Учет и анализ эффективности использования основных средств на предприятии

На предприятиях анализ эффективности использования основных средств делается для изучения путей расширения объема производства при минимизации финансовых вложений в фонды и факторов уменьшения производства, связанные с производительностью технологического процесса.

Основой процесса производства на предприятии являются основные фонды. Учет и анализ эффективности использования основных средств показывает:

• размер фондов, их технические преимущества и недостатки;
• степень, эффективность их применения.

От этих данных зависит:

• объем и качество производства;
• производительность деятельности;
• финансовый результат предприятия.

Задача анализа состояния и эффективности использования основных средств:

• Оценить фактическое исполнение планов, темпы роста активов.
• Изучить структуру активов.
• Выявить причины неэффективной деятельности производственных фондов.
• Выявить резервы использования основных средств организации.

Анализ эффективности работы фондов помогает в разработке плана мероприятий по искоренению недостатков и увеличению эффективной работы производственных активов.

Определение основных средств

Учет и анализ активов, эффективности их использования необходимы для выявления изменений в их структуре. Структура активов разделяет их:

• по назначению;
• по сроку службы;
• по мощности.

Огромную роль играет определение структуры фондов по их технологическому назначению:

• дома и сооружения;
• оборудование для процесса производства;
• автопарк;
• производственный инвентарь;
• прочие активы.

Факторный анализ эффективности использования основных средств помогает:

• оценить структуру;
• выявить резервы;
• выявить недостатки в использовании оборудования;
• сформулировать причины неграмотного использования фондов.

Производственные фонды принимают участие в производственном процессе продолжительный период времени. Их стоимость переносится на выпускаемый продукт.

Непроизводственными фондами признаются в учете дома и строительные сооружения, находящихся на балансе. Они не используются в процессе производственной деятельности.

Мощность производства предприятия определяют производственные средства. На крупных промышленных предприятиях промышленные средства, непосредственно связанные с процессом производства продукции, занимают большую часть в структуре фондов.

Структура фондов

Анализ движения и эффективности использования основных средств:

• дает руководству организации данные о структуре фондов и соотношении между их группами;
• определит перспективы и смену структуры фондов.

Сравнение показателей разных периодов позволит:

• принять восстановительные меры для организации эффективного соотношения долей оборудования и машин;
• оценить величину влияния изменений показателей на эффективное использование фондов.

Величина основных активов предприятия изменяется за счет поступления и выбытия основных средств.

Анализ обеспеченности и эффективности использования активов показывает, что расширение объема выпускаемой продукции на предприятии напрямую связан с долей в этих фондах современных инновационных средств трудовой деятельности. Анализ раскрывает причины выбытия активов из всего их состава и отдельных видов или объектов.

Проводя анализ динамики и структуры, необходимо рассмотреть состояние средств с точки зрения современного технологического процесса, от него в значительной мере зависит повышение объемов производства. Для характеристики технического состояния фондов ввиду постоянных инновационных изменений и ускоренного технологического прогресса используются коэффициенты годности и износа, обновления и выбытия.

Учет основных средств

Анализ эффективности использования фондов зависит от группировки активов:

• по функциям;
• по отрасли использования;
• по участию (неучастию) в технологическом процессе производства: активные и пассивные;
• по назначению: производственные и непроизводственные;
• по принадлежности основных фондов к организации: собственные или арендованные;
• по периоду использования.

Все основные средства предприятий распределяются на три группы по сроку службы:

• дома и сооружения;
• автопарк, офисное оборудование (в том числе мебель), машины и оборудование, используемое на производстве, приборы бытового обслуживания;
• прочие активы.

Амортизация

Амортизационные отчисления являются частью стоимости активов, перенесенных на выпускаемый продукт. Для определения величины амортизации осуществляют математические расчеты, используя сведения об использовании анализируемых видов фондов.

Сумму отчислений амортизации рассчитывают на основе установленных законодательством норм. При этом предполагается, что фонды амортизируются в течение всего периода работы. Нормы амортизации:

• дифференцируются по периоду использования;
• выражаются в процентах;
• пересматриваются на постоянной основе.

Организация на свое усмотрение выбирает метод расчета амортизационных отчислений основных фондов из предложенных законодательством и пересматривать его неограниченное количество раз:

• прямолинейный;
• уменьшения остаточной стоимости;
• ускоренного снижение конечной цены;
• кумулятивный;
• производственный.

Начисление амортизации по новому способу начинается с месяца, следующего за периодом принятия решения об изменении амортизационного начисления. Начисление амортизации производится на ежемесячной основе сотрудниками бухгалтерии.

Для финансового планирования обновления основных фондов аналитикам необходимы данные об их техническом исправном состоянии, характеризующиеся коэффициентами износа и годности.

Износ фондов

Анализ эффективности использования основных средств и их состояния заключается также в расчете коэффициентов их износа и годности.

Анализ показателей за несколько временных отрезков показывает основные направления износа оборудования. Финансовые аналитики учитывают, что коэффициенты:

• выбытия и обновления исчисляются за отчетный период;
• годности и износа активов рассчитываются на начало и конец отчетной даты.

Износ бывает физический и моральный.

Потеря орудиями труда технических качеств из-за их использования в деятельности и в состоянии отсутствия деятельности под влиянием природных сил считается физическим износом. Его можно рассчитать:

• по данным паспортов оборудования о запрограммированной продолжительности эксплуатационного срока,
• по фактическим цифрам осмотра состояния фондов.

Физический износ компенсируется ремонтами, но только частично. На практике начисленная амортизация характеризует сумму износа.

Обесценение объектов из-за появления новых видов оборудования до полного физического износа предыдущих моделей и типов называется моральным износом. Типы морального износа существуют следующие:

• обесценивание оборудования вследствие удешевления его приобретения;
• из-за производства новых машин.

Коэффициент износа характеризует часть стоимости фондов, списанную на издержки производства в предыдущих временных отрезках. Долю, которая не будет учтена в произведенном продукте стоимости определяет коэффициент годности.

Износ фондов и его коэффициент аналитики исчисляют на начало и конец периода отчетности, изучают тенденции его изменения. Первый раздел актива бухгалтерского баланса предприятия дает данные для анализа износа оборудования. Более низкий коэффициент износа и более высокий показатель годности свидетельствует о неплохом состоянии основных фондов.

Зачем анализировать?

Анализ эффективности использования основных средств позволяет оценить, насколько эффективно работает оборудование и какова величина обеспеченности рабочего процесса требуемой техникой.

Этот анализ является неотъемлемой частью финансового учета и отвечает на вопросы:

• о влиянии состояния фондов на производительность деятельности, динамику развития предприятия;
• о степени загрузки производственного оборудования;
• о необходимости проведения текущего ремонта фондов;
• об экономической оправданности вложений в производство;
• о дальнейших путях использования основных средств.

Анализ и оценка эффективности применения активов определяет:

• обеспеченность организации и его направлений деятельности в отдельности основными активами;
• соответствие величины, состава и уровня технического развития средств труда производственной программе предприятия;
• уровень работы основных активов и влияющих на него факторов;
• сбалансированность имеющегося парка производственного оборудования;
• эффективность рабочей деятельности основных активов во времени и по мощности;
• влияние использования активов на объем продукции, выпущенной предприятием;
• тенденции увеличения эффективности применения фондов.

Документы для анализа

Методика анализа эффективности использования основных средств основывается на данных из следующих документов:

• Бухгалтерский баланс.
• Отчет по форме 11.
• Карточки инвентаризации.
• Акты приема и передачи средств после починки, реконструкции или капитальной модернизации объектов основных фондов, накладные на перемещение.

Показатели использования активов

Показатели применения основных средств предприятия:

• Коэффициент загрузки оборудования отражает эффективность загруженности оборудования по времени и объему. Коэффициент используют для исчисления мощности производственной деятельности для эффективной работы всего оборудования. Существуют коэффициенты экстенсивности (К _{экстенсивной загрузки}) и интенсивности (К _{интенсивной загрузки}) загрузки промышленного оборудования на предприятии. Для их расчета используются формулы:

К _{интенсивной загрузки} = В _{средняя фактическая выработка} / П _{мощность оборудования},

где К _{интенсивной загрузки} - коэффициент интенсивности загрузки;

В _{средняя фактическая выработка} - средняя выработка из расчета на один станкочас;

П _{мощность оборудования} - проектная мощность оборудования на один станкочас.

К _{экстенсивной загрузки} = В фактической работы / ФРО _{плановый},

где К _{экстенсивной загрузки} - коэффициент экстенсивности загрузки;

В _{фактической работы} — деятельность оборудования, исчисляемые в часах;

ФРО _{плановый} — фонд плановой работы оборудования, измеряемый в часах.

Произведение коэффициентов загрузки образует интегральный коэффициент (К _{интегральный}):

К _{интегральный} = К _{экстенсивной загрузки} × К _{интенсивной загрузки}

• Общая рентабельность (ОР) исчисляется по расчетной формуле:

ОР = 100 % × Прибыль / (СОПФ _{среднегодовая} + СОбС _{среднегодовая}),

где: Прибыль — балансовая прибыль;

СОПФ _{среднегодовая} — величина основных средств;

СОбС _{среднегодовая} — величина оборотных средств.

При исчислении общей рентабельности производства существует составляющая, прямо пропорционально влияющая на уменьшение рентабельности при увеличении среднегодовой стоимости оборудования и неизменности получаемого дохода.

Показатель рентабельности демонстрирует аналитикам, насколько эффективно применяются основные фонды.

Измерение эффективности

Анализ показателей эффективности использования основных средств наглядно демонстрирует взаимосвязь заработанной прибыли и стоимости фондов, использованных для достижения данного финансового результата. Показатели эффективности демонстрируют соотношение величины роста производительности и стоимости оборудования, используемого в процессе.

Для анализа эффективности использования основных производственных средств применяются три показателя:

• Фондовооруженность.
• Фондоемкость.
• Фондоотдача.

Фондоотдача рассчитывается:

• выручкой организации на один рубль фондов;
• суммой прибыли на один рубль активов предприятия.

Параллельно с фондоотдачей основных средств финансовые аналитики проводят анализ еще одного основополагающего коэффициента, характеризующего технический прогресс, показателя фондовооруженности. Показатель рассчитывается делением стоимости активов средней по году на среднесписочную численность основных сотрудников предприятия.

Третий заявленный показатель, фондоемкость считается как обратная величина от фондоотдачи. Она определяет величину производственных фондов, приходящейся на рубль продукции предприятия и демонстрирует, сколько средств нужно потратить на производственные фонды, чтобы выполнить заданный объем продукции.

Финансовые аналитики делают выводы на основании расчетных данных этих трех показателей. Главный вывод следующий: если рабочая деятельность основных фондов возрастает, то фондоотдача должна увеличиваться, а фондоемкость падать.

Использование основных средств находит свое отражение в показателе производительности труда. Величина исполнения плана и темпа роста производительности находятся в прямопропорциональной связке с уровнем и темпом изменения показателя фондоотдачи по суммарным доходам и фондовооруженности.

Вывод следующий: требуется обеспечение опережающего роста фондоотдачи по сравнению с ростом фондовооруженности. Анализ состояния и эффективности использования основных средств демонстрирует взаимную связь показателей их применения, а также непосредственное влияние на производительность труда этих показателей.

Уменьшение фондоотдачи может вызываться:

• особенностями специфической деятельности организации,
• недостатками в эксплуатации и использовании активов.

Причинами неграмотной работы основных активов могут быть:

• неиспользуемые фонды;
• присутствие неустановленных фондов;
• применение в работе несовременного парка;
• ввод в использование неэффективного или очень дорогого оборудования;
• недоукомплектовка штата;
• недостаточная квалификация сотрудников производства.

При анализе фондовооруженности необходимо учитывать, что самым эффективным является такой рост показателя, обеспечиваемый за счет экономии штата сотрудников, а не стремительным ростом стоимости производственных активов.

Анализ эффективности использования основных средств предприятия в динамике за более продолжительный отрезок времени определяет перспективы уменьшения или увеличения показателей. Анализ выявляет основные факторы, повлиявшие на результаты.

Показатели эффективности, их расчет

Разберем анализ эффективности использования основных средств на примере расчета коэффициентов фондоотдачи и фондовооруженности:

• Коэффициент фондоотдачи (К фондоотдачи) указывает на размер производимой продукции, приходящийся на рубль, затраченный на оборудование. Показатель указывает на эффективность использования фондов.

Для исчисления коэффициента используется формула:

К _{фондоотдачи} = V _{выпущенной продукции} / СОС _{среднегодовая},

где, V _{выпущенной продукции} - объем выпущенной за год продукции,

СОС _{среднегодовая} — стоимость (среднегодовая) ОС.

Для получения моментального значения в знаменателе берется остаточная стоимость фондов. Цели анализа определяют числитель, где может использоваться объем реализованной продукции, если выпущенная ранее на оборудовании хранится на складе.

При исчислении фондоотдачи берутся все фонды, за исключением временно неиспользуемых или сданных в аренду, то есть не используемых в технологическом процессе. Для исчисления используется первоначальная стоимость фондов или восстановительная. При анализе показателя в развитии за длительный временной период следует учесть в числителе коэффициент ценовых изменений и сдвигов в структурном ассортименте выпущенного продукта, а знаменатель — на коэффициент переоценки активов.

• Коэффициент фондоемкости (К _{фондоемкости}) укажет на то, сколько денег было затрачено на основные фонды для выпуска продукции на один рубль. Этот коэффициент считается как обратный к коэффициенту фондоотдачи и определяется по формуле:

К _{фондоемкости} = 1 / К _{фондоотдачи}.

Коэффициент фондоемкости расширенно демонстрирует потребность в оборудовании и прочих фондах. Отмечается, сколько денег надо затратить на промышленное оборудование, чтобы получить требуемый объем производимой продукции. Коэффициент определяется по расчетной формуле:

К _{фондоемкости} = СОС _{среднегодовая} / V _{выпущенной продукции},

где, V _{выпущенной продукции} - объем выпущенной за год продукции,

СОС _{среднегодовая} — стоимость (среднегодовая) ОС.

Чем эффективнее используются фонды, тем выше фондоотдача и ниже фондоемкость.

• Коэффициент фондовооруженности (К _{фондовооруженности}) наглядно укажет, насколько работники предприятия обеспечены техникой, необходимым для труда оборудованием. Для исчисления показателя применяется формула:

К _{фондовооруженности} = СОС _{среднегодовая} / ЧР _{среднесписочная}

где, ЧР _{среднесписочная} — среднесписочный штат производственных работников.

Связь показателей фондовооруженности и фондоотдачи демонстрируется через расчет коэффициента производительности труда (К _{производительности труда}), рассчитанный по формуле:

К _{производительности труда} = V _{выпущенной продукции} / ЧР _{среднесписочная}.

Связь коэффициентов

К _{фондоотдачи} = К _{производительности труда} / К _{фондовооруженности}.

Если рост величины выпущенной продукции опережает рост затрачиваемых на фонды средств, то это свидетельствует об эффективности работы активов.

При расчете фондовооруженности нужно уделить внимание коэффициентам энерго- и механовооруженности: К _{энерговооруженности} и К _{механовооруженности}.

Они рассчитываются следующим образом:

К _{энерговооруженности} = МО / ЧР _{среднесписочная},

где МО — мощность используемого в производстве оборудования;

К _{механовооруженности} = СРМ _{среднегодовая} / ЧР _{среднесписочная},

где СРМ _{среднегодовая} — среднегодовая стоимость рабочего оборудования.

Выводы

Для анализа эффективности использования основных и оборотных средств берутся показатели загруженности и эффективного использования оборудования, его износа и годности, оснащения производственных работников средствами труда. Расчет этих показателей незаменим при финансовом планировании производственной деятельности любой организации.

Анализ и оценка эффективности использования основных средств помогает принять верные управленческие решения на короткий и продолжительный временной отрезок.