Что делает бухгалтер на работе: должностные обязанности, навыки, специфика работы и профессиональные стандарты
Бухгалтер - одна из наиболее востребованных профессий на современном рынке труда. Что делает бухгалтер на работе и в чем заключаются его обязанности? На каждом предприятии, крупном или совсем небольшом, обязательно присутствует бухгалтер, который начисляет сотрудникам заработную плату, составляет налоговую отчетность, оформляет документы с контрагентами, а также выполняет некоторые другие функции.
Виды работы
Как правило, в те компании, где доход позволяет содержать несколько специалистов по бухгалтерскому учету, нанимают сотрудников на определенные направления:
- кассиров;
- бухгалтеров первичной документации;
- по зарплате;
- по основным средствам;
- по складскому и налоговому учету;
- по взаимоотношениям с контрагентами;
- главного и заместителя главного бухгалтера.
Именно главбух несет основной груз ответственности и отвечает за достоверность данных, правильность составления отчетности и уплаты налоговых сборов. Это высококвалифицированный специалист, досконально изучивший тонкости законодательства и прекрасно осведомленный о деятельности своих подчиненных. Что делает на работе бухгалтер, отвечающий за один или несколько участков? Ведет учет вверенной ему деятельности.
Места работы
Все, что должен делать бухгалтер на работе, незначительно отличается от вида деятельности предприятия. Один и тот же специалист может трудоустроиться почти в любую компанию, начиная детским садом и заканчивая мультинациональным холдингом. Конечно, некоторые обязанности и требования могут различаться, но суть работы остается неизменной, поэтому любой работник может быстро восполнить пробелы в знаниях и влиться в новый коллектив.
По уровню распространенности и возможностей трудоустройства профессия бухгалтера практически беспроигрышна: каждое предприятие, независимо от размера, вида деятельности и прибыльности, нуждается в бухгалтерских услугах, поэтому найти работу нетрудно даже в разгар экономического кризиса.
История профессии
Первые в истории человечества счетоводы появились в Древней Индии. В основные функциональные обязанности бухгалтера той эпохи входил учет сельскохозяйственной деятельности: расходы на посев и корм скоту, заработная плата сезонным работникам, сбор урожая и его реализация покупателям.
Первые учетные книги возникли позже - в 15-м веке, благодаря римскому императору Максимилиану. В этот период была написана первая книга по ведению бухучета, в которой были описаны функции бухгалтера. Она называлась "О счетах и записях", а ее автором был итальянец Лука Пачоли. В Российской Империи эта должность появилась лишь три века спустя по указу Петра Первого.
Обязанности
В каждой конкретной компании обязанности могут незначительно отличаться, но основные функции всегда остаются неизменными. Итак, что нужно делать бухгалтеру на работе:
- Вести учет первичной документации: оформлять кассовые документы, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, кадровую документацию. Как правило, документы оформляются в электронном виде с помощью специализированной программы, а затем распечатываются на бумаге.
- Начислять и выплачивать заработную плату, а также налоги и сборы, которые с ней связаны.
- Вести налоговый учет. Составлять отчетность в НИ и прочие контролирующие госорганы.
- Взаимодействовать с банковскими и кредитными организациями.
- Проводить инвентаризации.
В некоторых компаниях от бухгалтера требуют минимизировать налоги и сборы, однако такая деятельность обычно находится вне полномочий данного специалиста и должна быть возложена на финансового директора.
В зависимости от размера компании все функции может выполнять один единственный человек, но если объем работы велик, его следует распределить на нескольких специалистов. Функциональные обязанности бухгалтера в бюджетной организации, как правило, более монотонны, стандартизированы и однообразны, чем в коммерческих фирмах.
Требования к соискателю
Большинство работодателей предъявляют кандидатам на должность такие требования:
- законченное высшее образование по специальности;
- знание налогового законодательства и национальных стандартов бухучета;
- опыт работы - этот показатель может варьироваться в диапазоне от 1-го до 5-ти лет;
- отличное знание компьютерных бухгалтерских программ, а также табличных и текстовых редакторов;
- в зависимости от специфики деятельности может потребоваться знание ВЭД, иностранного языка, таможенного законодательства, умение общаться с представителями контролирующих органов.
Также в работе бухгалтера необходимы такие личные качества, как терпение, трудолюбие, пунктуальность, аккуратность и стрессоустойчивость. Также крайне важна способность быстро обучаться и адаптироваться к изменениям в законодательстве, так как новые правила и законодательные инициативы выходят практически еженедельно.
Как стать бухгалтером
Чтобы досконально разобраться, что бухгалтер делает на работе, необязательно заканчивать вуз по специальности "Бухгалтерский учет". Профильными считаются также экономический и финансовый факультеты. Овладеть навыками можно и на специальных курсах, как правило, такое обучение длится около 6 месяцев, а выпускники получают весь объем необходимых для работы знаний. Карьеру бухгалтера молодые специалисты обычно начинают с должности помощника. Такая работа позволяет вникнуть в суть обязанностей, отшлифовать полученные навыки и начать успешно применять их на практике.
Профессиональный стандарт бухгалтера
Этот документ утверждается Министерством труда и является "дорожной картой" профессии. В нем описано, что делает бухгалтер на работе, требования к квалификации, требуемый уровень образования, навыки, опыт. Данный стандарт применяется в бюджетных организациях в обязательном порядке, а в коммерческих фирмах он служит лишь рекомендацией. Большинство работодателей не знакомы с этим документом и руководствуются собственными требованиями и пожеланиями.
Должность бухгалтера достаточно сложна и связана с высоким уровнем личной ответственности. Однако эта профессия хорошо оплачивается и достаточно широко распространена, так что у соискателя никогда не возникнет трудностей с трудоустройством.