Как сосредоточиться? Саморазвитие и успех

Наверняка вы замечали за собой, что в одни дни рабочие и прочие дела выполняются сами собой. Бывают и крайне непродуктивные периоды, во время которых даже привычные обязанности кажутся особо сложными и нудными. Не спешите все сваливать на магнитные бури и отсутствие вдохновения. На самом деле своим вниманием можно управлять. Не знаете, как сосредоточиться на работе или важном деле? Мы готовы подсказать вам.

Обустраивайте рабочее место правильно

Прежде чем приступать к работе, осмотритесь вокруг. Многие фрилансеры, работающие вне офиса, гордо заявляют, что рабочего места у них просто нет. Перспектива трудиться в уютном кресле или на скамейке в парке кажется многим заманчивой. Но на самом деле сосредоточиться в такой неформальной обстановке очень сложно. Совет всем людям, работающим дома: обязательно организуйте рабочее место, если не сделали это ранее. Пускай это будет небольшой стол с компьютером и всем необходимым для вашей деятельности. Держите в этом месте только рабочие бумаги и документы.

Офисным сотрудникам следует не лениться проводить регулярную уборку. Если вам часто трудно сосредоточиться, следует очистить свой стол от сувениров и разнообразных личных мелочей. Оставьте только то, что необходимо вам в процессе работы. Важно, чтобы рабочее место было удобным. Стол и стул должны быть подобраны по высоте под ваш рост. Если вы работаете за компьютером, расположите монитор на оптимальном расстоянии от глаз и поэкспериментируйте с настройками яркости. Поддерживайте чистоту на своем рабочем столе. По возможности старайтесь как можно реже тут обедать или заниматься личными делами. Эти стол и стул должны ассоциироваться только с профессиональной деятельностью.

Игнорируйте соблазны виртуального пространства

Как сосредоточиться на работе за компьютером, когда перед глазами столько соблазнов? Многие люди жалуются, что трудятся крайне непродуктивно из-за того, что много отвлекаются на личную электронную почту, социальные сети или программы обмена мгновенными сообщениями. Старайтесь развивать силу воли и не открывать никаких посторонних сайтов и приложений во время работы. Если это происходит само собой, можно установить одну из программ с функцией «родительский контроль». Если интернет вам не нужен для работы, можно просто отключить его.

Нередко отвлечься от основного занятия провоцирует случайная мысль. Как удержаться от поиска информации в интернете, если вы вспомнили о какой-то бытовой проблеме или решили забронировать билеты в кино? Искать ответы на личные вопросы во Всемирной паутине стоит в нерабочее время. Это правило относится и к интернет-заказам, и к бронированию билетов. Если же дело срочное, посвятите ему свой обеденный перерыв.

Минимизируйте внешние раздражители

У вас вряд ли получится сосредоточиться на главном в шумном помещении. Если вы работаете дома или готовитесь к экзамену, выключите телевизор, попросите домочадцев не шуметь. Некоторые люди считают, что работать приятней под тихую музыку. Это индивидуальный вопрос. Если вам некомфортно находиться в абсолютной тишине, можно включить негромко мелодию без слов или сборник песен на незнакомом вам языке. Сложней всего концентрироваться офисным работникам, вынужденным делить кабинет с другими сотрудниками. Попросите коллег не беспокоить вас, когда вы заняты ответственным делом. Если в помещении достаточно шумно, можно надеть наушники, в которых будет играть спокойная музыка. Экстравагантный вариант – беруши. Но почему бы не попробовать использовать их, если речь идет о вашей профессиональной продуктивности? Приучите родственников и друзей не звонить вам в рабочее время по несущественным вопросам. Если вы трудитесь на дому, уместно оповещать всех членов семьи о начале рабочего дня и просить не беспокоить вас.

Соблюдайте режим трудовой активности

Ни один человек не способен быть продуктивным 24 часа в сутки. Все мы не роботы, и каждому из нас требуется время на отдых. В течение рабочего дня необходимо делать регулярные перерывы. Оптимальный вариант – посвятить работе 45 минут, после чего отдохнуть 10-15 минут. Во время перерывов полезней всего встать из-за стола и походить, сделать легкую гимнастику или выйти на свежий воздух. Можно потратить это время на перекус или какие-то личные дела, например звонок или проверку электронной почты. Некоторые офисные служащие признаются, что во время перерывов делают самомассаж шеи, гимнастику для глаз или медитируют. Самое главное - не увлекайтесь и вернитесь вовремя к работе. Если вы должны сосредоточиться и переделать множество мелких дел, временные интервалы работы-отдыха можно изменить. Попробуйте отдыхать по 5 минут после каждых 20-25 рабочих минут.

Грамотное планирование – залог успеха

Популярный вопрос среди людей, заинтересованных в повышении личной продуктивности: как сосредоточиться на работе, если я думаю только о том, с чего начать? Один из секретов высокоэффективных людей – грамотное планирование. Уделяйте не более 5 минут в день составлению списка дел и старайтесь следовать ему. Используя ежедневный планинг, вы всегда будете знать, что еще нужно сделать, и станете меньше отвлекаться. Если ваша работа предполагает выполнение множества разнообразных дел и поручений, дневной список можно составлять утром прямо на рабочем месте. Перестать тратить время на обдумывание рабочего процесса можно, составляя детальные планы с подпунктами. Согласитесь, даже самая сложная задача перестанет казаться таковой, если разбить ее на несколько незначительных и простых в выполнении.

Мотивация, которая работает

Любой руководитель знает о том, насколько важно правильно мотивировать своих сотрудников. Так почему бы вам не стать личным начальником для себя? Разработайте собственную систему поощрений и наказаний. Все дела закончены в намеченный срок? Превосходно, купите себе шоколадку, почитайте интересную книгу или ложитесь спать пораньше. Если же полностью сосредоточиться не получилось, отложите какую-то запланированную для души покупку или лишите себя развлекательной программы на вечер. Поощрения и наказания должны разрабатываться индивидуально. Обещанный за выполнение работы приз должен вас по-настоящему манить и стимулировать выполнить все условия договора с собой. Не забывайте думать о будущем. Отличный стимул работать быстрее и качественней - помнить о том, какие карьерные перспективы вас ожидают. Есть и другой вариант – просто не забывать о том, что работаете вы ради денег.

Не стесняйтесь хвалить себя и гордиться собственными успехами

«Сам себя не похвалишь – никто не похвалит» - в этой пословице очень глубокий смысл. Отмечайте собственные успехи, можно даже начать вести персональный дневник достижений. Заведите отдельную тетрадку и записывайте в нее каждый вечер успехи прожитого дня. Сделали на одно дело больше, чем планировали, или работали на 10 % быстрей, чем обычно? Вы молодец! Можно делиться личными успехами с кем-то из близких людей. Найдите человека, который с интересом послушает рассказ о вашей работе и похвалит. Подобная поддержка станет дополнительной мотивацией.

Работайте играючи

Вопросом о том, как сосредоточиться на рабочем процессе, обычно не задаются люди, которые любят свою работу. Согласитесь, заниматься интересным делом всегда приятно. Но моментами бывает, что даже самая любимая работа надоедает. Если вы любите компьютерные или интерактивные игры, предлагаем вам пофантазировать. Разбейте привычный рабочий день на отдельные «квесты». Не забывайте радоваться каждой победе и переходу на новый уровень. Еще один отличный вариант повышения продуктивности – соревнование с кем-то из коллег. Можно предложить товарищу по работе спор с каким-то интересным призом. Но если вы общаетесь с коллегами по делам, лучше сохранить соревнования в тайне.

Помогите своему мозгу настроиться на трудовой процесс

Для того чтобы качественно поработать, необходимо создать для себя все необходимые условия. Организация рабочего места не поможет вам в том случае, если вы не позаботились о себе. Для того чтобы использовать собственный потенциал максимально, необходимо быть в хорошей физической форме. Даже не рассчитывайте на высокую продуктивность, если вы плохо себя чувствуете. Освобождение от работы на время болезни придумано не просто так. Старайтесь высыпаться и следить за собственным здоровьем. Регулярно проветривайте свой рабочий кабинет. От дел вас не должны отвлекать физиологические потребности. Своевременно перекусывайте, в перерывах пейте чай или кофе. Всегда держите под рукой чистую питьевую воду. Когда нужно сосредоточиться на работе, можно попробовать использовать ароматерапию. Считается, что лучше всего концентрировать внимание помогает чайное дерево. Просто добавьте несколько капель в аромалампу и наслаждайтесь ненавязчивым ароматом.

Не требуйте от себя невозможного

Никакие советы о том, как можно сосредоточиться на работе или учебе, быстро не помогут вам, если вы не спали несколько суток или только что испытали сильнейший стресс. Старайтесь не перенапрягаться и качественно отдыхать. Если же случилось нечто чрезвычайное и экстраординарное, имеет смысл вовсе отказаться от продолжения работы и отпроситься домой. Разумеется, речь идет о каких-то серьезных и неожиданных происшествиях. А вот когда быстро сосредоточится не получается из-за каких-то банальных проблем, следует заняться воспитанием собственного характера. Не принимайте близко к сердцу мелочи жизни и не стремитесь геройствовать, когда в этом нет необходимости. Любите свою работу и старайтесь выполнять ее качественно. В этом и кроется главный секрет продуктивности.