Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна?

Комментировать Редактировать статью

Как восстановить трудовую книжку? Разобраться в этом вопросе мы постараемся ниже. Данная тема вызывает немало споров, вопросов и недопонимания. Ведь восстановление "трудовой" в реальной жизни почти не встречается. Некоторые люди вовсе живут в России без этого документа. И никаких проблем у них нет. Что требуется запомнить об упомянутой операции? Возможна ли она вообще? Для чего используется соответствующая бумага? Ответы на все это и не только ищите далее. В реальности все намного проще, чем кажется изначально. И если заранее осуществить подготовку к операции, можно без особых хлопот реализовать ее. Главное - следовать инструкциям, предложенным вниманию ниже. Они помогут разобраться в изучаемой теме даже ничего не смыслящему в бумажной волоките гражданину.

Выдача трудовой книжки

Описание документа

Как восстановить трудовую книжку? Первым делом постараемся понять, с чем будем иметь дело.

Трудовая книжка - документ, оформляемый всем трудоустроенным гражданам. Он содержит информацию о карьере человека. Здесь можно увидеть все официальные периоды наличия у гражданина работы. И даты увольнения с причинами расторжения трудовых договоров в том числе.

Документ является крайне важным. Он используется весьма часто. Но отсутствие "трудовой" - это не проблема. Как уже было сказано, некоторые граждане могут за всю жизнь так и не встретиться с изучаемой бумагой. Такое тоже бывает.

Закон не обязывает граждан оформлять трудовые книжки. Но у официально работающих людей они должны быть. В период безработицы книжка хранится у владельца. Пока человек работает, документ будет лежать у работодателя.

Зачем нужен документ

Как можно восстановить трудовую книжку? Сначала каждый человек должен понять, для чего это нужно. Ведь, как показывает практика, отсутствие "трудовой" - это не такая уж и большая проблема.

На данный момент упомянутый документ широко используется. Он может быть задействован при:

  • приеме на работу;
  • увольнении;
  • оформлении пенсий;
  • подсчете трудового стажа;
  • получении государственной поддержки;
  • признании семьи нуждающейся;
  • оформлении кредита/ипотеки.

Соответственно, документ действительно широко используется в реальной жизни. И иногда его наличие необходимо.

Заявление на восстановление трудовой книжки

Право на восстановление

Можно ли восстановить трудовую книжку? Мы выяснили, с какой бумагой предстоит иметь дело. И зачем она нужна - тоже. Теперь более подробно рассмотрим процесс обновления документации.

Термин "восстановление" в отношении "трудовой" не применяется. Дело все в том, что граждане могут:

  • оформить дубликат;
  • запросить новую трудовую.

Непосредственного восстановления нет и быть не может. Фактически гражданин получит на руки либо "чистый" документ, либо дубликат ранее имеющейся книги с данными о карьере.

Стоит ли торопиться

Как восстановить трудовую книжку? И стоит ли вообще торопиться с этой операцией? Или же гражданин может ждать бесконечное количество времени, а затем подавать ходатайство на выдачу дубликата без штрафов и наказаний?

Законодательство РФ не только не обязывает неработающих граждан иметь "трудовые", но и позволяет осуществлять их восстановление в любой момент. Штрафов за отсутствие изучаемой бумаги нет.

Отсюда следует, что торопиться с получением дубликата не нужно. Во всяком случае, если гражданин не планирует менять место работы в ближайшее время. Кроме того, можно запросить новую книжку, если в утерянной бумаге всего несколько незначительных записей.

Обращение в суд за трудовой книжкой

Когда требуется операция

Задумываясь над тем, как восстановить трудовую книжку, каждый должен понимать, при каких обстоятельствах может потребоваться эта процедура.

По действующим законам в России изучаемая операция возможна, если:

  • "трудовая" пришла в негодность;
  • документ украли;
  • бумага была утеряна работником или работодателем;
  • произошла массовая утрата документации в связи со стихийными бедствиями.

В некоторых случаях гражданам проще обратиться за новой копией документа, нежели ждать дубликата бумаги. И на то есть свои причины. Во всяком случае, на данный момент "трудовая", хоть она и фигурирует во многих операциях, может отсутствовать у человека.

Где оказывают услуги

Как восстановить трудовую книжку при потере документации? Однозначный ответ на этот вопрос отсутствует. Как мы уже говорили, граждане могут запросить дубликаты ранее имеющихся образцов бумаг или требовать "чистый" аналог.

Важно помнить о том, где оказывают услуги по восстановлению трудовых книжек. На сегодняшний день подобного рода операции могут проводить в различных органах. И граждане способны сами выбирать, как им действовать.

Ходатайства на выдачу дубликата предлагается подавать:

  • в суды;
  • нынешнему работодателю;
  • в компанию, где человек работал до увольнения;
  • через МФЦ;
  • посредством общения в ПФР.

Сегодня в регионах РФ можно встретить компании-посредники. Они предлагают помощь в оформлении и восстановлении разных бумаг. Обращаться в такие организации или нет - дело каждого. Главное помнить, что в этом случае за услуги посредников придется доплачивать. И ждать готовности документации нужно будет дольше.

Возможность получения услуги в сети

Некоторые государственные и муниципальные услуги граждане могут оформлять и получать через интернет. Допускается ли подобное поведение в отношении трудовых книжек?

К сожалению, нет. На "Госуслугах" можно отыскать информацию по восстановлению "трудовых", но не более того. Этот портал не позволяет запрашивать дубликаты дистанционно. В любом случае гражданину придется лично обращаться в один из ранее перечисленных органов или к прежнему работодателю.

Все о восстановлении трудовой книжки

Отсюда следует, что любые предложения выдачи дубликатов "трудовых" через интернет - это обман и развод на деньги. От подобных объявлений рекомендуется держаться подальше. Верить им нельзя ни в коем случае. Иначе гражданин рискует остаться обманутым.

Самостоятельное обращение в ПФР

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? Сделать это не составляет никакого труда. Особенно если следовать предложенным далее указаниям.

Руководство по выдаче дубликата выглядит таким образом:

  1. Собрать документы, необходимые для реализации поставленной задачи. К ним относят СНИЛС и паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
  2. Заполнить заявление на выдачу дубликата "трудовой".
  3. Направить ходатайство в ПФР РФ. Желательно обращаться в отделение по месту прописки.
  4. Забрать в назначенное время готовую документацию. При себе в этот момент необходимо иметь удостоверение личности.

Вот и все. Ничего трудного, непонятного или особенного. При желании гражданин может приложить к ходатайству документы, подтверждающие работу в тех или иных компаниях.

Важно: если у заявителя трудовой стаж более 15 лет, не исключено возникновение проблем. Данные о некоторых работодателях могут не сохраниться в архивах Пенсионного Фонда. Это приведет к неким трудностям при восстановлении изучаемой документации.

Как восстановить трудовую книжку через суд

Через МФЦ

Как восстановить потерянную трудовую книжку в России? Второй вариант развития событий - это обращение в МФЦ. Порядок действий в данном случае окажется таким же, как и при направлении ходатайства в ПФР. Разница заключается в том, что при себе заявителю достаточно иметь удостоверение личности.

Записавшись в местный многофункциональный центр, заявитель должен заполнить заявление на выдачу дубликата "трудовой". Далее остается только ждать. Сотрудники МФЦ сами соберут данные о трудовом стаже человека и отобразят его в соответствующем дубликате. Если в то или иное время гражданин трудился неофициально, информация о такой карьере в бумагу вноситься не будет.

Через работодателя

Как восстановить трудовую книжку при утере? Можно обратиться к своему текущему или бывшему работодателю. Это самый быстрый и простой вариант развития событий. Он используется тогда, когда утрата бумаги произошла по вине подчиненного.

Порядок действий в описанной ситуации будет иметь следующий вид:

  1. Осуществить подготовку документации для реализации поставленной задачи. Человеку нужно собрать справки о прежних местах трудоустройства, приложить СНИЛС и паспорт.
  2. Заполнить заявление на восстановление "трудовой".
  3. Обратиться в компанию по бывшему или текущему месту работы.
  4. Подать ходатайство в отдел кадров.
  5. Дождаться выдачи готового документа. Его можно будет забрать, предъявив работникам организации паспорт.

Быстро, просто и очень удобно. Именно такой вариант развития событий доставляет минимум хлопот.

Через суды

Человек потерял трудовую книжку? Как восстановить ее при необходимости? Иногда люди обращаются в суд для реализации поставленной задачи. Как правило, судебные тяжбы отнимают много времени.

Как восстановить "трудовую" - образец ходатайства

Но в целом действовать придется так же, как и в прошлом случае. Гражданину нужно собрать доказательства своей карьеры и обратиться в местный суд.

Если компания ликвидирована, закрыта или обанкротилась, можно доказать факт работы в ней путем опроса свидетелей. Приложив усилия, человек сможет добиться желаемого результата.

Если документ потерял начальник

Как восстановить трудовую книжку при утере, если событие произошло по вине работодателя? Подобные ситуации встречаются все чаще и чаще. Они доставляют гражданам минимум хлопот. А вот кадровому отделу придется постараться.

Процедура восстановления документации будет общей. Но при этом подчиненному не придется подавать ходатайство на выдачу дубликата "трудовой". Ответственность по восстановлению бумаги целиком и полностью будет лежать на работодателе.

Сроки выдачи

Мы выяснили, как восстановить трудовую книжку. Теперь рассмотрим еще несколько важных аспектов изучаемой темы.

Например, как долго оказывается соответствующая услуга. Ответ на данный вопрос зависит от способа воссоздания бумаги.

Если гражданин направил ходатайство своему работодателю, по закону новую "трудовую" с соответствующей пометкой должны выдать через 14-15 суток. В противном случае ждать придется до 1 месяца.

Если речь идет о судебных прениях, процедура может затянуться на несколько месяцев. Поэтому зачастую люди просто соглашаются на оформление чистой трудовой книжки.

Важно: наличие заверенной копии старой "трудовой" может помочь при оформлении соответствующего дубликата.

Стоимость услуги

Во сколько обойдется изученная нами процедура? Подобная тема тоже беспокоит население.

По действующим законам восстановление "трудовых" - это бесплатная услуга. Она не облагается ни сборами, ни пошлинами. Максимум, за что придется платить гражданину - это за новый бланк документа. Он состоит от 120 рублей.

Посредники устанавливают свои цены на выдачу дубликатов трудовых книжек. А стоимость подачи иска будет зависеть от многих факторов. Эту информацию рекомендуется уточнять в момент подачи соответствующих ходатайств.

Бланк трудовой книжки

Итоги

Мы выяснили, как восстановить трудовую книжку в России при ее утрате. На самом деле это не самая трудная процедура. Но она вызывает немало вопросов из-за того, что подобные обстоятельства в реальной жизни встречаются редко.

Чтобы в будущем не было никаких проблем с восстановлением изученной бумаги, рекомендуется время от времени делать ее копии и заверять. Так процесс выдачи дубликата значительно ускорится. Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна? Больше не придется задумываться над этим вопросом.