Замечали ли вы, что некоторые люди по утрам никуда не спешат, в то время как другие не могут справиться с делами несмотря на суету? Каждый человек может правильно организовать себя и гарантировать себе приятное продуктивное утро без волнений. В этом вам помогут эти простые советы от экспертов по тайм-менеджменту!
Попробуйте вставать раньше всех
Даже если вы встаете на 10-15 минут раньше всех остальных в доме, этого может быть достаточно. Подарите себе несколько свободных минут для утренних дел, прежде чем вокруг появится суета и ваше внимание начнут притягивать тысячи занятий сразу.
Не проверяйте в первую очередь телефон
Лучше вообще отучиться от привычки держать телефон в спальне и пользоваться им перед сном. Если первое, что вы делаете после пробуждения, это просмотр почты и социальных сетей на телефоне, вам легко утратить ощущение времени и потерять драгоценные утренние минуты зря. Сразу же после пробуждения садитесь в кровати и сделайте несколько глубоких вдохов. Это поможет вам сконцентрироваться на предстоящих событиях и почувствовать себя счастливее.
Сделайте что-то, что любите
Уделите несколько минут своего утра тому, чтобы заняться своими любимыми вещами – медитацией, йогой, прослушиванием музыки. Даже пяти минут достаточно для того, чтобы поднять себе настроение. Если вы медитируете или делаете зарядку, можно поставить таймер для контроля времени. Кстати, таймером удобно пользоваться и на протяжении всего дня, отмеряя промежутки времени для работы и для небольших перерывов.
Выполняйте задачи в привычном порядке
Если вы делаете повседневные дела в определенном порядке, вы будто бы тренируете память – так проще выполнять все необходимые задачи автоматически. К примеру, чистка зубов или посещение душа наверняка доведены до автоматизма. Такого же эффекта можно добиться и в остальных делах. Чем чаще вы практикуетесь, тем меньше сознательных усилий вам требуется прикладывать. Все то, что когда-то казалось проблемой, будет рано или поздно совершенно простым и естественным.
Выбирайте три цели для успешного дня
Организованные люди заранее обдумывают свои дни. Так уверяют специалисты. Утром организованный человек задается вопросом насчет дел, которые помогли бы ему сделать этот день лучше. Если исключить все повседневные мелочи, какие три цели помогут вам стать счастливее и продуктивнее? Определите их и внесите в свой график, учитывая при этом, что жизнь может внести свои коррективы. Так вам будет куда проще добиваться поставленных целей.
Отвечайте на важные письма
Сядьте и просмотрите всю почту, как рабочую, так и личную. Сразу же ответьте на все важные письма, и тогда вам больше не нужно будет волноваться на этот счет во время выполнения всех остальных утренних задач.
Ставьте реалистичные цели на утро
Заранее планируйте заниматься лишь одной задачей сразу и ограничьте число дел, которые хотите выполнить. Если вы пытаетесь преуспеть во всем и сразу, вы перегорите и решите сдаться еще до того, как у вас что-либо по-настоящему начнет получаться. Так полезные привычки не развиваются! Создайте рутинный распорядок с основными целями, которых легко достичь, чтобы ваша жизнь была организованной каждое утро. Если каждый день у вас слишком много обязательных для выполнения задач, подумайте о том, как их упростить или перенести на другое время, чтобы график был более гармоничным.
Готовьте еду с вечера
Готовить еду заранее очень удобно, это помогает вам распланировать меню на весь следующий день. Продумайте, что будете есть на завтрак, обед и ужин, и подготовьте все необходимые ингредиенты, чтобы не тратить время утром на поиск продуктов или задумчивое изучение содержимого холодильника. Этот способ особенно удобен для каждого, кто следит за диетой и тщательно контролирует свое меню.
Отредактируйте список дел на наступающий день
Большинство специалистов по организации времени советуют составлять список дел вечером. Утром вы можете откорректировать его соответственно изменениям, которые произошли со вчерашнего дня. Возможно, вы получили рабочее письмо или у вас изменились личные обстоятельства. Со списком дел нужно взаимодействовать весь день. Это так же важно, как календарь или электронная почта. Если вы хотите быть максимально функциональным человеком, не забывайте о таком списке и пользуйтесь им ежедневно.
Не откладывайте неприятные обязанности
Многие слышали цитату Марка Твена о том, что, если вы с утра съедите живую лягушку, до самого вечера ничего хуже с вами уже не произойдет. Конечно, нужно понимать это выражение не буквально – просто сделайте самое неприятное задание утром, чтобы оно не угнетало вас на протяжении всего дня. Всегда начинайте с самой тяжелой задачи, и все остальные будут выполнены куда спокойнее, ведь вас будет радовать осознание важного достижения.
Наводите порядок в основных точках квартиры перед уходом
Кому же не нравится возвращаться в дом с чистым кухонным столом, аккуратным диваном и пустой раковиной? Это три основные точки в квартире, помогающие понять – какой бы тяжелой не была работа, по возвращении домой вы без проблем можете расслабиться. Вы можете поваляться на диване или приготовить еду, при этом вам не придется сначала мыть грязную посуду. Наведите порядок в ключевых местах квартиры, чтобы вечером вернуться к чистому дому – это сделает вашу жизнь намного приятнее!
