Пролонгация договора: как избежать неприятных сюрпризов

Пролонгация договора на первый взгляд кажется простым и удобным способом продлить действие соглашения. Но на самом деле этот процесс таит в себе немало подводных камней. Узнайте, как не нарваться на неприятные сюрпризы при пролонгации и сохранить контроль над ситуацией.

Что такое пролонгация договора и зачем она нужна

Пролонгация договора - это продление срока его действия на определенный период после истечения первоначального срока. Обычно договор пролонгируется на тех же или схожих условиях, что были изначально. Основными преимуществами пролонгации для сторон договора являются:

Экономия времени по сравнению с заключением нового договора
Возможность сохранить выгодные условия сотрудничества
Избежание дополнительных расходов, связанных с оформлением новых документов

Чаще всего пролонгируются долгосрочные договоры, рассчитанные на период более года - договоры аренды, кредитные договоры, договоры страхования и др.

Какие договора можно пролонгировать, а какие нельзя

К договорам, которые можно пролонгировать, относятся:

Договоры аренды помещений, оборудования
Трудовые договоры
Кредитные договоры с физическими и юридическими лицами
Договоры страхования

Договоры с ограниченной возможностью пролонгации:

Договоры подряда - как правило, пролонгируются только в части гарантийных обязательств
Лицензионные договоры на использование результатов интеллектуальной деятельности

Невозможна пролонгация разовых сделок, таких как договор купли-продажи, мены, дарения.

Автоматическая и неавтоматическая пролонгация: в чем разница

При автоматической пролонгации договор продлевается на заранее оговоренный срок без дополнительных действий сторон. Чтобы этого не произошло, одна из сторон должна направить уведомление о прекращении договора в установленный срок.

Неавтоматическая пролонгация предполагает инициативу хотя бы одной из сторон и согласование новых условий продления договора, в том числе его срока. Автоматическая пролонгация удобна, когда стороны заинтересованы в стабильном долгосрочном сотрудничестве. Неавтоматическая оставляет больше свободы действий и позволяет корректировать условия.

Как правильно прописать условие о пролонгации в договоре

Чтобы избежать споров, условие о пролонгации следует максимально детально прописывать в договоре. Рекомендуется указать:

Характер пролонгации - автоматическая или нет
Количество возможных пролонгаций
Срок, на который продлевается договор
Порядок уведомления сторон о прекращении договора
Возможность и порядок изменения условий

Например:

Настоящий договор считается продленным каждый раз на 1 год, если ни одна из сторон письменно не уведомит другую сторону о прекращении договора за 3 месяца до истечения срока его действия.

Или:

По истечении срока договора стороны вправе согласовать его пролонгацию на новый срок и на новых условиях.

Особое внимание стоит уделить срокам и форме уведомлений, чтобы исключить спорные ситуации.

Можно ли отказаться от автоматической пролонгации и как это сделать

Отказаться от автоматической пролонгации можно, если это прямо предусмотрено условиями заключенного договора. Как правило, для отказа нужно письменно уведомить другую сторону за определенное время до истечения срока действия договора.

Например, если в договоре сказано, что отказ от пролонгации возможен при уведомлении за 3 месяца, то уведомление следует направить не позднее, чем за 3 месяца до окончания срока договора. Иначе он автоматически продлится.

Какие риски несет пролонгация договора и как их минимизировать

Основные риски пролонгации договора:

Неожиданное изменение условий договора не в вашу пользу
Рост стоимости услуг или товаров по договору
Упущенная выгода от более выгодных предложений на рынке

Чтобы минимизировать эти риски, рекомендуется:

Внимательно отслеживать уведомления о предстоящей пролонгации и возможных изменениях условий
Заблаговременно анализировать выгодность текущего договора по сравнению с другими предложениями на рынке
Пытаться пересмотреть невыгодные условия или договориться о компенсациях

На какой срок можно пролонгировать договор

Стандартный срок пролонгации - тот же, что был изначально установлен в договоре. Однако стороны могут согласовать и другой срок. На практике встречаются варианты:

Пролонгация на год, если изначальный срок договора - 1 год
Пролонгация на 6 месяцев вместо 1 года
Пролонгация на 3 года вместо изначальных 2 лет

Срок пролонгации зависит от позиций сторон и их способности договориться. Главное - максимально четко прописать его в доп. соглашении о пролонгации.

Можно ли менять условия договора при пролонгации

При неавтоматической пролонгации у сторон есть возможность изменить отдельные условия договора. Например, это может касаться:

Цены товаров, работ или услуг
Порядка расчетов
Способов доставки, графика поставок
Ответственности сторон

Однако нельзя менять существенные условия, без которых договор уже не будет считаться пролонгированным. Это предмет, объем обязательств и др.

Как оформить соглашение о пролонгации

Чтобы оформить пролонгацию, нужно:

Обратиться в организацию-контрагента по договору с заявлением о пролонгации
Подготовить необходимые документы (паспорт, доверенность на право подписи и др.)
Составить и подписать дополнительное соглашение к договору либо новый договор

При онлайн-пролонгации процедура может быть упрощена. Достаточно заполнить заявку на сайте и дождаться оформления документов контрагентом. Рекомендуется детально прописывать все нюансы пролонгации, чтобы избежать споров. По возможности желательно получить консультацию специалиста.

Альтернативы пролонгации договора

Вместо пролонгации договора можно рассмотреть такие варианты как:

Заключение нового договора по истечении срока действия предыдущего
Автоматическая пролонгация с ежегодным подтверждением всех основных условий
Продление договора только в части гарантийных обязательств

Иногда имеет смысл полностью отказаться от пролонгации и заключить соглашение о сотрудничестве с другой компанией, предлагающей более выгодные условия.

Особенности пролонгации отдельных видов договоров

Есть нюансы при пролонгации конкретных договоров:

Кредитный договор - возможно увеличение процентной ставки
Договор аренды - могут повысить арендную плату
Трудовой договор - нельзя ухудшать положение работника

Поэтому всегда нужно уточнять особые условия и "подводные камни" пролонгации конкретного договора у специалиста.

Как отменить уже произошедшую пролонгацию

Если пролонгация договора уже нежелательна, варианты действий:

Дождаться нового срока пролонгации и отказаться от нее
Досрочно расторгнуть пролонгированный договор по обоюдному согласию
Расторгнуть договор в судебном порядке при нарушении условий

Плюсы и минусы пролонгации для арендатора и арендодателя

Преимущества пролонгации договора аренды для арендатора:

Экономия времени и сил на поиск нового помещения и оформление документов
Возможность остаться в привычном и обустроенном помещении
Избежание расходов на переезд и обустройство

Недостатки для арендатора:

Риск необоснованного повышения арендной платы
Ограничение гибкости и возможности переезда при необходимости
Сохранение старых недостатков арендуемого помещения

Для арендодателя плюсом является гарантированное сохранение стабильного арендатора. Минус - ограничение возможности поиска более выгодных условий сдачи помещения.