Срок сдачи 4-ФСС за квартал и форма отчетности. Срок сдачи формы 4-ФСС

Каждый год происходят какие-то изменения в специфике предоставления отчетности и ее сроках. Изменения вносятся со стороны налоговой инспекции, пенсионного фонда, фонда социального страхования. Для успешной работы бухгалтер обязан их отслеживать. В статье обсудим срок сдачи 4-ФСС, особенности предоставления отчетности, даты оплаты и другие важные нюансы.

Оплата взносов

Даты платежей и их регулярность значительно отличаются от периодичности и сроков сдачи отчетности. На это нужно обратить внимание.

В отличие от отчетности, внесение платежей в фонд должно происходить на ежемесячной основе. Крайний срок – 15 число. В фонд поступает два вида платежей:

• Страхование в случае наступления временной нетрудоспособности.
• Страхования от возможных несчастных случаев на производстве, а также возникновения заболеваний, связанных с профессиональной спецификой.

Реквизиты для каждого вида оплаты свои. Перечисление производится двумя отдельными платежками. Ряд предприятий имеет право взносы первого типа не оплачивать. Это те, кто входит в категорию льготных. Мы поговорим об этом ниже.

Срок сдачи 4-ФСС

Отчитываться перед фондом нужно один раз в квартал. Существует два способа предоставления данных: в электронном виде и на бумаге. От этого зависит срок сдачи 4-ФСС. Если вы сдаете отчет в бумажном виде, то крайний срок – 20 число. Если в электронном, то у вас будет на пять дней больше для подготовки отчета 4-ФСС, срок сдачи до 25 числа. Это является одним из преимуществ подачи отчетности в электронном виде.

С начала 2015 года сдавать отчетность в бумажном виде имеют право только те организации, в которых количество сотрудников не превышает 25 человек. Все остальные должны отчитываться с помощью электронных средств.

Срок сдачи 4-ФСС имеет особенность, связанную с выходными днями. Дата перемещается на ближайший рабочий день. Не для всех отчетов это характерно. В связи с этим график на 2016 год будет иметь вот такой вид:

• Сроки сдачи расчета 4-ФСС за 1 квартал – 20 апреля 2016 года в бумажном виде. Через средства электронной связи – 25 апреля 2016 года. Сроки не переносятся, так как выпадают на рабочие дни.
• Срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал – 20 июля 2016 года на бумаге. С помощью электронных средств – 25 июля 2016 года. Даты выпадают на рабочие дни. Сроки не сдвигаются.
• Срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал – 20 октября 2016 года в бумажном виде. Через электронные средства – 25 октября 2016 года. Даты снова рабочие.
• Срок сдачи ФСС за 4 квартал – 20 января 2017 года на бумаге. В электронном виде - 25 января 2017 года. Все дни рабочие.

Все эти даты можно также найти в календаре бухгалтера.

Сроки для ИП

Физические лица, которые ведут деятельность как индивидуальные предприниматели, тоже обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность. Срок сдачи отчета 4-ФСС для ИП точно такой же, как и для юридических лиц. Совпадают и даты уплаты взносов.

Электронная отчетность

Обязаны сдавать в электронном виде отчетность только те организации, в которых численность персонала свыше 25 человек. Однако даже тем предприятиям, которые не входят в эту группу, стоит обратить внимание на такую форму подачи документов.

Преимущества ее очевидны. Не нужно расходовать время на езду в фонд для того, чтобы передать 4-ФСС, срок сдачи возможен до 24 часов последнего дня.

Нередко бывает такое, что бухгалтер в последнюю минуту вспоминает о том, что отчет не сдан, но рабочий день сотрудников фонда уже закончился. Благодаря электронному каналу отправить форму можно и после завершения рабочего дня, главное, получить отметку системы с нужной датой.

Также при обнаружении ошибок не нужно будет повторно ездить в фонд. Корректировки передаются по электронному каналу. Это существенная экономия времени и гарантия спокойствия для бухгалтера. Кошмарные бесконечные очереди остаются в далеком прошлом.

Фондом предусмотрены способы сдачи как по платным, так и по бесплатным каналам, если вы хотите избежать дополнительных затрат.

Тарифы ФСС

Основная масса плательщиков производит расчет взносов исходя из следующих показателей:

• Страхование по случаю временной нетрудоспособности (болезнь, материнство) – 2,9%.
• Профессиональные риски (травматизм) – от 0,2 до 8,5%.

Размер процента, связанный с профессиональным риском определяют сотрудники фонда на основании информации о предприятии – ОКВЭД. Существуют специальные таблицы, которые позволяют на основании ОКВЭД определить степень профессионального риска. Предприятие, осуществляющее торговую деятельность, относится к менее рисковой сфере, чем нефтедобыча, следовательно, процент взносов в первом случае будет ниже, а во втором - выше.

Ежегодно предприятия проходят процедуру подтверждения ОКВЭД. Сделать это нужно не позднее 15 апреля. Для этого сотруднику фонда нужно предоставить заявление и справку, подтверждающую основной ОКВЭД. Оба эти документа заполняются по типовой, утвержденной форме. Если компания не относится к малому предпринимательству, то потребуется еще приложить копию пояснительной записки, которая готовится вместе с бухгалтерским балансом за истекший год.

На основании поданных документов утверждается тариф по профессиональным рискам, исходя из которого будут начисляться взносы весь год.

Если страхователь проигнорировал процедуру подтверждения основного ОКВЭД, то специалисты фонда имеют право установить самый высокий тариф согласно кодов, которые зарегистрированы по этому предприятию.

Льготные тарифы

Существует ряд категорий работодателей, которые наделены правом на применение пониженной ставки.

Тариф 1,5% разрешен предприятиям из свободной экономической зоны. Ставка 2% установлена для тех, кто занимается разработками компьютерных программ и баз данных. Тариф 0% используют ИП на патентной системе налогообложения, ряд предприятий на УСН с особыми видами деятельности (например, производство продуктов питания), аптеки и некоторые другие.

Чтобы получить возможность пользоваться пониженными тарифами, необходимо предоставить специалисту фонда документы, подтверждающие это право. Также в ходе проверки могут быть затребованы дополнительные сведения.

Штрафы

За нарушение сроков предоставления отчетности и оплаты взносов предусмотрена ответственность. За несвоевременно отправленную или не сданную отчетность начисляется штраф. Минимальная сумма составляет 1000 рублей, максимальная – 30% от начисленной суммы к уплате за отчетный квартал.

Особенности заполнения и сдачи формы

Форма достаточно объемная и сложная. Чтобы облегчить задачу, на сайте фонда размещен фильм-инструкция по заполнению.

Скачать актуальную версию бланка можно на официальном сайте фонда. Напоминание о сроке содержит сама форма 4-ФСС. Когда сдавать, указано на титульном листе в левом верхнем углу. Всего в бланке 10 таблиц. Часть их обязательна для заполнения всеми работодателями, часть не является обязательной.

Обратите внимание, что пустые листы распечатывать и сдавать не нужно. Это замечание относится только к тем, кто сдает отчет в бумажном виде. Номера проставляются только на заполненных страницах.

Подготовить отчет нужно в двух экземплярах. Один остается в фонде, другой с отметкой о сдаче возвращается страхователю и хранится затем в бухгалтерии предприятия.

Мы не будем рассматривать заполнение всех таблиц отчета. Поговорим только об основных. Обязателен титульный лист. Он содержит информацию о страхователе, численности сотрудников. На титуле проставляется и количество страниц, которое отчет содержит фактически.

Обязательна к заполнению первая таблица первого раздела по взносам о временной нетрудоспособности. Его сдают и те страхователи, которые применяют льготный тариф 0%. Обязательна таблица 3 по расчету базы для начисления.

За иностранных граждан тоже нужно перечислять взносы, сведения о таких сотрудниках должны быть отражены в таблице 3.1.

Таблица 4 интересна только тем работодателям, которые наделены правом применения льготных ставок.

Второй раздел формы посвящен платежам по профессиональным рискам. Эта часть касается абсолютно всех работодателей, так как освобожденных от этого вида выплат не существует. Таблицы 6 и 7 посвящены базе и начислениям, таблицы 8 и 9 заполняются только в том случае, если страховая выплата была произведена. Последняя таблица 10 нужна для информации о специальной оценке.

Документы для возмещения

Выплаты по листкам нетрудоспособности осуществляет работодатель. Затем он имеет право возместить их за счет взносов, уплаченных в фонд. Чтобы это сделать, нужно подготовить ряд документов:

• Заявление от страхователя в письменном виде, содержащее помимо реквизитов сумму к возмещению.
• Отчетность за предшествующий период в качестве доказательства того, что деньги были действительно перечислены.
• Копии оправдательных бумаг (листки нетрудоспособности, справки из женской консультации, справки о рождении детей, справки о смерти и другие документы, необходимые в каждом конкретном случае).

Помимо пособий в связи с возникновением нетрудоспособности за счет ФСС производятся выплаты начислений по беременности и рождению детей, единовременные пособия при рождении ребенка и при постановке на учет в первые недели беременности, ежемесячные детские пособия, социальные выплаты на погребение.

Теперь вы знаете срок сдачи 4-ФСС за квартал (отчетности), это поможет выполнять свои обязательство вовремя и избежать неприятных штрафных санкций.