Исполняющий обязанности: кто это и как правильно написать сокращение

Нередко в организациях возникает необходимость временно возложить обязанности одного сотрудника на другого. Чаще всего такая ситуация связана с отсутствием основного работника по причине отпуска, болезни или увольнения. Для обозначения лица, исполняющего чужие обязанности, существуют специальные термины "и.о." и "врио". Но многие путаются в том, чем эти понятия отличаются и как правильно их применять. Давайте разберемся!

История появления обозначений "и.о." и "врио"

Потребность во временных исполнителях обязанностей возникла еще в царской России. Например, если помещик уезжал надолго из имения, то управляющим становился кто-то из доверенных крепостных. Или в случае болезни начальника полицейского участка его временно замещал помощник. Официально таких людей именовали "исправляющим должность".

Впервые термин "исполняющий обязанности" появился в 1918 году в декрете Совнаркома РСФСР "О праве отпуска"

Сокращение "и.о." начали использовать уже после революции 1917 года. А вот аббревиатура "врио" появилась значительно позднее, лишь в 1990-х.

Различия между понятиями "и.о." и "врио"

"И.о." и "врио" - это не синонимы, несмотря на внешнее сходство. Разберемся в их определениях с юридической точки зрения.

  • "И.о." означает исполняющий обязанности. Применяется, когда должность вакантна, например из-за увольнения или смерти предыдущего работника. "И.о." работает до тех пор, пока не будет назначен новый сотрудник.
  • "Врио" расшифровывается как временно исполняющий обязанности. Используется, когда основной работник отсутствует временно: находится в отпуске, командировке, на больничном. После возвращения основного сотрудника "врио" освобождается от обязанностей.

Таким образом, "и.о." подразумевает долгосрочное замещение, а "врио" - краткосрочное.

Как правильно писать "и.о." в документах

При написании аббревиатуры "и.о." важно соблюдать определенные правила:

  1. Пишется двумя строчными буквами без пробела - и.о.
  2. После каждой буквы ставится точка - и.о.
  3. Если "и.о." стоит в начале предложения, первая буква заглавная - И.о.

Рассмотрим примеры правильного написания:

  • Приказом назначен и.о. директора Иванов.
  • Сегодня И.о. директора подписал важные документы.

Нельзя писать "ИО" или "ио" без точек. Также не допускаются варианты "Исполняющий Обязанности" полностью или сокращение "И.Об.".

Правила написания "врио"

В отличие от "и.о.", аббревиатура "врио" имеет свои особенности:

  1. Пишется строчными буквами слитно, без точек и пробелов - врио.
  2. С заглавной буквы только в начале предложения - Врио.

Например:

  • Приказом Иванов назначен врио начальника отдела.
  • Врио не имеет права вносить кадровые изменения.

Неверно писать "ВрИО", "в.р.и.о" или иные варианты с прописными буквами и точками.

Таким образом, при написании сокращений "и.о." и "врио" важно помнить об особенностях каждого, чтобы избежать ошибок.

Рассмотрим, как правильно использовать данные аббревиатуры в некоторых распространенных документах.

Трудовой договор

В трудовом договоре указывается:

  • И.о. директора Иванов И.И. - если должность вакантна.
  • Директор Иванов И.И., врио с 01.01.2023 по 01.02.2023 - если основной работник временно отсутствует.

Приказ

В приказе о назначении пишется, например:

  • Назначить Иванова И.И. исполняющим обязанности директора с 01.01.2023.
  • Возложить обязанности директора временно на заместителя директора Иванова И.И. с 01.01.2023 по 01.02.2023.

Деловые письма

В деловой переписке допустимо:

  • И.о. гендиректора Иванов И.И.
  • Врио главного инженера Сидоров А.А.

Полное написание желательно в официальных письмах в госорганы, банки, для заключения договоров.

Как видно из примеров, обозначения "и.о." и "врио" широко применяются в документах. Главное - делать это грамотно согласно правилам и с учетом значения каждой аббревиатуры.

Стилистические рекомендации по применению "и.о." и "врио"

В разговорной речи употребление сокращений "и.о." и "врио" не приветствуется. Лучше использовать полные варианты "исполняющий обязанности" и "временно исполняющий обязанности" или другие словосочетания, например:

  • замещающий директора
  • временный управляющий
  • временный руководитель

В официальной обстановке допустимы сокращения, но стоит избегать их частого употребления. Лучше периодически заменять синонимами.

При написании деловых бумаг рекомендуется:

  • При первом упоминании писать полностью с расшифровкой в скобках: исполняющий обязанности директора (и.о. директора).
  • Далее можно использовать сокращенный вариант - и.о. директора.

Это позволит избежать чрезмерного употребления аббревиатур и сделает текст более понятным.

Законодательное регулирование статуса "и.о." и "врио"

Основные нормативные акты, регламентирующие порядок назначения временно исполняющих обязанности:

  • Трудовой кодекс РФ
  • Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749
  • Указ Президента РФ от 31.12.2005 N 1574

Согласно этим документам, "и.о." и "врио" обладают теми же полномочиями, что и штатный сотрудник, но с некоторыми ограничениями.

Например, "врио" не может:

  • Увольнять и принимать на работу сотрудников
  • Изменять организационную структуру
  • Вносить поправки в устав организации

А "и.о." ограничен в праве:

  • Заключать крупные сделки и договоры
  • Утверждать годовой бюджет и финансовый план

Типичные трудовые споры по поводу "и.о." и "врио"

Часто в судах рассматриваются следующие трудовые конфликты:

  • Оспаривание законности назначения "и.о." или "врио"
  • Отказ выплачивать надбавку или разницу в окладе
  • Увольнение "врио" после возвращения основного работника
  • Отстранение "и.о." от исполнения обязанностей

Анализ судебной практики показывает, что в большинстве случаев суды встают на сторону работников, назначенных "и.о." или "врио".

Выводы и рекомендации по применению обозначений "и.о." и "врио"

Итак, что нужно знать рядовым сотрудникам и руководителям о временных исполнителях обязанностей:

  • Различать "и.о." и "врио" и правильно применять сокращения.
  • Соблюдать правила написания аббревиатур в документах.
  • Учитывать ограничения полномочий при исполнении обязанностей.

Знание этих нюансов поможет избежать ошибок и конфликтных ситуаций в вопросах временного замещения должностей.

Оплата труда "и.о." и "врио"

Вопрос оплаты труда временных исполнителей обязанностей регулируется Трудовым кодексом РФ и постановлениями Правительства.

Согласно действующему законодательству, "и.о." и "врио" получают:

  • Свой основной оклад по штатной должности
  • Плюс доплата за совмещение профессий или расширение зоны обслуживания

Размер доплаты для "врио" составляет разницу между окладами совмещаемых должностей. Для "и.о." может быть установлена стимулирующая надбавка.

Особенности назначения "и.о." и "врио" в государственных органах

В госструктурах действуют дополнительные требования к временным исполнителям обязанностей:

  • Назначать "врио" можно на срок до 6 месяцев
  • "И.о." могут исполнять обязанности не более 1 года
  • Кандидаты должны соответствовать квалификационным требованиям по этой должности

Такие ограничения призваны не допустить злоупотреблений при подборе временного персонала на госслужбе.

Порядок оформления полномочий "и.о." и "врио"

Для наделения сотрудника временными полномочиями необходимо:

  1. Издать приказ или распоряжение о возложении обязанностей
  2. Внести запись в трудовую книжку (по желанию работника)
  3. Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору
  4. Довести приказ до сведения всего коллектива

После возвращения основного сотрудника "врио" освобождают от обязанностей на основании отдельного приказа.

Отпуск у сотрудника, работающего "и.о." или "врио"

"И.о." и "врио" имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск на общих основаниях. При этом оплата производится:

  • Исходя из оклада по основной должности
  • С учетом доплат за "и.о." или "врио"

Отпуск предоставляется в соответствии с графиком, утвержденным в организации.

Комментарии
Может ли зам. по АХЧ руководить пдагогическим составом, и, в каком случае?
Может ли зам. по АХЧ быть и.о. заведующего на время отпуска последнего?