Архивариус - кто это такой? Разбираемся в особенностях профессии

Архивариус - специалист, который отвечает за сохранность и систематизацию документов в архиве. Эта работа требует аккуратности и ответственности.

В статье мы разберем, кто такой архивариус, чем он занимается, где можно получить эту профессию и устроиться на работу.

Чем занимается архивариус на работе

Архивариус - это специалист, который работает с архивными документами. Основная задача архивариуса - обеспечить сохранность документов, поступающих на хранение в архив. Для этого архивариус выполняет ряд важных функций.

Во-первых, архивариус осуществляет прием документов на хранение. Он принимает документы от организаций и частных лиц, проверяет их комплектность и правильность оформления. Затем составляет описи принятых дел.

Во-вторых, архивариус обеспечивает учет и хранение документов. Он систематизирует документы, формирует из них дела, присваивает им шифры. Размещает дела на хранение в специально оборудованных помещениях, контролирует условия хранения.

В-третьих, архивариус выдает документы и дела по запросам организаций и граждан. Он ведет учет выданных из архива документов, следит за их своевременным возвращением.

Также в обязанности архивариуса входит обеспечение сохранности документов при перемещении и транспортировке, создание страхового фонда и фонда пользования на особо ценные документы.

Кроме того, архивариус проводит экспертизу ценности документов, готовит их к передаче на постоянное хранение, участвует в разработке номенклатуры дел, осуществляет переработку описей.

Также в обязанности архивариуса входит проведение архивных экспозиций и выставок. Архивариус готовит тематические подборки архивных документов, организует выставку, проводит экскурсии.

И, наконец, архивариус принимает участие в создании справочно-поисковых средств к архивным документам - путеводителей, каталогов, указателей.

Таким образом, архивариус - это комплексная профессия, включающая работу с документами на всех этапах их жизненного цикла. Архивариус должен обладать разносторонними знаниями и навыками для выполнения своих обязанностей.

Где можно получить профессию архивариуса

Чтобы стать архивариусом, необходимо получить специальное образование. Существует несколько вариантов обучения этой профессии:

• Высшее образование по специальности «Документоведение и архивоведение». Это 5-летнее обучение в вузе, по окончании которого выдается диплом бакалавра или магистра. Такая подготовка позволяет получить фундаментальные знания по теории и практике работы с документами, овладеть современными методами архивного дела. Выпускники вузов могут работать в государственных, муниципальных и ведомственных архивах, а также занимать руководящие должности.
• Среднее профессиональное образование по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Обучение в колледже или техникуме длится 2-3 года, по результатам выдается диплом о среднем профессиональном образовании. Такая подготовка более практико-ориентирована, выпускники могут работать техническими исполнителями в архивах.
• Профессиональная переподготовка или курсы повышения квалификации для лиц, имеющих высшее или среднее профессиональное образование. Продолжительность обучения от нескольких месяцев до 2 лет. Такая подготовка позволяет получить новую квалификацию на базе уже имеющегося образования.

При выборе образовательной программы следует учитывать, где в дальнейшем планируется работать. Для архивов органов государственной власти и местного самоуправления желательно иметь высшее профильное образование. Для коммерческих и общественных организаций подойдет среднее специальное образование или профессиональная переподготовка.

Обучение профессии архивариуса ведется в следующих образовательных учреждениях:

• Высшие учебные заведения (университеты, академии, институты), имеющие профильные факультеты и кафедры документоведения и архивоведения. Например, историко-архивный институт РГГУ, Высшая школа документальных информационных технологий РГАУ-МСХА, исторический факультет МГУ им. М.В. Ломоносова.
• Колледжи и техникумы, готовящие специалистов среднего звена по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение». К примеру, Московский государственный колледж управления, гостиничного бизнеса и информационных технологий, Колледж предпринимательства No11.
• Учебные центры дополнительного профессионального образования, осуществляющие переподготовку и повышение квалификации. Например, Институт повышения квалификации работников телевидения и радиовещания, Учебный центр управления, экономики и права.
• Краткосрочные курсы при кадровых агентствах и центрах занятости населения.

Обучение может проводиться в очной, очно-заочной и заочной форме, что позволяет совмещать получение образования с работой. Также возможно дистанционное обучение с применением онлайн-технологий.

Чтобы стать квалифицированным архивариусом, желательно выбрать программу с практической направленностью обучения. Важно, чтобы в процессе подготовки была предусмотрена производственная практика в реальных архивах. Это позволит закрепить теоретические знания и овладеть необходимыми практическими навыками работы с документами.

Перспективы трудоустройства для архивариуса

После получения профессии архивариуса открываются следующие перспективы трудоустройства:

• Работа в государственных и муниципальных архивах. Это основное место работы для специалистов-архивистов. Вакансии есть в федеральных архивах, архивах субъектов РФ, городских и районных архивах.
• Работа в ведомственных архивах министерств и ведомств. Каждое министерство и крупная госструктура имеет собственный архив для хранения документов.
• Работа в архивах коммерческих организаций и частных фирм. Любая компания по закону обязана хранить документы, поэтому востребованы специалисты по архивному делу.

Кроме того, архивариус может работать: в музеях, библиотеках, научно-исследовательских институтах, в экспертных организациях, в частных и государственных архивохранилищах, в сфере информационных технологий по созданию электронных архивов и баз данных.

Большинство вакансий для архивариусов предлагают: государственные и муниципальные учреждения, коммерческие фирмы, организации сферы услуг, промышленные предприятия, научно-исследовательские институты, банки и страховые компании.

При поиске работы важно учитывать следующие факторы:

• Наличие профильного образования. Для государственных архивов в большинстве случаев требуется высшее образование по специальности.
• Опыт работы в архивах. Желательно иметь опыт работы в архиве или с документами от 1 года.
• Знание архивного законодательства, нормативно-методических документов.
• Навыки работы в специализированных программах по учету и описанию документов.
• Коммуникативные навыки, умение работать в команде.

Выпускникам вузов и колледжей рекомендуется начинать с должностей: архивариус, специалист по архивному делу. После получения опыта можно рассчитывать на должность ведущего архивариуса, главного хранителя фондов, заведующего архивом и руководящие позиции. Таким образом, у архивариуса есть возможность карьерного роста при накоплении знаний и опыта работы с документами.

Сколько зарабатывает архивариус в России

Заработная плата архивариуса зависит от следующих факторов:

• Регион и размер населенного пункта. В крупных городах зарплаты выше, чем в небольших.
• Тип учреждения и форма собственности. В госструктурах зарплаты традиционно ниже, чем в коммерческих компаниях.
• Стаж и квалификация сотрудника. Опытные специалисты с вузовским образованием получают больше начинающих.
• Объем обязанностей и занимаемая должность. Чем выше должность, тем выше зарплата.

Так, средняя зарплата архивариуса по России составляет:

• В Москве - от 40 до 120 тыс. рублей
• В Санкт-Петербурге - от 35 до 100 тыс. рублей
• В региональных центрах - от 25 до 60 тыс. рублей

Более точные значения по городам:

По видам организаций средние зарплаты такие:

• В государственных архивах - от 25 000 до 50 000 руб.
• В муниципальных архивах - от 20 000 до 40 000 руб.
• В коммерческих фирмах - от 40 000 до 80 000 руб.

По должностям:

• Архивариус - от 20 000 до 40 000 руб.
• Ведущий архивариус - от 30 000 до 60 000 руб.
• Заведующий архивом - от 40 000 до 80 000 руб.

Таким образом, начинающий архивариус в госархиве регионального центра может рассчитывать на зарплату от 25 000 рублей. Опытный заведующий архивом в столичной компании - до 100 000 рублей и выше. Карьерный рост и переход в коммерческие структуры позволяют увеличить заработок.

Плюсы и минусы профессии архивариуса

Работа архивариусом, как и любая другая профессия, имеет свои плюсы и минусы. Рассмотрим основные из них.

К плюсам можно отнести:

• Работа с документами, а не с людьми. Это подходит тем, кто предпочитает взаимодействовать с информацией, а не с посетителями и клиентами.
• Относительно стабильный, спокойный характер работы, исключающий сиюминутные стрессы. Архивариус занят систематической, плановой деятельностью.
• Возможность работать удаленно или в гибком графике (если позволяет организация). Часть обязанностей можно выполнять дистанционно.
• Хорошие перспективы карьерного роста при накоплении опыта работы с документами.
• Возможность быть в курсе последних новостей, работая в государственных архивах.
• Работа подходит тем, кто любит систематизировать, классифицировать, наводить порядок в документах и данных.

К минусам профессии можно отнести:

• Необходимость скрупулезно работать с большим объемом документов, часть из которых может быть скучной.
• Требуется высокая ответственность, внимательность, так как последствия ошибки могут быть серьезными.
• Возможность получить профзаболевания из-за работы с бумагами и пылью при несоблюдении техники безопасности.
• Небольшая зарплата на начальных должностях и в госсекторе.
• Нестабильный спрос на данных специалистов, перспективы трудоустройства ограничены архивами.
• Работа не для тех, кто стремится к активному общению, разнообразию и динамике.

Таким образом, профессия архивариуса подходит спокойным, усидчивым, ответственным людям, которые не боятся рутинной работы с документами и ценят стабильность и упорядоченность. При этом возможен карьерный и профессиональный рост при желании совершенствовать свои навыки.

Необходимые качества для работы архивариусом

Чтобы успешно работать архивариусом, нужно обладать определенными профессиональными и личностными качествами. Рассмотрим, какими характеристиками должен обладать хороший специалист-архивист.

В первую очередь, это скрупулезность и внимательность. Работа связана с точным выполнением правил и инструкций по организации хранения документов, учету, комплектованию дел. Небрежность может привести к ошибкам и потере важных документов.

Архивариус должен обладать аналитическим складом ума. Ему приходится работать с большим объемом разнородной информации, классифицировать и систематизировать документы. Это требует способности к анализу, обобщению, логического мышления.

Хороший архивариус отличается педантичностью и скрупулезностью. Потеря документа или ошибка в его оформлении могут иметь серьезные последствия для организации. Поэтому работа требует максимальной тщательности и строгого следования правилам.

Важное качество - стрессоустойчивость и умение работать с большими объемами информации. Архивариус ежедневно имеет дело с огромным количеством документов, что требует выдержки и организованности.

Архивариус должен обладать хорошей долговременной памятью. Ему приходится запоминать большое количество различных данных: шифры дел, номера фондов, места хранения документов. Это важно для быстрого и точного поиска информации.

Внимательность к деталям - еще одно важное качество. В работе с документами нюансы имеют большое значение. Архивариус должен замечать мелкие расхождения в датах, фамилиях, цифрах и исправлять неточности.

Аккуратность и опрятность также необходимы. Архив - это всегда образцовый порядок в документах и чистота в помещениях. Архивариус подает пример аккуратности своим коллегам.

Профессионально важным качеством является дисциплинированность. Работа требует строгого соблюдения регламентов, правил, инструкций. От исполнительности архивариуса зависит сохранность документов.

Желателен интерес к истории и исследовательская жилка. Часто приходится изучать уникальные исторические документы, разбираться в исторических реалиях. Любопытство помогает глубже понимать контекст работы.

Архивариус должен быть дисциплинированным, пунктуальным, ответственным. Он является хранителем важнейших документов учреждения, поэтому обязан подходить к работе максимально добросовестно.

Также важны навыки работы с компьютером, умение быстро ориентироваться в цифровом пространстве. Современный архивариус регулярно работает с базами данных, сканерами, принтерами и другой оргтехникой.

Коммуникабельность и умение работать в команде. Архивариусу приходится взаимодействовать с коллегами из других отделов, выполнять общие задачи.

Таким образом, архивариус должен сочетать в себе скрупулезность и внимание к деталям, ответственность и пунктуальность, профессиональные знания и стремление к саморазвитию. Тогда работа будет не только результативной, но и интересной.

Перспективы карьерного роста в профессии

Профессия архивариуса дает возможности для профессионального развития и карьерного роста. Рассмотрим, какие перспективы открывает эта специальность.

Сразу после получения образования выпускник приходит работать на должность архивариуса 1 категории. Это самый низкий уровень, предполагающий выполнение простых поручений под руководством опытных коллег.

Через 1-2 года, получив необходимые знания и навыки, архивариус может претендовать на повышение до 2 категории. Его задачи становятся сложнее, увеличивается степень самостоятельности.

Следующий уровень - ведущий архивариус. Это специалист, который уже самостоятельно ведет большинство направлений работы, обучает новичков. Здесь требуются высокая квалификация и значительный опыт.

Дальнейшее продвижение - до главного архивариуса. Это уже эксперт, который координирует работу отдела, разрабатывает планы и регламенты, контролирует их исполнение. На эту должность назначают лучших из лучших специалистов.

Вершина карьерной лестницы архивариуса - должность заведующего архивом. Это уже не исполнительская, а управленческая функция. Завархивом отвечает за всю работу архива, руководит коллективом, принимает стратегические решения.

Таким образом, от архивариуса 1 категории до заведующего архивом - путь длиной 5-7 лет при условии приобретения необходимых компетенций. Некоторые наиболее ценные из них:

• Глубокие знания нормативно-методической базы архивного дела, возможности ее применения.
• Способность квалифицированно решать нестандартные задачи в сфере работы с документами.
• Опыт организации эффективных процессов документооборота, выстраивания четкой системы учета.
• Умение контролировать работу коллег, обучать новых сотрудников, распределять задачи.
• Навыки стратегического планирования, постановки задач, разработки регламентов работы архива.

Карьерный рост возможен как внутри одной организации, так и путем перехода в другую компанию на более высокую позицию. Главное - постоянно повышать свою квалификацию и накапливать бесценный опыт практической работы с документами.

Специфика и условия труда архивариуса

Профессия архивариуса имеет ряд особенностей. Работа связана со значительными интеллектуальными и эмоциональными нагрузками, требует высокой концентрации внимания.

Архивариус - профессия, предъявляющая особые требования к личности специалиста. Это кропотливая работа с большим объемом документов, поэтому от архивариуса требуется терпение, аккуратность, скрупулезность.

Условия труда архивариуса: работа преимущественно в помещении, сидячий образ жизни. В архивохранилищах поддерживается определенная температура и влажность воздуха. Рабочее место должно быть оборудовано системами кондиционирования и вентиляции.

Архивариус работает преимущественно с бумажными носителями информации, поэтому есть риски для зрения. Длительная работа с документацией может привести к профессиональным заболеваниям опорно-двигательного аппарата.

В целом, профессия архивариуса не предъявляет повышенных требований к физическому здоровью. Однако хорошее зрение, высокая концентрация внимания, стрессоустойчивость, коммуникативные навыки будут существенным преимуществом для кандидата.

Архивариус - профессия, требующая постоянного саморазвития и самообучения. Необходимо постоянно отслеживать изменения нормативно-правовых актов в сфере архивного дела.