Что такое организация как ключевая функция эффективного менеджмента

В статье рассматривается роль и значение организации как одной из ключевых функций менеджмента. Анализируются основные задачи организационной деятельности: формирование структуры, распределение полномочий и ответственности, координация работы. Даются рекомендации по эффективной организации на примере ведущих компаний. Отдельное внимание уделяется проблемам и типичным ошибкам при осуществлении данной функции. Насколько важна роль организационной функции для успешного управления компанией? Давайте разберемся.

Сущность функции организации в менеджменте

Организация как функция менеджмента представляет собой процесс формирования организационной структуры, позволяющей сотрудникам эффективно трудиться для достижения целей компании.

Организовывать - значит строить двойной - материальный и социальный организм предприятия, - писал А. Файоль.

В числе основных задач организационной функции:

• Формулировка цели организации
• Разделение задач на отдельные виды деятельности
• Группировка функций и полномочий
• Координация работы всех подразделений

Таким образом, от правильного выполнения данной функции зависит эффективность всей системы управления.

Ключевые аспекты организационной деятельности

Рассмотрим основные составляющие функции организации более подробно.

1. Разделение труда на отдельные задачи и операции. Это позволяет повысить производительность за счет специализации сотрудников.
2. Формирование организационной структуры - иерархической системы взаимосвязей между подразделениями и сотрудниками.
3. Распределение функций управления и ответственности для каждого звена системы.
4. Координация и регламентация деятельности всех подразделений и сотрудников.
5. Обеспечение эффективного взаимодействия между всеми звеньями для достижения общих целей.

Такой подход позволяет четко структурировать бизнес-процессы в компании.

Делегирование в организации

Важнейшим элементом функции организации является делегирование - передача задач и полномочий от руководителя к подчиненным.

Цели делегирования:

• Высвободить время руководителя для решения ключевых вопросов.
• Переложить часть задач на более компетентных в конкретных областях сотрудников.
• Повысить мотивацию и ответственность исполнителей.

Однако организация как функция менеджмента не всегда применяется правильно. Рассмотрим типичные ошибки.

Типичные проблемы при организации

Организация как функция менеджмента подразумевает в том числе делегирование полномочий сотрудникам. Однако на практике руководители не всегда готовы передавать задачи подчиненным.

Причины такого нежелания, по мнению Ньюмана:

• Боязнь потерять авторитет и статус «главного».
• Опасение критики со стороны начальства в случае провала подчиненного.
• Нежелание тратить время на обучение персонала.

Кроме того, и рядовые сотрудники могут сопротивляться принятию дополнительных полномочий. Например, из-за неуверенности в собственных силах, нехватки ресурсов, опасения наказания за неудачи. В результате страдает эффективность организации как функции менеджмента.

Рекомендации по эффективной организации

Для преодоления подобных проблем можно дать следующие рекомендации.

1. Руководителям: демонстрировать доверие к команде, мотивировать инициативу, грамотно контролировать.
2. Рядовым сотрудникам: проактивно брать на себя полномочия, доказывать свою компетентность.
3. Всем: выстраивать гибкую организацию как функцию менеджмента, четко регламентировать задачи, полномочия и ответственность каждого.

Это позволит повысить общую результативность команды и компании в целом.

Как реорганизация помогает в кризисных ситуациях

Из приведенных кейсов видно, что грамотная организация как функция менеджмента - это не прихоть, а объективная необходимость, особенно в непростых условиях. К числу антикризисных мер, помогающих компаниям выстоять в трудные времена, относятся:

• Оптимизация и автоматизация процессов.
• Сокращение непрофильных направлений.
• Повышение гибкости и маневренности.
• Перераспределение ресурсов на ключевые задачи.

Такой подход позволяет быстро перестроить деятельность компании под новые вызовы внешней среды.

Советы по оптимизации организационной структуры

Подводя итог, можно дать несколько практических рекомендаций по совершенствованию организации как функции менеджмента:

1. Регулярно оценивать эффективность существующей оргструктуры и вносить коррективы.
2. Оптимизировать и автоматизировать внутренние процессы.
3. Поощрять горизонтальные связи между подразделениями.
4. Стимулировать инициативу сотрудников снизу доверху.

Это позволит повысить гибкость системы управления и адаптивность бизнеса в долгосрочной перспективе.

Особенности организационной структуры в IT-компаниях

Рассмотрим специфику организации как функции менеджмента на примере высокотехнологичных IT-компаний и стартапов. Для них характерны такие черты, как:

• Высокая доля креативных специалистов.
• Быстрое масштабирование.
• Гибкие технологии и сервисы.

В таких условиях особенно важна способность быстро перестраивать внутренние процессы и структуру управления.

Проектный подход

Характерной чертой IT-компаний является широкое применение проектного подхода. Формируются рабочие группы под конкретные задачи.

Это позволяет быстро перенастраивать распределение ресурсов и полномочий. Но возрастает риск дублирования функций при взаимодействии проектов.

Распределенные команды

Еще одна особенность - территориальная распределенность сотрудников, удаленная занятость. Это повышает адаптивность бизнеса, но усложняет коммуникации.

Требуются дополнительные инструменты для координации и контроля виртуальных команд. В противном случае снижается эффективность организации как функции менеджмента.

Аутсорсинг и аутстаффинг

Еще одна тенденция - активное привлечение внештатных специалистов и сервисных компаний для решения проектных задач.

С одной стороны, это дает больше гибкости бизнесу. Но с другой - осложняет управление персоналом, требует тщательного мониторинга аутсорсеров.