Как эффективно управлять своим временем? Используйте эти секреты

Большинство людей изучает тайм-менеджмент на собственном, иногда горьком, опыте. А как полезно было бы узнать основные его правила еще в самом начале своего карьерного пути! Если вы хотите повысить свою продуктивность, используйте эти советы.

Расставьте приоритеты

Контроль времени должен стать вашим приоритетом. Делите его так, как необходимо, и придерживайтесь графика, чтобы не сожалеть, что минуты и часы пропадают впустую.

Учитывайте случайности

Планируйте около пяти часов потратить на работу - все остальное время наверняка займут внезапные рабочие моменты, которые невозможно заранее учесть.

Не требуйте от себя многого

Совершенно нормально, что иногда у вас просто нет сил на продуктивность. Прилагайте максимум усилий, когда можете, а когда ощущаете упадок сил - позвольте себе расслабиться.

Уважайте свое время

Цените свое время и не позволяйте другим тратить его впустую.

Не пытайтесь сделать все сразу

Многозадачность вредит продуктивности. Решайте проблемы по очереди.

Создайте распорядок дня

Распишите для себя график и постепенно адаптируйтесь к нему.

Учитывайте свои особенности

Каждый человек может сохранять сфокусированность ограниченное количество времени. Учитывайте это при планировании.

Просто беритесь за дело

Работа - лучший способ начать работать! Просто беритесь за простые и небольшие задания, чтобы втянуться, и вам будет легче перейти к трудным и долгим задачам.

Откажитесь от перфекционизма

Не планируйте, что все будет идеально. Любые действие лучше их отсутствия.

Не работайте слишком долго

Большое количество рабочих часов еще не означает больший результат.

Разделяйте задачи

Учитесь отделять то, что не требует особенного внимания, от того, что надо делать в первую очередь.

Назначайте встречи на утренние часы

Если собрание будет утром, вы будете продуктивнее. Время перед встречами и собраниями часто тратится впустую.

Планируйте обсуждение после встречи

Никогда не назначайте следующую задачу сразу после встречи - вам потребуется еще некоторое время на обсуждение деталей.

Не переключайте внимание радикально

Пусть в центре вашего внимания будет одна и та же тема, сильные перемены активности отвлекают.

Допускайте прокрастинацию

Пусть рабочие моменты перемежаются небольшими паузами для отдыха.

Продвигайтесь постепенно

Делите массивные цели на несколько небольших и двигайтесь вперед понемногу.

Составляйте список дел правильно

Пишите дела по степени их важности и правильно определяйте эту важность.

Планируйте одно дело

За день самой главной должна быть лишь одна задача.

Не распыляйтесь

Дробите дело на дела помельче, не делайте сразу все.

Делегируйте

Если что-то может выполнить кто-то другой, делегируйте!

Не думайте о прошлом

Смотрите исключительно в будущее!

Контролируйте время

У любой задачи должен быть финальный срок выполнения.

Определите конец тяжелых задач

Все рано или поздно кончается, стрессовые моменты тоже.

Делайте заметки

Напоминания и пометки в блокноте упрощают жизнь.

Записывайте мысли

Если вас что-то отвлекает, просто запишите свои мысли на бумагу.

Делайте перерыв

Иногда важно просто сделать небольшой перерыв.