Временно исполняющий обязанности директора: права, обязанности, особенности назначения

В современных компаниях часто возникают ситуации, когда вакантной становится должность директора. Для обеспечения непрерывности деятельности организации назначают исполняющего обязанности директора. Однако каждый директор, будь то постоянный или временный, должен хорошо разбираться в своих правах и обязанностях. В нашей статье мы в подробностях разберем этот актуальный вопрос.

1. Кто такой исполняющий обязанности директора и как его назначают

Исполняющим обязанности директора называют временно назначенного руководителя организации, который исполняет обязанности директора в период его отсутствия или до момента назначения нового постоянного директора.

В отличие от постоянного директора, исполняющий обязанности назначается на ограниченный срок для решения оперативных задач управления организацией.

Исполняющий обязанности директора может назначаться в таких ситуациях:

• Действующий директор ушел в отпуск, командировку, на больничный
• Директор покинул свой пост (уволился, уволен и т.д.)
• Идет процесс подбора нового директора на вакантную должность

Назначение исполняющего обязанности директора происходит на основании таких документов:

1. Приказ (распоряжение) руководителя организации о возложении обязанностей
2. Решение общего собрания участников (акционеров) о назначении временного директора
3. Доверенность на осуществление полномочий директора

Срок исполнения обязанностей временным директором может составлять от нескольких дней до нескольких лет в зависимости от конкретной ситуации.

2. Правовое положение исполняющего обязанности директора

Правовой статус лица, исполняющего обязанности директора, регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

• Трудовой кодекс РФ
• Гражданский кодекс РФ
• Федеральный закон "Об акционерных обществах"
• Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью"

Объем полномочий временного директора зависит от того, на каком основании он назначен.

Если исполняющий обязанности директора назначен на период отсутствия действующего руководителя, его права могут быть ограничены.

Например, он не может вносить изменения в учредительные документы или проводить собрания акционеров.

Если исполняющий обязанности занимает вакантную должность директора, то по умолчанию он наделяется всеми полномочиями руководителя организации.

3. Разница правового статуса постоянного и временного директора

Постоянный директор обладает следующими ключевыми полномочиями в соответствии с законодательством:

• Право подписи финансовых документов
• Полномочия представлять компанию перед третьими лицами
• Право издавать приказы и распоряжения

Исполняющий обязанности директора может обладать всеми или частью полномочий в зависимости от ситуации его назначения.

4. Отличия полномочий директора и исполняющего обязанности

Директор как постоянный руководитель организации обладает широким спектром управленческих полномочий:

• Право на заключение любых гражданско-правовых договоров от имени организации без доверенности
• Полномочия по приему и увольнению сотрудников
• Право утверждения внутренних документов компании (приказов, положений и т.д.)

Исполняющий обязанности директора может быть ограничен в своих полномочиях. Например, часто требуется доверенность для заключения крупных сделок или договоров на значительные суммы.

5. Объем ответственности исполняющего обязанности директора

На исполняющего обязанности директора распространяются следующие виды ответственности:

1. Административная
2. Уголовная
3. Гражданско-правовая
4. Дисциплинарная

Однако привлечь его к ответственности сложнее, чем постоянного директора. Например, за материальный ущерб он отвечает только в случае умышленных действий.

6. Оплата труда исполняющего обязанности руководителя

Размер заработной платы для исполняющего обязанности директора устанавливается:

• На уровне оплаты по основной занимаемой должности
• Исходя из размера вознаграждения предыдущего руководителя
• Путем заключения срочного трудового договора

Кроме основного вознаграждения, временному директору могут полагаться стимулирующие выплаты за выполнение ключевых показателей эффективности.

7. Особенности документооборота с участием исполняющего обязанности директора

В документах исполняющий обязанности директора имеет право указывать это звание перед своей официальной должностью.

Например, И.О. финансового директора или Исполняющий обязанности генерального директора.

8. Особенности взаимодействия временного директора с контрагентами

При заключении договоров от имени организации исполняющему обязанности директора может потребоваться доверенность, если эти полномочия прямо не прописаны в документе о назначении.

Для налаживания эффективного взаимодействия внутри компании временному директору важно:

• Провести личные встречи с ключевыми сотрудниками
• Разъяснить персоналу свои полномочия и сроки работы
• Оперативно решать текущие рабочие вопросы

В общении с внешними контрагентами поможет:

1. Подтверждение полномочий исполняющего обязанности
2. Личное знакомство и обсуждение вопросов
3. Соблюдение ранее достигнутых договоренностей

9. Что делать, если временный директор превысил полномочия

Типичными ситуациями превышения являются:

• Заключение крупной сделки без одобрения
• Увольнение ключевых сотрудников
• Существенное изменение условий работы организации

В таких случаях исполняющий обязанности может быть уволен или привлечен к материальной или дисциплинарной ответственности.

10. Продление или прекращение полномочий временного директора

Основаниями продления полномочий являются:

1. Необходимость завершения начатых мероприятий
2. Отсутствие других кандидатур на должность директора
3. Успешное выполнение обязанностей временным директором

К прекращению полномочий может привести:

• Возвращение основного директора
• Назначение нового постоянного директора
• Ненадлежащее исполнение обязанностей

11. Рекомендации по эффективной работе исполняющего обязанности директора

Для успешного руководства компанией временному директору рекомендуется:

1. Быстро разобраться в текущих бизнес-процессах организации
2. Наладить взаимопонимание с ключевыми сотрудниками
3. Сохранять преемственность начатых проектов и инициатив

Это позволит обеспечить стабильную работу компании и заложить фундамент для ее дальнейшего развития.

12. Минимизация рисков для организации при работе временного директора

Для минимизации рисков рекомендуется:

• Четко определить объем полномочий временного директора
• Установить контроль за принимаемыми решениями
• Назначить ответственных из числа топ-менеджмента за различные аспекты деятельности

13. Ошибки временного директора и как их избежать

Типичными ошибками являются:

1. Превышение или недооценка своих полномочий
2. Нарушение действующих бизнес-процессов компании
3. Попытки необоснованных нововведений в управлении

Чтобы их избежать, нужны хорошее знание организации и системный подход к руководству с учетом временного характера полномочий.

14. Как выйти из положения "временного руководителя"

Чтобы покинуть статус исполняющего обязанности, можно:

• Добиться назначения на постоянной основе
• Передать полномочия новому директору
• Вернуться на свою основную должность в компании

Главное, уйти "со сцены" достойно, обеспечив приемлемый уровень управления организацией.