Отправка посылок: как сделать это быстро и надежно?

Посылка помогает поддерживать отношения на расстоянии. С родными, друзьями, партнерами. Как сделать процесс пересылки простым и удобным? В статье подробно расскажем о том, как выбрать оптимальный вариант доставки посылок внутри страны и за рубеж.

Виды отправлений и их особенности

Существует несколько основных видов почтовых отправлений, каждый со своими особенностями:

Посылки

Посылки отличаются от других видов отправлений размерами и весом. Стандартные габариты посылки:

• максимальный вес - 31,5 кг;
• сумма трех измерений (длина + ширина + высота) не более 200 см.

В посылках можно отправлять практически любые товары, кроме запрещенных и опасных предметов. Упаковка должна обеспечивать сохранность содержимого. Стоимость пересылки посылки выше, чем у более компактных отправлений.

Бандероли и письма

Бандероли и письма отличаются компактными размерами. Габариты стандартной бандероли и письма:

• максимальный вес 2 кг;
• сумма трех измерений не более 90 см.

В бандеролях чаще всего отправляют документы, книги, сувениры. Для писем подойдет стандартный конверт. Обязательные требования к упаковке: прочность, отсутствие выступающих и острых элементов.

Открытки

Открытки - самый бюджетный способ отправить поздравление или привет. Варианты исполнения открыток:

• глянцевая открытка с рисунком;
• открытка-фотоколлаж;
• ручная работа с авторским дизайном.

Максимальный вес открытки - 50 грамм. Отправка возможна в стандартном конверте. Некоторые почтовые службы накладывают ограничение на толщину - не более 5 мм.

Способы отправки: самостоятельно и с курьером

Чтобы отправить посылку, письмо или открытку, можно выбрать несколько вариантов. Рассмотрим самые распространенные способы. Перед отправкой посылку необходимо:

1. Упаковать с соблюдением требований службы доставки;
2. Обозначить адреса отправителя и получателя;
3. Наклеить маркировку и этикетку;
4. Приложить все необходимые документы.

Следуя этим простым правилам, вы обеспечите максимальную сохранность вашего отправления.

Отправка из отделения почты

Традиционный способ - отнести посылку в ближайшее отделение почты. Преимущества:

• Нет необходимости заказывать курьера;
• Отправка возможна в удобное время - согласно режиму работы отделения;
• Можно оплатить пересылку на месте.

После приемки посылки выдается квитанция с трек-номером для отслеживания перемещений.

Курьерская доставка

Чтобы забрать посылку на доме или в офисе, нужно вызвать курьера через мобильное приложение или сайт службы доставки. Плюсы курьерской отправки:

• Удобство - не нужно никуда ехать с посылкой;
• Быстрота - курьер приедет в выбранный интервал;
• Дополнительные услуги - упаковка, страховка, хранение.

Основной минус - повышенная стоимость по сравнению с отделением почты.

Самостоятельная отгрузка

Крупные компании часто организуют собственную доставку. Для этого груз самостоятельно отвозится на склад или в сортировочный центр службы:

• Адреса терминалов можно найти на сайте службы доставки;
• Необходимо строго соблюдать указанные часы работы;
• Следует заранее рассчитать объем и стоимость отправления.

Такой способ выгоден при регулярной отгрузке большого количества посылок.

Доставка по России: сроки, отслеживание, выдача

Рассмотрим особенности доставки посылок внутри России. Основные способы доставки по России:

• Наземный транспорт (автомобильный, ж/д);
• Авиадоставка;
• Комбинированная (наземный + авиа).

Выбор способа зависит от приоритета: сроки или стоимость. Авиадоставка самая быстрая, но и самая дорогая.

Стандартные сроки доставки по России:

• В пределах города - 1-3 дня;
• В соседние регионы - 3-5 дней;
• На Дальний Восток и Сибирь - 5-7 дней.

Сроки зависят от удаленности пунктов и выбранного способа доставки.

Отслеживание посылки

Чтобы отследить местонахождение посылки, используется трек-номер накладной. С помощью него можно:

• Посмотреть текущий статус на сайте службы доставки;
• Получать уведомления на почту или в мессенджер при смене статусов;
• Узнать примерное время доставки.

Способы получения

Посылку можно получить несколькими способами:

• В отделении почты или пункте выдачи;
• С помощью курьера на дом или в офис;
• В постамате - специальном автоматизированном терминале;
• При самовывозе из сортировочного центра.

Выбор удобного для получателя способа осуществляется при оформлении посылки.

Международные отправления: особенности и риски

При международной доставке есть нюансы, о которых стоит знать. При отправке за границу требуется таможенное оформление посылки:

• Необходимо заполнить декларацию и другие документы;
• Таможенные пошлины оплачивает получатель;
• Процедура занимает от нескольких часов до нескольких дней.

Без правильного оформления доставка посылки за границу невозможна.

Существуют категории товаров, которые нельзя отправлять за границу:

• Оружие, боеприпасы;
• Наркотические, психотропные, сильнодействующие вещества;
• Радиоактивные материалы;
• Скоропортящиеся продукты и др.

Полный список запрещенных предметов указан в Федеральном законе.

Специальные требования по странам

Некоторые страны вводят особые ограничения:

• Беларусь и Казахстан - запрет на пересылку валюты;
• Украина - ограничение на доставку медикаментов;
• Китай и Япония - запрет на посылки с продуктами.

Перед отправкой обязательно уточняются правила импорта в страну назначения.

Риски при международной доставке

Основные риски при доставке за рубеж:

• Потеря или порча посылки;
• Задержка из-за неправильного оформления;
• Отказ в доставке и возврат отправления.

Чтобы снизить риски, используют страхование груза, спецупаковку, отслеживание.