Как правильно: "гарантированны" или "гарантированы" в деловой документации?

В современном деловом мире качество документации имеет колоссальное значение. От того, насколько грамотно оформлен документ, часто зависит судьба компании или отдельного проекта.

Орфографические нормы и части речи

Давайте разберемся с орфографическими нормами, регулирующими написание слов "гарантировано" и "гарантированно".

"Гарантировано" пишется с одной буквой "н", если является кратким страдательным причастием. Оно отвечает на вопрос "что сделано?" и употребляется в роли сказуемого.

"Гарантированно" пишется с двумя "нн", если является наречием или кратким прилагательным. Оно образовано от полной формы прилагательного "гарантированный" и отвечает на вопрос "как?" или "насколько вероятно?".

Желаете гарантированно иметь проводной интернет, пользуйтесь услугами МТС.

Здесь "гарантированно" - наречие, описывающее, насколько вероятно получить желаемый результат.

Тайное голосование на выборах гарантировано каждому гражданину нашей страны.

"Гарантировано" в данном случае - краткое причастие в роли сказуемого, отвечает на вопрос "что сделано?".

Типичные ошибки

Часто встречаются ошибочные написания "гарантиравано" и "гарантираванно". Их следует избегать.

Применение правил в деловой документации

Рассмотрим, в каких видах деловых документов могут встречаться данные термины.

• Договоры
• Служебные записки
• Финансовые отчеты
• Техническая документация
• Переписка с клиентами и партнерами

Проанализируем контексты употребления.

В договорах

"Гарантировано" чаще всего встречается в разделах об ответственности сторон, когда речь идет о юридических гарантиях выполнения обязательств.

Например:

Сторона 1 гарантирует своевременную поставку товара в полном объеме и надлежащего качества.

Здесь "гарантировать" выступает как глагол со значением "дать гарантию". А в краткой форме "гарантировано" подчеркивает факт выполнения действия.

В отчетах и записках

"Гарантированно" часто используется для усиления уверенности в каком-либо утверждении.

Такой прием позволяет убедить адресата в обоснованности прогнозов и выводов.

В переписке

В деловой переписке слова "гарантировано" и "гарантированно" тоже уместны.

"Гарантировано" подчеркивает надежность:

Уважаемый Иван Петрович! Ваш заказ обработан. Доставка гарантирована в течение 3-5 рабочих дней с момента оформления.

А "гарантированно" - уверенность и определенность:

Уважаемая Мария Сергеевна! Спасибо за обращение. Гарантированно могу сказать, что данная модель в наличии имеется.

Качество гарантировано или гарантированно

Если речь идет о качестве товаров или услуг, лучше писать "качество гарантировано".

Это подчеркивает факт наличия гарантий, обязательств со стороны продавца или исполнителя работ:

Компания "Стройматериалы" заверяет, что качество поставляемой фанеры гарантировано соответствующими сертификатами.

Фраза "качество гарантированно" в таких случаях тоже допустима, но звучит менее убедительно и официально.

Где еще можно применить

Кроме перечисленных выше, есть и другие виды документов, где уместно использование интересующих нас терминов:

• Технические задания
• Инструкции
• Рекламные и маркетинговые материалы

Например, в рекламном буклете туристического агентства:

Отдых на море с нами гарантированно принесет массу положительных эмоций!

А в инструкции по эксплуатации техники:

Правильная установка устройства гарантирована точным следованием данной инструкции.

Как видно из примеров, возможности использования в деловой документации достаточно широки.

Проверка документов перед подписанием

Перед тем как подписывать юридически значимый документ или отправлять деловое письмо, важно дважды проверить правильность написания всех терминов и выражений.

В том числе "гарантировано" и "гарантированно". Воспользуйтесь следующим чек-листом:

1. Выделите эти слова в тексте.
2. Определите их часть речи исходя из контекста и грамматических признаков.
3. Уточните, соответствует ли выбранный вариант части речи требуемому смыслу.
4. Сверьте количество букв "н" с правилами написания данной части речи.
5. При необходимости исправьте.

Автоматизированные средства проверки

Для ускорения процесса можно воспользоваться специальными инструментами – орфографическими корректорами, встроенными в текстовые редакторы и другие программы для работы с документами.

Например:

• Проверка орфографии в MS Word
• Грамматический корректор в MS Outlook
• Модули проверки текста в системах электронного документооборота (DIRECTUM, Docsvision, Е1 Евфрат и др.)

Однако полностью полагаться на них не стоит. Лучше всего сочетать автоматизированные и ручные методы.

Критерии оценки качества документа

При комплексной проверке готового документа перед подписанием и отправкой адресату также важно обращать внимание на следующие критерии:

• Соответствие стандартам оформления данного типа документа
• Отсутствие грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок
• Логичность, четкость и лаконичность изложения текста
• Убедительность аргументации
• Отсутствие этических ошибок

Следование перечисленным критериям и рекомендациям поможет гарантированно подготовить безупречный документ, производящий высокое впечатление на ваших партнеров и клиентов.