Как отправить скриншот по электронной почте: порядок действий, простые способы, советы и рекомендации

По всей видимости, пользователи компьютеров с любым уровнем подготовки знают, что в любой операционной системе и практически на любом известном сегодня устройстве можно создавать так называемые скриншоты или, проще говоря, моментальные снимки того, что в данный момент отображается на экране компьютерного монитора, ноутбука или мобильного девайса. Такие снимки можно совершенно элементарно отправлять друзьям, знакомым или коллегам по электронной почте или в программах-мессенджерах для «живого» общения посредством текстовых сообщений. Но как сделать такой снимок и как отправить скриншот по электронной почте? Несмотря на кажущуюся простоту этого вопроса, увы, очень часто у пользователей возникает множество проблем, поскольку они далеко не всегда осведомлены о всех возможных методах, позволяющих выполнить такие операции. Рассмотрим наиболее популярные и самые простые способы.

Как сделать скриншот на разных устройствах: предварительная процедура

Итак, первым делом необходимо создать тот самый снимок или, если хотите, «сфотографировать» то, что в данный момент отображается на экране компьютерного или мобильного устройства. Если речь идет именно о компьютерной технике, проще всего (за неимением установленного специального программного обеспечения) выполнить такое действие можно даже средствами самой операционной системы, используя для этого клавиатуру.

На стандартных клавиатурах PS/2 для этого предусмотрена специальная кнопка Print Screen (PrntScr), которая может использоваться либо отдельно, либо в сочетании с клавишами Alt или Win (для Windows-систем). В случае с ноутбуками ситуация практически аналогична предыдущей, только в качестве второй клавиши используется Fn.

На мобильных устройствах для таких целей тоже предусмотрены некоторые варианты действий, но в зависимости от типа установленной операционной системы или даже ее версии они могут разниться весьма существенно.

Наиболее простой методикой, скажем, для Android-девайсов с версией ОС 4.4 и ниже принято считать долгое нажатие кнопки питания с выбором из появившегося меню создания снимка экрана, который, кстати сказать, будет сохранен автоматически прямо в памяти устройства. Само собой разумеется, что в данный момент на экране должно отображаться именно то, что вы хотите «сфотографировать» (активное приложение, уведомление, картинка и т. д.).

Редактирование и сохранение снимка

По идее, с созданием снимка проблем не будет. Но ведь «фотографирование» активного содержимого экрана на компьютерных устройствах изначально сводится только к тому, что снимок помещается в буфер обмена, а не сохраняется на жестком диске или подключенном съемном носителе автоматически. Таким образом, следующим шагом станет вставка содержимого буфера в любой графический редактор с редактированием и последующим сохранением его в нужном формате. Поскольку многие такие программы могут для рядового пользователя оказаться слишком сложными в освоении, в качестве простейшего инструмента можно посоветовать самый обычный редактор Paint, который имеется абсолютно во всех версиях Windows.

В нем нужно просто использовать команду вставки. Обратите внимание, что стандартный размер для картинки, предлагаемый приложением при первом его открытии или при повторном старте, когда по умолчанию сохраняется тот размер, который был использован при работе ранее, может оказаться слишком большим. Поэтому можно установить заведомо меньшую длину сторон, используя для этого меню, вызываемое сочетанием Ctrl + W, или вырезать необходимую часть картинки, скопировать ее в буфер, уменьшить размер, а затем вставить изображение. После этого останется только сохранить документ в нужном формате, выбрав в поле типа файла формат с максимально уменьшенным размером файла (например, JPG или PNG). Сохранять файл в формате BMP не стоит, поскольку файл окажется слишком большим, а в почтовом клиенте или онлайн-сервисе может быть установлено ограничение на размер отправляемых сообщений.

Как вставить скриншот в письмо электронной почты: стандартная методика

С созданием снимков и их сохранением разобрались. Теперь посмотрим, как отправить скриншот по электронной почте или в мессенджерах. Сделать это можно двумя основными методами.

В первом случае в почтовом клиенте или сервисе можно воспользоваться вложением файла, для чего в интерфейсе нажимается соответствующая кнопка, обычно отмеченная значком скрепки, или выбирается аналогичный пункт из меню (что-то вроде прикрепления файла или вставки). В этом случае получатель для просмотра вложения должен будет либо открыть его в браузере или клиенте (если такая функция поддерживается), либо сохранить загружаемый файл на компьютер.

Но как отправить скриншот по «электронке», чтобы скачивать файл для просмотра не было необходимости. Если сервис или используемая программа имеют функцию пересылки изображений прямо в письме без необходимости создания вложений и прикрепления файлов, скопированный объект (либо в изображение в графическом редакторе, либо файл в «Проводнике») нужно просто вставить в поле письма, где набирается текст сообщения. То же самое касается всевозможных мессенджеров, которые пересылают картинки прямо из текстовых полей.

Использование инструмента «Ножницы»

Теперь остановимся на том, как переслать скриншот по электронной почте более рациональным методом. Для этого в Windows может использоваться инструмент, называемый «Ножницами». Его преимущество состоит в том, что данный апплет может не только быстро создавать снимки и сохранять их в нужном месте, но и моментально пересылать их по e-mail. Для этого сначала выбирается создание снимка, затем устанавливается фигура для выделения, а после этого выделяется нужная область.

Содержимое копируется автоматически, после чего в окне просмотра результата можно выбрать либо сохранение, либо отправку по почте. Примечательно, что отослать снимок можно как в тексте письма, так и в виде вложения, что делает этот инструмент наиболее предпочтительным в работе, однако для выполнения пересылки можно использовать только «привязанный» к регистрационной записи пользователя почтовый клиент.

Как в почте отправить ссылку на скриншот?

Что же касается того, как отправить скриншот по электронной почте не в виде картинки, а в виде ссылки на изображение, которое может быть сохранено на каком-то сервере в Интернете, и ту все просто.

Для этого сегодня существует достаточно много специальных порталов (например, Radikal.Ru), где нужно всего лишь загрузить изображения на сервер, воспользовавшись кнопкой добавления файлов, после чего можно будет скопировать ссылки на них и вставить непосредственно в текст письма. Точно так же просто можно загрузить фотографии в популярные социальные сети вроде Facebook, Instagram, VK и др., а затем скопировать ссылки оттуда.

Использование облачных хранилищ

Однако вышеописанный метод недостаточно хорош только потому, что ваша информация не будет конфиденциальной. При наличии регистрации в каком-нибудь облаке вроде Google Disk, «Яндекс.Диск» или Dropbox проблема того, как отправить скриншот по электронной почте, решается и того проще. Например, в сервисе «Яндекса» можно создать скриншот, используя для этого комбинацию Shift + Ctrl + 2, после чего вам будет представлена ссылка на загруженный в облако файл. В Dropbox аналогичная процедура производится с использованием стандартной методики, описанной выше, а для получения ссылки необходимо нажать соответствующую кнопку в программе.

Работа со снимками в программе Lightshot

Одной из самых интересных программ можно назвать небольшую утилиту Lightshot. Она работает практически аналогично облачному хранилищу «Яндекса» в сочетании с возможностями инструмента «Ножницы».

То есть вам нужно выделить нужную область, загрузить «сфотографированный» объект на сервер, получить ссылку и вставить в отправляемую корреспонденцию.

Как сделать скриншот письма в электронной почте?

Наконец, с основными вопросами ясность внесена. Остается разобраться, какие действия можно предпринять, если вам нужен именно скриншот электронной почты. По большому счету можете воспользоваться стандартной методикой. Но если почтовая программа или сервис имеет поддержку быстрого создания снимков, лучше воспользоваться именно таким инструментом.

Если создание снимка производится в браузере, но полный текст письма на экран не помещается, просто уменьшите масштаб страницы, а при редактировании в графическом редакторе попробуйте немного увеличить размер изображения и довести его, например, до 125 %. Однако слишком сильно не увлекайтесь, поскольку качество при завышенном масштабе может пострадать.