Налоговые вычеты из зарплаты: основания и порядок

Основной, а порой и единственный источник дохода большинства граждан – заработная плата, которая рассматривается налоговым законодательством как прибыль физического лица. Вычеты из зарплаты производятся не только в России, но и во всех странах с развитой системой налогообложения.

Налогообложение физических лиц

Посредством удержания налога с доходов физических лиц непрерывно пополняется государственная казна, что является не только гарантией бесперебойной выплаты социальных пособий и зарплат учителям, врачам и другим представителям бюджетной сферы, но и реализации запланированных государственных программ.

Прежде чем определить размер вычета из зарплаты, необходимо точно знать о сумме всех налогов и взносов, в том числе и тех, которые уплачиваются за сотрудника работодателем. Данные виды сбора не влияют на конечную сумму заработка. Совсем другое дело – НДФЛ (налог на доходы физических лиц). Этот налог удерживается непосредственно из заработной платы после ее окончательного формирования.

Алгоритм расчета налогов к удержанию

Каждый работник должен знать, какие вычеты из зарплаты производит работодатель. Чтобы определить, сколько было удержано налогов, необходимо следовать краткой инструкции:

1. Установить налогооблагаемую базу, то есть сумму, из которой будут производиться удержания. Речь идет о зарплате до вычета НДФЛ. Как это сделать? Самый простой способ – заглянуть в трудовой договор, в котором обычно указывается оклад работника без учета налоговых удержаний.
2. Определить, какая налоговая ставка применяется.
3. Исходя из имеющихся данных, рассчитать НДФЛ.
4. Произвести вычет из зарплаты подоходного налога, затем приступить к расчету суммы страховых отчислений и взносов в ПФ РФ.

Налог на доходы физических лиц является основным и обязательным к отчислению. Его плательщиками являются все граждане РФ и иностранцы. Причем россияне и иностранные граждане, постоянно проживающие в России и официально трудоустроенные на предприятии любой формы собственности, отдают со своей зарплаты ежемесячно 13 %. Нерезиденты платят НДФЛ в размере 30 % от дохода. Порядок удержания подоходного сбора установлен Налоговым кодексом (ст. 224).

Право на стандартный налоговый вычет

В данном случае подразумеваются не отчисления в бюджет государства, а возможность воспользоваться льготой и сэкономить на обязательных платежах. Налоговая преференция бывает стандартной и имущественной. Первый вид льгот предоставляется отдельным категориям налогоплательщиков. Уменьшить налогооблагаемую базу на 3000 руб. можно:

• лицам, принимавшим участие в ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС и производственном объединении «Маяк»;
• ветеранам-инвалидам Великой Отечественной войны;
• бывшим военнослужащим, имеющим I, II и III группу инвалидности в результате боевого ранения.

Другие граждане также могут претендовать на вычеты из зарплаты. Какие лица могут рассчитывать на льготу в размере 500 руб. за каждый месяц налогового периода?

• Герои СССР и РФ, обладатели ордена Славы любой из трех степеней;
• лица, пережившие блокаду Ленинграда;
• бывшие узники нацистских концлагерей;
• инвалиды I и II групп, инвалиды с детства;
• граждане, пожертвовавшие свой костный мозг для спасения жизни других людей;
• члены семьи военнослужащих, погибших в результате ранения, контузии или увечья, принимавших участие в войнах на стороне России.

Граждане, воспитывающие несовершеннолетних детей, также могут претендовать на налоговый вычет. Из зарплаты отнимают сумму в размере 1400 руб., если на иждивении работника находится один ребенок, 2800 руб. – если в семье воспитывается двое детей. Для многодетных родителей размер налогового вычета составляет 3000 руб., а 6000 руб. имеют право вернуть законные представители ребенка с инвалидностью. Начисление зарплаты с налоговым вычетом производится и на детей старшего возраста, проходящих обучение в высших учебных заведениях на дневной форме до достижения ими 24 лет. Расчет льготы осуществляет бухгалтер предприятия, на котором работает налогоплательщик. Как правило, вычет из зарплаты сотрудников производится в период финансовой отчетности.

Что такое имущественный налоговый вычет

Данная льгота предоставляется гражданам, которые приобрели жилье. Имущественный вычет — это сумма, которую фактически можно отнять от налогооблагаемых доходов. После применения льготы налог начисляется не на всю зарплату, а только на разницу между доходами и вычетом. Если НДФЛ уже уплачен, его можно вернуть из бюджета. Таким образом государство частично компенсирует расходы россиян на покупку недвижимости.

Имущественный вычет НДФЛ больше зарплаты вполне может быть – это не должно удивлять. Ведь максимальный размер льготы при покупке жилья может достигать 260 тыс. руб., что является 13% от 2 млн руб. – лимитной стоимости жилья, которую государство не облагает налогом. Кроме того, получить вычет можно и по процентам, если квартира была приобретена в ипотеку. Максимальная сумма льготной налоговой базы – 3 млн руб.

При этом следует обратить внимание на тот факт, что 13 процентов вычета из зарплаты могут вернуть только официально трудоустроенные граждане. Например, индивидуальный предприниматель, которые платит налоги по упрощенной схеме налогообложения, не сможет воспользоваться льготой.

Пример расчета вычета из зарплаты

В первую очередь необходимо суммировать все доходы за предыдущий налоговый период и умножить результат на 13%. Полученная сумма является максимумом, на который может рассчитывать гражданин. Теперь необходимо сложить ежемесячные зарплаты до вычета НДФЛ. Как это посчитать и где взять такую информацию, если на руки выдается сумма уже после удержаний налога? Для удобства можно воспользоваться расчетными листками за каждый отработанный месяц в налоговом периоде. В народе их называют «табульками». В графе «Всего начислено» указывается зарплата до вычета налогов.

Например, токарь Иванов приобрел квартиру стоимостью в 1,5 млн руб. Максимальный размер налогового вычета может составить 195 тыс. руб. Иванов получает каждый месяц зарплату в 30 тыс. руб., соответственно за год его доход составил 360 тыс. руб. Умножив данную сумму на 13%, получим годовой НДФЛ, который можно вернуть из бюджета. Он составляет 46 800 руб. Таким образом, отработав весь налоговый период и оплатив НДФЛ в размере указанной суммы, Иванов имеет право обратиться за возмещением подоходного налога в полном объеме. Остаток суммы (195 000 руб. – 46 800 руб. = 148 200 руб.) налогоплательщик сможет вернуть в последующие годы.

О страховых взносах

Нормами Налогового кодекса РФ определяется обязанность работодателя оплачивать страховые взносы за каждого наемного сотрудника. В отличие от подоходного вычета с зарплаты, эти сборы начисляются на доходы. В целом величина страховых отчислений составляет минимум 30% от ежемесячного заработка. Данные сборы предусматриваются гражданско-правовыми договорами или трудовыми контрактами для каждых наемных работников, которые не занимаются частной предпринимательской деятельностью.

Общим понятием «страховые взносы» называют не только отчисления в Фонд социального страхования на случай потери трудоспособности или декретного отпуска, но и платежи в Пенсионный фонд России, из которых впоследствии происходит выплата пенсий и пособий. За отдельных граждан работодатели платят страховые взносы по более низкой ставке. К льготным категориям относятся:

• работники аграрной сферы;
• частные предприниматели;
• некоммерческие организации, занимающиеся народно-художественным промыслом;
• предприятия, в штате которых трудятся сотрудники-инвалиды;
• общественные организации лиц с ограниченными физическими возможностями,
• иные учреждения, предусмотренные НК РФ.

Помимо регулярных ежемесячных взносов в Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд, работодателя обязывают платить взносы на травматизм. Это касается предприятий, работники которых сталкиваются с высоким риском повреждений, развития профзаболеваний. Сотрудники подобных предприятий подлежат обязательному страхованию. Величина взноса устанавливается руководством, но законом определены его минимальные и максимальные значения – не менее 0,2% и не более 8,5% от заработка наемного работника.

На сегодняшний день работодатели платят несколько видов страховых сборов, которые являются обязательными:

• взнос в ПФ РФ – отказаться от уплаты данного вида страхования нельзя, размер платежа составляет 22 % от заработной платы;
• медицинское страхование – взносы на ОМС в размере 5,1% от заработка дают право сотруднику обращаться за бесплатной медицинской помощью в бюджетные учреждения;
• взносы в ФСС – на случай временной нетрудоспособности и отпуска в связи с материнством отчисляются платежи в размере 2,9%;
• страхование от несчастного случая и профзаболеваний – минимальная сумма взноса составляет 0,2%.

Таким образом, работодатель обязан платить за каждого работника минимум 30,2% от заработной платы в качестве страховых взносов. Причем в расчет берется зарплата до вычета налогов. Например, сотруднику ежемесячно начисляется 15 тыс. руб., но, помимо этой суммы, работодатель обязан заплатить страховые взносы 4530 руб. Зарплата с учетом вычета налогов, которую работник получит на руки, составит 13 050 руб. Во избежание ошибок расчет налоговых и страховых вычетов должны совершать бухгалтера.

Необязательные удержания из зарплаты сотрудника

Все из вышеописанных разновидностей налоговых и страховых сборов являются обязательными. Теперь остановимся на вычетах из заработка, на которые имеет право исключительно работодатель. Возможность удержания дополнительных денежных средств предусмотрена законодательством, но, в отличие от обязательных сборов, неуплата которых грозит работодателю серьезными штрафами, в получении этих отчислений должно быть заинтересовано только предприятие. Оно имеет право удержать конкретную сумму из зарплаты подчиненного при наличии определенных обстоятельств, но делать этого не обязано.

Неотработанный аванс и возврат командировочных

Использовать данный вид удержаний разрешается только в тех случаях, когда работники уходят в полагающийся ежегодный отпуск, не успев отработать выданный аванс. Для наглядности можно представить фирму, в которой величина авансового платежа равняется 40% от оклада сотрудников. Предоплату подчиненные получают в начале месяца, вне зависимости от того, сколько часов или дней успели отработать к моменту выплаты.

Например, один из работников ушел в отпуск через пару дней после получения аванса. Действуя в интересах компании, бухгалтер имеет право применить формулу вычета аванса выданного заблаговременно, из отпускных выплат. В конечном итоге сотрудник получит отпускных меньше на 40%. Во избежание всевозможных конфликтных ситуаций, специалисты рекомендуют работодателям не устанавливать авансовые платежи в размере более 20% от оклада.

В программе, которая используется в профессиональной деятельности бухгалтеров «1С», вычет из зарплаты можно рассчитать автоматически. По аналогичной схеме рассчитывается сумма удержания иных видов предоплаты.

В Трудового кодексе РФ (ст. 68) приведен перечень расходов, которые предприятие обязано оплатить сотруднику, направленному в командировку. Топливо, проездные билеты, оплата гостиничных номеров, покупка канцелярских товаров – на все статьи расходов работодатель выдает работнику авансовый платеж. Вернувшись из служебной поездки, сотрудник обязан сдать командировочный лист и отчитаться о совершенных тратах. Причем каждую статью расходов важно подтвердить документально (чеком, квитанцией, накладной и пр.).

Если после поездки у работника остались денежные средства, выданные на командировку, он должен их вернуть предприятию. Если сотрудник не спешит возвращать остаток, работодатель имеет право произвести соответствующие вычеты из зарплаты. Как рассчитать сумму долга? Сделать это очень просто: от общей суммы аванса, выделенного работнику на поездку, необходимо отнять все расходы, подтвержденные документально.

Компенсация материального ущерба

Вне зависимости от того, большой оклад у работника или минимальная зарплата, вычеты с целью компенсации материального ущерба работодатель имеет право произвести только после того, как будет доказана вина подчиненного. Для этого проводят внутреннее расследование и детально изучаются все обстоятельства дела. В спорных ситуациях на предприятие приглашают комиссию, подведомственную региональной трудовой инспекции. Соответственно, и величина компенсации будет определяться компетентными органами, а не работодателем.

Если вина работника доказана, с учетом его действий или бездействия, определена связь между материальным ущербом и его мотивами, это еще не значит, что работодатель может безоговорочно взыскать необходимую сумму из зарплаты сотрудника. Подчиненный, не согласный с решением работодатели или трудовой комиссии, имеет право оспорить его в суде. Как только расследование будет окончено, назначается величина компенсации материального ущерба, а наниматель наделяется полномочиями для удержания необходимой суммы из заработной платы сотрудника. Размер вычета не должен превышать пятую часть оклада, поэтому допускается удерживать средства в качестве компенсации предприятие может в течение нескольких месяцев или лет, в зависимости от суммы ущерба.

С каких доходов нельзя удерживать налоги

Трудовое законодательство приводит целый список доходов, которые не подлежат налогообложению и взысканию. Какую бы сумму ни был должен сотрудник предприятию, удерживать можно только часть заработной платы. Например, денежные средства, получаемые в виде компенсации за вред здоровью, профзаболевания и увечья, полученные во время исполнения профессиональных обязанностей, никак не облагаются налогами. Разрешено не платить сборы в государственную казну с выплат, которые получают лица, потерявшие кормильца в семье.

Пособия на содержание детей, единоразовые выплаты на погребение членов семьи и близких родственников также не относятся к налогооблагаемой базе. По закону, подлежать взысканию могут алиментные платежи. С пенсий налоги не удерживаются.

Как определить сумму налогов онлайн

Произвести расчет удержания налогов из заработной платы можно с помощью онлайн-калькулятора. На официальном портале Федеральной налоговой службы www.nalog.ru, в личном кабинете налогоплательщика для физических лиц, предлагается к использованию несложная программа для расчета налогов и страховых платежей.

Для осуществления расчета в режиме онлайн необходимо ввести сумму заработка за конкретный период, указав право на налоговый вычет. При маленькой зарплате НДФЛ также будет небольшим, но благодаря льготе его размер можно уменьшить. Данный интернет-сервис помогает быстро рассчитать размер заработной платы персонально для каждого налогоплательщика.

В некоторых случаях воспользоваться калькулятором не удастся без точного указания среднего заработка, количества отработанных дней в налоговом периоде, сверхурочных часов, взысканных штрафов, начисленных премий, социальных отчислений и прочих удержаний, предусмотренных трудовым договором. Важно правильно вписать сведения о сотруднике – тогда система выдаст корректный результат с информацией о налоговых и страховых отчислениях.

Особенности расчета и удержания налогов

На каждом предприятии действуют свои порядки. Трудовое и налоговое законодательство предлагает использовать работодателям различные формы оплаты и удержания обязательных бюджетных платежей. В соответствии с ТК РФ, предприятиям рекомендуется выплачивать заработную плату сотрудникам не реже двух раз в течение месяца, при этом подоходный налог с физических лиц и страховые взносы допустимо отчислять один раз в месяц.

С аванса не удерживаются никакие обязательные платежи. Как правило, он представляет собой фиксированную часть оклада, установленного трудовым соглашением. Все остальные выплаты (больничные, отпускные, компенсационные и пр.) рассчитываются непосредственно с учетом заработной платы в конце месяца.

Интересно, что разница между зарплатой до вычета обязательных платежей и «чистым» заработком, получаемым на руки, не должна превышать 33%, где 13% – это стандартный НДФЛ, а остальные 20% – максимальный размер дополнительных удержаний.

Вопросы, связанные с начислением заработной платы сотрудникам и своевременным отчислением страховых взносов, требуют достаточной квалификации и тщательного расчета. В случае предоставления неточных или ложных сведений о доходах подчиненных работодателю грозит крупный штраф.