Как написать заявление на отпуск за свой счет

Чтобы взять отпуск без сохранения зарплаты, работник пишет заявление по свободной форме. Но есть обязательные отпуска, в которых не может отказать работодатель.

В статье рассмотрим обязательные и необязательные отпуска, сроки, форму заявления на отпуск за свой счет и возможный отказ работодателя.

Также узнаем, как правильно написать заявление на отпуск без сохранения зарплаты, чтобы получить его быстро.

Обязательный отпуск без оплаты

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы в определенных случаях. К таким случаям относятся: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близких родственников. В этих ситуациях работник имеет право на отпуск продолжительностью до 5 календарных дней.

Также отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работающим пенсионерам по старости (до 14 дней), инвалидам (до 60 дней) и некоторым другим категориям граждан в соответствии с законодательством. Если работник запрашивает такой отпуск по законным основаниям, работодатель не может отказать.

Для получения обязательного отпуска без сохранения зарплаты работник должен написать соответствующее заявление на отпуск за свой счет, указав в нем причину и срок отпуска. К заявлению следует приложить подтверждающие документы.

Необязательный отпуск по желанию работника

Помимо обязательных случаев, Трудовой кодекс предусматривает возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы по заявлению работника в удобное для него время. Такой отпуск может быть использован работником по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам.

В отличие от обязательных случаев, здесь решение о предоставлении отпуска принимает работодатель. Он вправе отказать работнику, если сочтет, что отсутствие сотрудника на рабочем месте в заявленный период может негативно сказаться на деятельности организации.

Чтобы получить отпуск по собственному желанию, работник должен заранее написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, указав в нем причину и конкретные даты. Рекомендуется подать заявление за 2-3 недели до предполагаемого отпуска - это даст работодателю время решить, возможно ли обойтись без данного сотрудника в указанный период.

Сроки отпуска за свой счет

Как уже отмечалось, для обязательных случаев отпуска без сохранения зарплаты Трудовой кодекс устанавливает максимальную продолжительность - до 5 дней для рождения ребенка, регистрации брака и т.д. Для других категорий граждан сроки определены отдельными законами.

Что касается необязательного отпуска по заявлению работника, то здесь конкретная продолжительность отпуска устанавливается по соглашению между работником и работодателем. Работник указывает в заявлении на отпуск без сохранения зарплаты, на какой срок он хотел бы его получить.

При этом следует понимать, что большой срок отпуска может быть нецелесообразен для организации. Поэтому, чтобы получить положительный ответ на свое заявление об отпуске, рекомендуется запрашивать разумный период времени. Например, от 3 до 14 дней.

Кроме того, некоторые работодатели в правилах внутреннего трудового распорядка ограничивают максимальную продолжительность отпуска без сохранения зарплаты по заявлению работников. Поэтому при определении сроков отпуска нужно учитывать и такие особенности своей организации.

Форма заявления на отпуск без оплаты

Для оформления отпуска без сохранения заработной платы по любому основанию работник должен написать соответствующее заявление. Это может быть заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, на отпуск в связи с регистрацией брака, рождением ребенка, похоронами родственников или другим причинам.

Заявление на отпуск без оплаты пишется в свободной форме. Обычно в нем указывают:

• дату написания заявления;
• ФИО, должность работника;
• наименование организации;
• ФИО, должность руководителя, которому адресовано заявление;
• причину, по которой работник просит предоставить отпуск;
• конкретные даты отпуска;
• продолжительность отпуска в днях;
• подпись работника.

Кроме того, в зависимости от причины отпуска, к заявлению могут прилагаться подтверждающие документы. Например, копия свидетельства о рождении ребенка, о смерти родственника и т.п.

Готовое заявление подается на рассмотрение работодателю. После его одобрения издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты.

Причины отказа работодателя в отпуске

Хотя работник имеет право на отпуск без сохранения зарплаты, бывают ситуации, когда работодатель по объективным причинам вынужден отказать сотруднику. Это возможно в случае необязательного отпуска по заявлению работника.

Типичными причинами отказа могут быть:

• В организации запланированы важные мероприятия, контрольные проверки, в которых должен участвовать работник;
• В заявленный период отпуска у сотрудника запланирована работа, от которой нельзя отказаться или перенести ее на другое время;
• Работник является ключевым специалистом, и его отсутствие может создать серьезные трудности для организации;
• У организации нет возможности временно заменить этого сотрудника другим.

Как видно из примеров, речь идет о ситуациях, когда отпуск одного работника создаст проблемы для работы всего предприятия. Поэтому отказ руководителя будет обоснованным.

Однако в случае отказа важно, чтобы работодатель мотивировал его письменно. Тогда у работника не возникнет претензий по поводу нарушения его прав на отпуск.

Как избежать отказа работодателя

Чтобы получить желаемый отпуск без сохранения зарплаты, рекомендуется заранее согласовать его с работодателем, чтобы минимизировать риск отказа. Можно предпринять следующие меры:

• Заблаговременно, за 2-3 недели до планируемого отпуска уведомить работодателя о своем намерении. Это даст ему время решить, как перераспределить обязанности в период отсутствия работника.
• Если планируется длительный отпуск, можно предложить разбить его на части, чтобы снизить нагрузку на коллег.
• Выбрать для отпуска период, когда нет критически важных сроков, мероприятий, в которых сотрудник задействован по работе.
• Самостоятельно найти возможность переложить часть своих должностных обязанностей во время отсутствия на других коллег.
• В заявлении подробно обосновать необходимость получения отпуска в указанный период.
• Если отпуск нужен по семейным обстоятельствам, приложить подтверждающие документы.

Такой конструктивный подход, учитывающий интересы организации, повышает шансы на получение положительного ответа. Работодатель видит, что сотрудник ответственно относится к своим обязанностям и старается минимизировать риски для работы компании во время своего отсутствия.

Однако даже при самых веских причинах и щепетильном подходе нельзя полностью исключить возможность отказа. Поэтому к такому повороту событий тоже стоит быть готовым, чтобы избежать конфликта с работодателем.

Подача заявления на отпуск за свой счет

Как уже отмечалось, для оформления отпуска без сохранения заработной платы работник должен написать соответствующее заявление и передать его работодателю. Рассмотрим более подробно процесс подачи такого заявления.

Прежде всего, заявление составляется в свободной форме, указываются все необходимые данные: ФИО работника, должность, причина отпуска, его конкретные сроки. Заявление датируется и подписывается.

Затем документ передается непосредственному руководителю работника или в отдел кадров организации. При подаче рекомендуется:

• Сделать копию заявления и попросить ответственного работника поставить на ней отметку о получении документа;
• Если заявление передается лично руководителю, можно сразу узнать его решение, чтобы при необходимости скорректировать даты отпуска;
• Уточнить, когда будет готов приказ о предоставлении отпуска, чтобы отслеживать ситуацию.

Организации могут устанавливать свои правила о сроках подачи заявления на отпуск без содержания. Например, подавать за 2-3 недели до начала отпуска. Поэтому перед оформлением необходимо ознакомиться с локальными нормативными актами.

Подача заявления заблаговременно, с учетом интересов организации, конструктивное взаимодействие с работодателем повышают шансы на положительное решение по отпуску.

Согласование и оформление отпуска без зарплаты

Получив от сотрудника заявление на отпуск без сохранения заработной платы, работодатель должен его рассмотреть и принять решение в течение трех рабочих дней. Если причина для отпуска является уважительной и обязывающей работодателя предоставить отпуск по закону, то заявление удовлетворяется. В противном случае работодатель может отказать в удовлетворении просьбы сотрудника.

После принятия положительного решения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы издается приказ по организации. В нем указываются:

• ФИО, должность работника;
• Срок отпуска с указанием дат начала и окончания;
• Основание для отпуска (личное заявление работника).

Приказ подписывается руководителем организации или лицом, которому делегированы соответствующие полномочия. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись. Оригинал приказа подшивается в личное дело сотрудника.