Вы решили поменять фамилию после замужества и получили новый паспорт с другими личными данными. Теперь вас может волновать вопрос: а нужно ли менять ИНН в связи со сменой фамилии? Давайте разберемся!
Обязан ли гражданин менять ИНН при смене фамилии?
Согласно действующему законодательству, смена ИНН при смене фамилии не является обязательной. ИНН присваивается гражданину один раз и на всю жизнь. Пункт 16 Порядка присвоения, применения и изменения ИНН гласит, что изменить идентификационный номер можно только в двух случаях:
- Были внесены поправки в нормативно-правовые акты РФ, касающиеся структуры ИНН
- Изменилась структура самого идентификационного номера налогоплательщика
Таким образом, смена ИНН при смене фамилии по желанию гражданина не регулируется законом. Штрафов за несвоевременную замену тоже не предусмотрено. Поэтому формально ничего менять не нужно.
Когда все же лучше обновить ИНН
Хотя оформлять новый ИНН при смене фамилии необязательно, в некоторых ситуациях это может быть полезно. Рассмотрим три таких случая:
- Работа по найму. Некоторые работодатели просят предоставлять сведения о любых изменениях в личных данных сотрудников. Это помогает избежать ошибок в отчетности для ФНС.
- Получение выплат и льгот. При обращении за различными социальными выплатами или налоговыми вычетами также важно, чтобы все документы были оформлены на актуальные личные данные.
- Избежание путаницы. Обновленный ИНН соответствует паспортным данным, что упрощает взаимодействие с госорганами и организациями.
В таких ситуациях имеет смысл получить обновленное свидетельство ИНН с новой фамилией. Это позволит избежать многих вопросов и неудобств в будущем.
Как поменять ИНН на новую фамилию
Процедура поменять ИНН при смене фамилии достаточно простая и не требует личного визита в налоговую инспекцию. Для начала нужно заполнить заявление по форме No 2-УЧ.
Электронную версию заявления можно отправить через личный кабинет на сайте ФНС России или портал Госуслуги. Также подойдет обычное письмо по почте с уведомлением о доставке.
Вместе с заявлением необходимо направить:
- Копию документа, удостоверяющего личность (паспорт)
- Копию документа, подтверждающего смену фамилии (например, свидетельство о браке)
Копии должны быть заверены в установленном порядке. Это можно сделать у нотариуса или в отделениях МФЦ.
После подачи заявления налоговый орган автоматически вносит изменения в свою базу данных. А через 5 дней вы получите на руки новое свидетельство ИНН с актуальными личными данными.
Куда еще сообщить о смене фамилии
Смена фамилии после замужества или по другой причине влечет за собой необходимость обновить информацию во многих организациях. Как минимум, новые данные потребуются:
- Банку
- Работодателю
- В Пенсионном фонде
- В полисе ОМС
- В образовательной организации
- В водительских правах
Полный список зависит от вашей конкретной ситуации. Главное, не забудьте заблаговременно уведомить о переменах все организации, где фамилия имеет значение.
Итак, мы выяснили, что смена ИНН при изменении фамилии необязательна. Но в некоторых случаях имеет смысл оформить обновленное свидетельство с актуальными данными. А чтобы процесс прошел максимально гладко, не забудьте сообщить о новой фамилии всем заинтересованным организациям.
Как изменить фамилию в других документах
Помимо ИНН, придется внести исправления в целый ряд других документов. Рассмотрим подробнее, какие конкретно файлы необходимо обновить.
Трудовая книжка
После того как вы получили новый паспорт с измененной фамилией, в течение 5 дней нужно уведомить об этом своего работодателя и написать заявление о внесении соответствующих правок в трудовую. Специалист кадрового подразделения проставит в ней следующую запись:
В связи с изменением фамилии (указать прежнюю фамилию) на (указать новую фамилию) вносятся соответствующие исправления по предъявленному (указать документ, подтверждающий изменение фамилии)
После этого работник кадрового подразделения заверяет исправления своей подписью и печатью организации.
Полис обязательного медицинского страхования
Чтобы обновить данные в полисе ОМС, нужно обратиться в свою страховую медицинскую организацию, выдавшую этот документ, со следующим пакетом:
- Заявление установленного образца
- Паспорт гражданина Российской Федерации
- Страховой полис обязательного медицинского страхования старого образца
- Свидетельство о заключении брака или иной документ, подтверждающий смену фамилии
Вместо прежнего бумажного полиса вам выдадут новый в электронном виде или сообщат его номер. При желании можно запросить бумажную версию полиса ОМС.
Паспорт гражданина РФ
Для замены российского паспорта в связи с изменением фамилии необходимо подать заявление в территориальный орган МВД и предъявить такие документы:
- Паспорт, подлежащий замене
- Свидетельство о заключении брака
- Справка из ЗАГСа, подтверждающая регистрацию брака
- 2 личные фотографии
Замена паспорта гражданина РФ происходит по той же технологии, что и получение этого документа впервые. Процедура занимает от 10 до 30 дней.
Изменение фамилии в документах об образовании
Для внесения исправлений в документы об образовании (аттестаты, дипломы) нужно подать заявление в то учебное заведение, которое выдало этот документ:
В заявлении укажите свои прежние фамилию, имя и отчество, новые фамилию, имя и отчество (при наличии), причину необходимости внесения изменений, номер и серию документа об образовании, наименование образовательной организации, выдавшей документ.
К заявлению нужно приложить копию документа, подтверждающего изменение фамилии, имени или отчества (свидетельство о браке или иной документ). После этого образовательная организация выдаст вам дубликат документа об образовании с новыми личными данными.
