Как составить календарный план строительства за 5 дней

Вы когда-нибудь задумывались, каким образом строятся огромные небоскребы, мосты, стадионы? Конечно, для этого требуются колоссальные материальные и человеческие ресурсы. Но еще важнее - четкий план действий, расписанный буквально по дням и часам. Именно такой документ называется календарный план строительства. В этой статье я открою секрет, как создать такой план всего за 5 дней!

Что такое календарный план строительства и зачем он нужен

Календарный план строительства - это подробная схема организации и выполнения строительно-монтажных работ на объекте с указанием сроков, последовательности, трудозатрат, используемых ресурсов.

Календарный план строительства является обязательным документом проекта и утверждается застройщиком до начала работ.

Такой план необходим по нескольким причинам:

• Координирует деятельность всех участников проекта
• Позволяет оптимально распределить ресурсы и избежать простоев
• Служит основой для контроля выполнения работ
• Дисциплинирует подрядчиков и повышает эффективность

Благодаря такому плану, возможно четкое планирование поставок материалов, загрузки техники и персонала. Это помогает минимизировать сроки и стоимость строительства.

Например, при сооружении небоскреба Lakhta Center площадью 400 000 м2 календарный график позволил сэкономить до 15% бюджета проекта.

Основные требования к календарному плану

Чтобы гарантировать эффективное управление строительством, календарный план должен соответствовать ряду требований:

1. Учитывать все разделы проектно-сметной документации
2. Содержать полную номенклатуру работ с детализацией по конструктивным элементам
3. Быть привязан к конкретным календарным датам
4. Отражать фактическую продолжительность каждого этапа в рабочих днях

План обязательно разрабатывается на основе действующих нормативов (СНиП, ГЭСН, ФЕР и пр.) с учетом имеющихся в распоряжении ресурсов.

Несоблюдение требований при составлении плана чревато срывом сроков, удорожанием проекта и конфликтами между подрядчиками.

Подготовительные мероприятия

Прежде чем приступить к разработке графика, необходимо завершить подготовительный этап:

1. Собрать исходно-разрешительную документацию по объекту
2. Определить перечень видов строительно-монтажных работ
3. Рассчитать объемы работ на основе проектной документации
4. Оценить необходимые трудовые и материально-технические ресурсы

Также на этом этапе происходит назначение ответственных исполнителей, формирование бригад и закупка/резервирование техники.

Например, при строительстве высотки потребуется задействовать до 500 человек и несколько десятков единиц спецтехники ежедневно.

Все эти данные лягут в основу календарного плана производства работ. Их точность напрямую влияет на качество планирования.

На этом подготовительном этапе важно реалистично оценить имеющиеся ресурсы и не заложить в план изначально недостижимые показатели.

Составление сетевой модели календарного плана

После завершения подготовительного этапа можно приступать непосредственно к разработке графика производства работ. Для этого используется метод сетевого планирования и управления.

Алгоритм действий следующий:

1. Определить полный перечень работ, разбив их на простые (неделимые) задачи
2. Установить логическую взаимосвязь между работами с учетом технологической последовательности
3. Рассчитать длительность каждой отдельной операции на основе трудозатрат и производительности
4. Построить сетевой график с указанием критического пути и резервов времени

При построении графика важно грамотно спланировать параллельно-последовательное выполнение работ с максимальным совмещением операций.

Например, отделочные работы могут проводиться одновременно с прокладкой инженерных коммуникаций, если это допустимо по технике безопасности.

Результатом данного этапа должна стать подробная схема со всеми взаимосвязями комплексов работ, этапами и контрольными событиями.

Расчетно-графическая часть

Сетевая модель ложится в основу расчетной и графической частей календарного плана. Расчетная часть представляет собой таблицу, где для каждого вида работ указывается:

• Наименование и порядковый номер работы
• Объем в натуральных показателях (м3, м2 и т.д.)
• Трудоемкость в человеко-днях или машино-часах
• Продолжительность выполнения в рабочих днях
• Численность и состав бригады

Длительность работ определяется на основе утвержденных нормативов (СНиП, ФЕР и пр.) с учетом имеющихся трудовых и технических ресурсов.

Например, устройство монолитного каркаса площадью 5000 м2 при производительности бригады 100 м2 в смену займет 50 рабочих дней.

Корреляция работ и ресурсов

Важная задача при планировании - обеспечить сбалансированное соотношение объемов работ и требуемых для их выполнения ресурсов:

• Трудовых (численность и квалификация рабочих)
• Материально-технических (материалы, конструкции, механизмы)
• Финансовых (фонд оплаты труда, затраты на материалы и технику)

Для этого рассчитываются коэффициенты корреляции, показывающие взаимозависимость ресурсов и объемов работ.

Недостаток или избыток ресурсов приводят к срыву сроков и росту стоимости проекта.

Поэтому регулярно должен анализироваться статус выполнения плана и при необходимости выполняться его корректировка.

Контроль исполнения календарного плана

Для контроля за ходом строительства на основе календарного графика используются следующие методы:

• Ежедневный мониторинг выполненных объемов работ
• Сопоставление фактических и плановых показателей
• Анализ причин отклонений с разработкой корректирующих мероприятий
• Проведение еженедельных планерок по статусу исполнения графика

Контроль осуществляется на основе журналов производства работ, линейных и сетевых графиков.

Отклонение фактических сроков от плановых более, чем на 5%, является критичным.

Корректировка графика производства работ

По результатам контроля при необходимости производится корректировка сетевой модели и календарного плана. Типовыми причинами являются:

• Изменения проектной документации
• Непредвиденные обстоятельства (погодные условия, поломки)
• Задержки поставок материалов и техники
• Недостаток или избыток трудовых ресурсов

Вносимые изменения должны быть согласованы с заказчиком и утверждены приказом по организации-подрядчику.

Несвоевременное обновление плана чревато накоплением отставания, ростом затрат и санкциями со стороны заказчика.

Автоматизация планирования с помощью ПО

Эффективным инструментом для ускорения разработки и контроля исполнения календарных планов являются специализированные программные продукты.

Например, решение БИТ.Строительство позволяет:

• Быстро рассчитывать сроки и стоимость работ на основе нормативов
• Автоматически коррелировать ресурсы и объемы работ
• Формировать различные формы отчетности и графики
• Оперативно обновлять планы при изменениях

Применение подобных систем значительно ускоряет и упрощает процесс планирования строительства.

Пошаговый алгоритм создания плана

Итак, давайте подведем итог всего вышесказанного и составим пошаговый алгоритм создания календарного плана строительства за 5 дней:

1. День 1. Сбор исходных данных

   На этом этапе собирается вся необходимая документация по объекту, определяются требования заказчика, производится предварительный расчет сметы и основных параметров проекта.

2. День 2. Разработка сетевой модели

   Происходит детальная проработка всего комплекса работ, этапов и контрольных событий. Определяются взаимосвязи и последовательность выполнения операций.

3. День 3. Расчет календарного плана

   На основе сетевой модели рассчитывается длительность каждого этапа работ с учетом материально-технических и трудовых ресурсов.

4. День 4. Корреляция ресурсов

   Производится увязка потребностей в ресурсах с запланированными объемами работ по каждому этапу графика.

5. День 5. Анализ и корректировка плана

   План анализируется на предмет соблюдения ограничений по срокам, бюджету, ресурсам. При необходимости вносятся изменения.

Если придерживаться этого порядка действий и привлечь опытных специалистов, календарный график можно составить всего за 5 дней!

Ключевые факторы успеха

Однако для успешного воплощения такого плана необходимо учитывать несколько важных моментов:

Ключевые факторы успеха

Однако для успешного воплощения такого плана необходимо учитывать несколько важных моментов:

• Реалистичность нормативов и расчетных показателей
• Точность оценки требуемых ресурсов
• Полнота исходных данных
• Квалификация плановиков и исполнителей
• Слаженность взаимодействия всех участников процесса

Только при соблюдении этих условий есть шанс уложиться в жесткие временные рамки.

Риски и их минимизация

Ключевыми рисками, которые могут помешать реализации намеченного плана, являются:

• Задержки поставок материалов и техники
• Поломки оборудования
• Непредвиденные погодные условия
• Ошибки в проектной документации
• Недостаток квалифицированных кадров

Для минимизации вероятности и последствий рисков необходимо предусмотреть:

Альтернативные сценарии

Систему мотивации персонала

Страхование рисков