Как перевести "Ворд" в "ПДФ" и наоборот?
Сейчас во многих организациях используются документы формата PDF. Но бывает ситуация, когда незнакомый с такими тонкостями пользователь оказывается перед необходимостью перевода текстового файла в PDF. Так как перевести "Ворд" в "ПДФ"? Нужно отметить, что решить эту проблему, сложную на первый взгляд, не слишком-то и трудно.
Кстати, а для почему именно "ПДФ"? Чем так хорош этот формат? Дело в том, что у офисных пользователей уже давно возникла необходимость в каком-то централизованном формате документов, который бы мог читаться везде, вне зависимости от операционной системы и установленного программного обеспечения. До недавнего времени таким форматом как раз-таки мог считаться DOC, так как вопросы пиратского ПО наших пользователей волновали не особенно.
Но в последние годы далеко не все небольшие компании устанавливают на рабочие компьютеры пакет MS Office, вполне обходясь бесплатными аналогами. Благо, что в последнее время таковых появилось в избытке (и в неплохом качестве).
К сожалению, одним из их недостатков является как раз-таки не слишком впечатляющая совместимость со стандартными форматами «Офиса», результатом чего является расплывание таблиц и текста в том же "Ворде". Словом, вопрос о том, как перевести "Ворд" в "ПДФ", очень актуален. Ведь PDF – отличный и защищенный формат, который может быть использован на всех ОС, причем в некоторых случаях для этого не нужно даже устанавливать дополнительные программы.
Рассмотрим такой перевод в случае использования MS Office Word. Если вы пользуетесь 2010-2013 версиями, то проблем не будет никаких. Открываете меню «Файл», ищите пункт «Сохранить как», вводите требуемое имя файла и в выпадающем списке форматов отыскиваете PDF. Нажимаете «ОК» и любуетесь свежим файликом. Но если на вашем компьютере установлен "Ворд" 2003-2007 версии, то придется скачать с сайта Майкрософта специальное расширение, которое позволяет сохранять документы в защищенном формате. После его установки потребуется выполнить действия, описанные выше. Так как перевести "Ворд" в "ПДФ" этими способами очень просто, с этим справится и новичок.
Но нередко бывают и прямо противоположные ситуации. К примеру, вам попался в руки PDF-файл, в котором есть ценная информация: естественно, что вам его понадобится перевести из "ПДФ" в "Ворд". Предупредим, что лучше всего работать с файлами, которые не защищены паролем. Что с ним делать? Отыщите приложение FineReader. В последних версиях этой замечательной программы есть опция, которая позволит вам переводить файлы формата "ПДФ" в привычный всем .doc. Кстати, при помощи плагинов той же самой программы можно провести и прямо противоположную операцию: перевести "Ворд" в "ПДФ".
Кроме того, перевести файл стандартного текстового формата в защищенный документ можно при помощи офисного пакета Open Office или LibreOffice. Там все практически идентично тому, что вам бы пришлось делать в "Ворде". Заходите в меню «Файл», выбираете пункт «Сохранить как», а дальше действуете по вышеописанной инструкции. Кроме того, на панели инструментов этих офисных пакетов есть отдельная кнопка для такого перекодирования. Таким образом, не стоит долго раздумывать о том, как перевести "Ворд" в "ПДФ" - сделать это достаточно легко.