качестве примера можно привести ссылку на официальный сайт компании, информация о которой представлена в слайде. Такая ссылка позволит быстро перейти на сайт для получения дополнительных сведений.
Как сделать гиперссылку на другой слайд в PowerPoint
Чтобы добавить в слайд презентации PowerPoint гиперссылку для перехода на другой слайд, выполните следующее:
- Выберите на слайде элемент (текст, изображение), который будет являться ссылкой.
- Перейдите на вкладку "Вставка" и нажмите "Гиперссылка".
- В открывшемся окне выберите пункт "Место в документе".
- Укажите слайд, на который должна осуществляться ссылка.
- Добавьте описательный текст, который будет отображаться для ссылки.
- Протестируйте переход по ссылке, кликнув по ней в режиме просмотра.
Рекомендуется делать такие ссылки на наиболее важные слайды презентации. К примеру, ссылки на слайды с ключевыми выводами в конце каждого раздела.
Другие варианты гиперссылок в PowerPoint
Помимо ссылок на веб-страницы и слайды презентации, в PowerPoint можно создавать:
- Ссылки на другие документы - презентации, PDF, Excel и прочие файлы.
- Ссылки на адрес электронной почты - при клике будет запускаться почтовый клиент.
- Ссылки на произвольный набор слайдов (слайд-шоу) для быстрого перехода.
Старайтесь разнообразить типы ссылок в презентации для удобства аудитории. К примеру, можно добавить ссылку для скачивания полной версии отчета в формате PDF.
Полезные советы по работе с гиперссылками в PowerPoint
Чтобы гиперссылки в презентации PowerPoint работали корректно и были удобны для аудитории, рекомендуется придерживаться следующих советов:
- Перед показом презентации проверить работу каждой ссылки, убедиться, что она ведет в нужное место.
- Использовать для ссылок короткие и понятные тексты, которые сразу дадут представление, куда ведет ссылка.
- При необходимости можно выделить цветом гиперссылки, чтобы они лучше выделялись на фоне слайда.
- Хорошая идея - добавить ссылки на слайд с оглавлением презентации. Это облегчит навигацию.
- Размещать ссылки нужно в удобных для клика по ним местах на слайде.
Стоит продумать размещение гиперссылок заранее, в соответствии со сценарием презентации и желаемым порядком изложения материала.
Особенности размещения ссылок на слайдах
При размещении гиперссылок на слайдах презентации PowerPoint важно учитывать следующие моменты:
- Располагать ссылки нужно так, чтобы по ним было удобно кликать во время показа презентации.
- Не стоит размещать ссылки в нижней части слайда, где их может закрывать панель управления.
- Оптимальны варианты - размещение ссылок в верхней или средней части слайда.
- Нежелательно размещать ссылки поверх других важных элементов слайда, которые должны быть видны.
| Хороший вариант: | Плохой вариант: |
| Ссылка в верхнем левом углу слайда. | Ссылка в нижнем правом углу слайда. |
Автоматизация создания гиперссылок в PowerPoint
Чтобы ускорить процесс делать гиперссылки презентации в PowerPoint, можно воспользоваться следующими возможностями автоматизации:
- Использовать клавишу Enter после ввода URL для создания ссылки на сайт.
- Применять функцию "Ссылка" в PowerPoint для всех типов ссылок.
- Использовать шаблоны презентаций с готовыми гиперссылками.
Автоматизация позволяет существенно ускорить процесс создания презентаций с гиперссылками в PowerPoint.