Как составлять план мероприятия? Составление плана проведения мероприятия: пример и структура

Для того чтобы провести яркий и запоминающийся праздник, важно заблаговременно составить план мероприятий. Проанализируем те нюансы, которые необходимо учитывать в работе педагогу. Приведем пример составления плана работы детского летнего лагеря дневного пребывания.

Теоретические моменты

Что такое план проведения мероприятия? Это документ, в котором указаны цели, задачи, алгоритм действий, отмечены лица, которые отвечают за осуществление определенных действий, направленных на достижение поставленной задачи.

Полезные советы

Как составлять план мероприятия? Его можно составить для какого-то конкретного события, к примеру для празднования Нового года. Помимо разовых планов существуют также и длительные, рассчитанные на четверть, полугодие, год.

Как написать

Любой план предполагает несколько аналогичных пунктов. Как написать план мероприятий для детей? Сначала нужно определить цель его проведения, то есть продумать результат. План детского мероприятия предполагает постановку достижимой, четкой, понятной цели. Обязательно включается в содержание ожидаемый результат, то есть то, что ждет педагог от создаваемого мероприятия. Успешность задуманного праздника должна оцениваться определенными цифрами.

Также в плане указываются сроки его реализации. К примеру, если составляется план новогоднего мероприятия, следовательно, срок его проведения – декабрь.

Ресурсы – это те элементы, которые необходимы для выполнения мероприятия. Осуществление любой цели зависит от множества элементов.

Поэтому, продумывая, как составлять план мероприятия, необходимо поручать каждый этап отдельному сотруднику.

Вариант школьного праздника

Как должен выглядеть план мероприятия? Пример праздника, посвященного Дню знаний, предлагаем в виде таблицы. Помимо цели, задач, сроков, ресурсов, которые потребуются для реализации задуманного, в плане также указываются лица, которые отвечают за отдельные этапы его подготовки и проведения.

Остановимся подробнее на составных элементах плана, выделим их особенности.

Подготовка к 1 сентября

Как должен выглядеть план воспитательного мероприятия, посвященного Дню знаний, для старшеклассников?

1. Подготовительный этап. Оформление классной доски, кабинета. Ответственные за оформление – члены редколлегии класса. Сроки проведения этапа – 29-30 августа.
2. Приветственное слово педагога. Классный руководитель приветствует повзрослевших старшеклассников, настраивает их на учебный процесс.
3. Обмен мнениями. Данный этап предполагает рассказ ребят о том, как они провели летние каникулы.
4. Подведение итогов. Педагог показывает презентацию с фотографиями, которые свидетельствуют об отличном отдыхе всех учеников класса. Далее он сообщает расписание учебных занятий, напоминает ребятам правила техники безопасности в школе.

Подготовка новогоднего праздника

Чтобы понять, как составлять план мероприятия, приведем фрагмент подготовки к новогоднему празднику:

1. Ноябрь-декабрь. Педагог объявляет конкурс новогодних поделок, озвучивает его условия.
2. Октябрь-декабрь. Выбор новогодней сценки для праздника, распределение ролей, проведение репетиций.
3. Ноябрь-декабрь. Подбор декораций и костюмов для праздника.
4. Декабрь. Новогодний праздник, подведение итогов конкурса поделок, награждение победителей.

Структура плана

Представим только основные элементы, которые включает типичный план мероприятия. Пример классического плана любого школьного праздника:

1. Название.
2. Цель проведения.
3. Исполнители мероприятия.
4. Сроки проведения.
5. План-график.
6. Требования к результатам.
7. Контроль и отчетность.
8. Приложения.

Как сделать жизнь в детском лагере интересной

Для того чтобы понять, как составлять план мероприятия в летнем оздоровительном лагере, приведем конкретный пример. Практически в любом отечественном общеобразовательном учреждении в летнее время организуется детский оздоровительный лагерь дневного пребывания.

Для того чтобы дети проводили в нем время весело и познавательно,составляется предварительный план тех мероприятий, которые будут организованы педагогами в течение двух недель.

1-й день. Открытие лагеря:

• мероприятие «Будем знакомиться» (ответственные - воспитатели);
• инструктаж по пожарной безопасности, правилам дорожного движения, технике безопасности (ответственный - заместитель директора образовательного учреждения по охране труда).

2-й день. Операция «Икс»:

• придумывание названий, девизов в каждом отряде (ответственные - воспитатели в отрядах);
• репетиция общей песни, выбор командира в отряде (ответственные - воспитатели);
• оформление классного кабинета;
• подготовка номера художественной самодеятельности к церемонии открытия ДОЛ (ответственные - учащиеся).

3-й день. Открытие лагеря "Радуга":

• торжественное приветствие начальника детского оздоровительного лагеря дневного пребывания (ответственный - начальник детского лагеря);
• представление каждого отряда (название, песня, девиз);
• творческий концерт, посвященный началу работы лагеря (ответственный - заместитель начальника лагеря по воспитательной работе).

4-й день. Акция "Мы за здоровый образ жизни":

• беседа о значимости правильного питания в каждом отряде (ответственные - воспитатели);
• викторина, посвященная правилам здорового образа жизни (ответственный - заместитель начальника лагеря по воспитательной работе);
• квест по ЗОЖ (ответственные - воспитатели отрядов;
• оформление и защита плакатов, посвященных правилам здорового образа жизни (ответственные - воспитатели).

5-й день. Погружение в творчество:

• оформление классных кабинетов (ответственные - обучающиеся);
• разработка сценария "Старые сказки на новый лад";
• распределение ролей, проведение репетиций по отрядам;
• творческая викторина "Весь мир - театр" (ответственный - заместитель начальника лагеря по воспитательной работе);
• спортивные состязания между отрядами (ответственное лицо - преподаватель физической культуры).

6-й день. Погружение в науку:

• занимательные опыты по химии "Удивительное рядом" (ответственный - учитель химии);
• занимательные опыты по физике "Кто сильнее" (ответственный - учитель физики);
• викторина по экологии (вопросы готовит учитель биологии, проводят воспитатели в каждом отряде, затем определяются победители);
• подведение итогов дня, награждение победителей экологической викторины грамотами и подарками.

7-й день. Погружение в музыку:

• разучивание детской песни по отрядам (выбирают дети);
• дискотека;
• общий концерт, на котором каждый отряд представляет песню;
• подведение итогов дня, награждение творческих коллективов грамотами и сладкими призами.

8-й день. Погружению в дорожную азбуку:

• беседы по правилам дорожного движения (ответственные - инспектора дорожного движения, воспитатели отрядов);
• викторина, посвященная правилам поведения детей на дорогах (ответственный - заместитель директора общеобразовательного учреждения по охране труда);
• игра по станциям "Я шагаю по стране", в рамках которой школьники закрепляют теоретические знания по безопасному поведению на дорогах (ответственные - воспитатели отрядов);
• подведение итогов дня, награждение победителей игры по станциям.

9-й день. Погружение в спорт:

• пионербол, волейбол, баскетбол между отрядами (ответственный - преподаватель физической культуры);
• проведение веселых спортивных стартов "Я и папа - мы спортсмены!" (ответственный - родительский комитет школы, воспитатели);
• подведение итогов дня, награждение победителей веселых стартов, спортивных игр грамотами и памятными призами.

10-й день. Закрытие лагеря "Радуга":

• подведение итогов двухнедельного лагеря (ответственный - начальник лагеря);
• творческий концерт, организованный силами школьников, воспитателей, родителей.