Как рассчитать больничный? Особенности расчета и начисления
Больничный лист является важным документом, который подтверждает временную нетрудоспособность работника и дает ему право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Листок нетрудоспособности выдается медицинским учреждением при заболеваниях, травмах, необходимости ухода за больным членом семьи, карантине ребенка, а также в период отпуска по беременности и родам.
Когда положен больничный лист
Больничный лист положен работнику в следующих случаях:
- При временной нетрудоспособности из-за болезни или травмы
- При необходимости ухода за больным членом семьи
- При карантине ребенка в детском саду или школе
- Во время отпуска по беременности и родам
Чтобы получить больничный, нужно обратиться к врачу в поликлинике. Врач осмотрит пациента и при наличии оснований выпишет листок нетрудоспособности.
Как рассчитать больничный лист
Размер больничного рассчитывается исходя из среднего заработка за последние два года. Сначала рассчитывается средний дневной заработок, а затем умножается на количество дней нетрудоспособности.
Формула расчета такая:
Средний дневной заработок = Средний заработок за 2 года / 730 дней
Размер больничного = Средний дневной заработок x Количество дней нетрудоспособности
Особенности расчета больничного по беременности и родам
При расчете больничного в связи с беременностью и родами есть некоторые особенности:
- Беременность - 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после)
- Роды - 70 календарных дней после родов
- При многоплодной беременности - 84 дня до родов и 86 дней после родов
При осложненных родах листок нетрудоспособности может быть продлен до 93 дней после родов.
Как рассчитать больничный по уходу за ребенком
Если мама не может ухаживать за ребенком по болезни, то больничный может быть оформлен папе или другим родственникам:
- До 3 лет ребенка - не более 60 дней
- С 3 до 7 лет - не более 30 дней
- Старше 7 лет - не более 15 дней
Размер больничного в таком случае составит 80% от среднего заработка за последние два года.
Выплата больничного
Больничный выплачивается работодателем из средств Фонда социального страхования. Первые 3 дня оплачивает работодатель, начиная с 4-го дня - ФСС.
Больничный должен быть выплачен не позднее 10 календарных дней со дня предоставления листка нетрудоспособности работодателю.
Документы для расчета больничного
Для расчета больничного работодателю необходимо предоставить следующие документы:
- Листок нетрудоспособности установленного образца;
- Справка о среднем заработке за последние 2 года;
- Копия приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам (если применимо).
Без этих документов работодатель не сможет правильно рассчитать размер больничного.
Ошибки при расчете больничного
При расчете больничного часто встречаются следующие ошибки:
- Неправильный расчет среднего заработка;
- Неверный подсчет календарных дней нетрудоспособности;
- Неучтенные особенности расчета для отдельных категорий.
Чтобы избежать ошибок, работодателю следует внимательно изучить порядок расчета и учесть все нюансы.
Выплата больничного с задержкой
Если больничный выплачивается с нарушением сроков, работник имеет право потребовать выплату компенсации.
Размер компенсации составляет не менее 1/300 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день задержки от суммы, не выплаченной в срок.
Удержания из больничного
Из суммы больничного могут производиться следующие удержания:
- Налог на доходы физических лиц - 13%
- Профсоюзные взносы (при наличии)
- Погашение задолженности по исполнительным листам
Другие удержания из больничного запрещены.
Продление больничного
Если по истечении больничного состояние здоровья не позволяет выйти на работу, работник может продлить больничный.
Для этого нужно повторно обратиться к врачу, который при необходимости выдаст новый листок нетрудоспособности.
Порядок обжалования неправильного расчета больничного
Если работник не согласен с размером начисленного больничного, он имеет право обжаловать расчет.
Для этого необходимо написать заявление на имя работодателя с требованием перерасчета больничного. В заявлении нужно указать доводы, по которым работник считает расчет неправильным.
Если работодатель отказывается исправить ошибку, можно обратиться с жалобой в Фонд социального страхования или в суд.
Для защиты своих прав в суде имеет смысл обратиться к юристу или в профсоюзную организацию.
Порядок обжалования неправильного расчета больничного
Если работник не согласен с размером начисленного больничного, он имеет право обжаловать расчет.
Для этого необходимо написать заявление на имя работодателя с требованием перерасчета больничного. В заявлении нужно указать доводы, по которым работник считает расчет неправильным.
Если работодатель отказывается исправить ошибку, можно обратиться с жалобой в Фонд социального страхования или в суд.
Для защиты своих прав в суде имеет смысл обратиться к юристу или в профсоюзную организацию.
Восстановление справки о среднем заработке
Если справка о среднем заработке утеряна, ее можно восстановить, обратившись к работодателю.
Работодатель обязан по письменному заявлению работника в течение трех дней выдать дубликат справки.
Выдача больничного пособия в другом регионе
Если во время болезни работник находится в другом регионе, больничный может быть оформлен по месту пребывания.
Выплата пособия в таком случае будет осуществляться региональным отделением ФСС.
Порядок возмещения работодателю выплаченного больничного
Работодатель имеет право на возмещение средств ФСС, выплаченных работнику в первые три дня болезни.
Для этого работодатель подает заявление в территориальный орган ФСС с приложением подтверждающих документов.
Налогообложение больничного пособия
Больничные выплаты облагаются НДФЛ по ставке 13%. Налог исчисляется и удерживается работодателем при выплате пособия.
Порядок обжалования отказа в выдаче больничного
Если врач отказал в выдаче листка нетрудоспособности, это решение можно обжаловать.
Для начала нужно написать жалобу на имя главного врача медучреждения, указав причины, по которым отказ представляется необоснованным.
Если главврач оставляет жалобу без удовлетворения, можно обратиться в вышестоящий орган - территориальный орган Росздравнадзора.
Также можно защитить свои права в суде.
Больничный при совместительстве
Если у работника два места работы, больничный оформляется и оплачивается на каждом месте работы.
Размер пособия исчисляется исходя из заработка на каждой работе в отдельности.
Выход на работу до окончания больничного
Работник может выйти на работу до окончания срока больничного, если состояние здоровья позволяет.
Для этого нужно написать соответствующее заявление на имя работодателя и закрыть листок нетрудоспособности в медучреждении.
Увольнение во время больничного
Увольнение работника в период временной нетрудоспособности допускается только по инициативе самого работника и по соглашению сторон.
По инициативе работодателя уволить нельзя.
Ведение трудовой книжки на больничном
Время нахождения на больничном входит в общий трудовой стаж. Этот период должен быть внесен в трудовую книжку.
Порядок возврата излишне выплаченного больничного
Если работнику было выплачено больничное пособие в большем размере, чем положено, излишне выплаченные суммы подлежат возврату.
Возврат может быть произведен по заявлению самого работника или по инициативе работодателя.
Работодатель вправе удерживать переплату из заработной платы работника, но не более 20% от зарплаты.
Отпуск после больничного
Если больничный закончился непосредственно перед отпуском, то отпуск переносится до выздоровления работника.
При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания больничного.
Как рассчитать больничный при увольнении по собственному желанию
Если работник увольняется по собственному желанию во время больничного, то листок нетрудоспособности закрывается.
В этом случае больничное пособие выплачивается только за фактические дни нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности военнослужащим
Военнослужащим по призыву пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере оклада по воинской должности.
Контрактникам пособие начисляется исходя из оклада по воинской должности и оклада по воинскому званию.
Больничный и испытательный срок
Если работник во время испытательного срока заболел и взял больничный, то течение испытательного срока приостанавливается.
После выздоровления испытание продолжается до планового окончания.