Расчет декретного отпуска по беременности и родам: даты и выплаты

Расчет декретного отпуска необходимо производить, исходя из существующих положений в законодательстве. ТК РФ подразделяет этот период на два: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Он предоставляется работающим женщинам, и для того чтобы сделать правильный расчет, нужно определить дату ухода в декретный отпуск.

Отпуск по беременности и родам

Несмотря на такое свое наименование, он скорее относится к больничным, поскольку на него врач-гинеколог дает лист нетрудоспособности, где проставляется дата его начала и окончания. Уйти в такой отпуск женщина может после достижения тридцатинедельного срока. Как правило, его продолжительность составляет 70 суток до родов и 70 — после. Эти сроки могут быть сдвинуты врачом в следующих случаях:

• если роды осложненные;
• при многоплодной беременности;
• если происходит усыновление ребенка в возрасте до 3 месяцев.

Тогда расчет декретного отпуска по беременности и родам осуществляется следующим образом:

• при сложных родах дородовый отдых остается таким же, как и в общем случае — 70 суток, а послеродовый увеличивается на 16 дней и, таким образом, составляет 86 дней;
• если планируется рождение двойни, тройни и большего количества детей, то период расчета декретного отпуска по беременности составляет 84 дня, а период, входящий в него после родов, — 110 суток;
• в третьем случае предоставляется отпуск после усыновления до 70 дней.

Как известно, гинекологи определяют точную дату рождения нечасто. Отклонения от нее могут составлять достаточно значительный временной промежуток — до нескольких недель. Однако сроки больничного, как при смещении вперед, так и в обратную сторону, не пересчитываются.

Женщина, собирающаяся в декрет, может рассчитывать на единовременное пособие, которое выплачивается в зависимости от количества дней, указанных в больничном листе. Официально трудоустроенные потенциальные мамы могут получить сразу порядка четырех своих зарплат.

Вместе с расчетом больничного в декретном отпуске женщина должна подать в кадровую службу хозяйствующего субъекта следующие документы:

• лист нетрудоспособности, который получают в медучреждении за несколько суток до момента ухода в декрет;
• справку о постановке на учет по поводу беременности до 12-й недели, которая предоставляется в случае, если женщина хочет получить дополнительную выплату (государственное поощрение ранней постановки на учет);
• заявление на имя руководителя хозяйствующего субъекта;
• справку о среднем заработке на предыдущих местах работы, если таковые были.

Отпуск по уходу за ребенком

Расчет декретного отпуска в 2018 году предполагает учет и этого периода. Согласно действующим правовым документам, находиться в отпуске по уходу за ребенком можно до достижения последним 3-летнего возраста. Однако при этом расчет выплат в декретном отпуске производится только до достижения детьми 1,5 лет. Несмотря на то что выплата пособий прекращается, заниматься только ребенком в последующие 1,5 года при наличии соответствующих финансовых возможностей у семьи женщина может себе позволить.

Для расчета пособия в декретном отпуске работодателю нужно представить следующие документы:

• копию паспорта заявителя;
• справку, свидетельствующую о том, что это пособие не будет выплачиваться другому родителю (ее получают с места работы последнего или соответствующего территориального отделения ФСС, если он официально не трудоустроен);
• заявление на имя руководителя хозяйствующего субъекта;
• копию свидетельства о рождении ребенка.

Таким образом, в расчет декретных входит отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. Его деление на два периода обусловлено тем, что в дородовый может уйти только роженица, в то время как в отпуск по уходу за ребенком может уйти отец или другой родственник, который должен представить те же документы и перестать фактически работать на это время.

При рождении детей расчету ухода в декретный отпуск должна предшествовать выдача разовой выплаты, которая производится по заявлению сотрудницы конкретного хозяйствующего субъекта.

Расчет выплат

Они выполняются одной суммой путем определения среднедневного заработка и нахождения произведения последнего с числом дней декретного отпуска. Расчет ухода в декретный отпуск выполняется в шесть этапов:

1. Определяется расчетный период, в качестве которого берутся, как правило, два предыдущих года до беременности, но они могут быть заменены на иные, если сотрудница в это время находилась в декретном отпуске.
2. Собираются данные по зарплате в этот период. В случае если женщина в расчетные годы работала не в одном хозяйствующем субъекте, а в нескольких, то она должна представить работодателю справку по форме Минтруда №182. Если же она в какие-то месяцы из расчетного периода не работала, то зарплата в это время приравнивается к величине МРОТ на эту дату. Многие люди получают большую зарплату по сравнению с минимальной, поэтому им не очень выгоден такой расклад. Но если стаж роженицы за расчетный период меньше полугода, то пособие будет рассчитываться по МРОТ за все месяцы.
3. Определяется зарплата, подлежащая учету, за расчетный период. Она рассчитывается путем суммирования той части, которая включала в себя НДФЛ. Включаются только те начисления, по которым работодатель вносил страховые взносы в бюджет, то есть не будут учитываться суммы по временной нетрудоспособности, а также суммы, выплачиваемые при освобождении от работы с сохранением зарплаты.
4. Общая сумма зарплаты за год не должна превышать предельной, с которой будет производиться выплата. Точнее, быть больше она может, но в расчете больничного листа по декретному отпуску будет учитываться только предельная сумма. Она в 2016 году составляла 716 000 руб., а в 2017 — 755 000 руб. Для тех женщин, у которых доход был меньше МРОТ, лучшим выходом будет приравнивание его к этой величине.
5. Рассчитывается среднесуточная зарплата. Для этого используют отношение суммарного заработка за расчетный период к суммарной сумме дней за него за вычетом тех из них, на которые приходились больничные листы.
6. Производится расчет декретного отпуска с целью определения его продолжительности, от которой зависит размер предоставляемого пособия. При этом среднесуточный заработок умножается на число дней описываемого периода. При этом необходимо учитывать, что выплаты по уходу за ребенком составляют только 40 % от среднесуточного заработка. Они выдаются каждый месяц в день выдачи зарплаты. При работе в условиях неполного рабочего дня или на дому выплата пособия продолжается. Однако при выходе на работу на полный рабочий день, она отменяется.

При этом нужно учитывать, что выплаты не облагаются НДФЛ, и работодатель с них не платит страховых взносов.

Порядок выплаты

Расчет и выплату декретных пособий осуществляет работодатель. Однако он расходует свои собственные средства лишь на короткий временной интервал, что обусловлено тем, что потраченные деньги ему возмещаются за счет ФСС.

Расчет декретного отпуска осуществляется в несколько этапов:

• Женщина должна представить работодателю больничный лист по беременности и родам.
• На основании этого бухгалтер определит размер выплаты, после чего пособие будет перечислено на банковскую карту сотрудницы (если такой способ получения зарплаты был предусмотрен ранее).
• Работодатель сдает в ФСС пакет документов.
• Фонд проверяет их на подлинность и соответствие, после чего происходит возмещение потраченных средств хозяйствующему субъекту.

Если ФСС заподозрит, что какие-то из документов не являются подлинными, то он может отказаться от возмещения издержек работодателя. Насторожить фонд могут следующие факторы:

1. Сотрудница устроилась на работу в хозяйствующий субъект непосредственно перед уходом в декретный отпуск, причем нужно понимать, что наиболее подозрительно будут выглядеть случаи, когда женщина перед этим нигде не работала.
2. Работница получила существенную прибавку к зарплате перед уходом на больничный.
3. В штатном расписании хозяйствующего субъекта появилась должность одновременно с пришествием новой сотрудницы.
4. Очень высокая зарплата для такой должности.
5. Сотрудница занимает должность, не имея для этого профильного образования.

Даже если с помощью хитрых лазеек удастся получить деньги, ФСС сможет в дальнейшем заставить их вернуть.

Государство защищает тех сотрудниц, у которых работодатель ликвидируется, скрываются учредители либо же у них имеется недостаточно материальных ресурсов на расчетном счете. В этом случае пособия выплачивает ФСС. Для этого женщине нужно обратиться в территориальный фонд с соответствующими документами. Здесь самостоятельно проведут их проверку, рассчитают и выплатят пособие.

Изменения, произошедшие в текущем году в выплатах по декрету

Расчет декретного отпуска в 2018 году проводится по тем же принципам, которые были изложены ранее. Но нужно учитывать, что в этом году повышение величины МРОТ предусмотрено дважды — в январе он возрос до 9 489 руб., а с мая — до 11 163 руб. При этом региональные власти могут его повысить. В случае если хозяйствующие субъекты не обращаются в Минтруда с протестом, то они должны принять региональный размер МРОТ.

С 1 января текущего года установлено дополнительное пособие для семей при рождении ребенка, если доход на одного члена семьи не превышает 1,5-кратной величины минимальной оплаты в этом субъекте федерации. Оно будет выплачиваться вплоть до достижения ребенком 1,5-летнего возраста.

Также в этом году и с 1 февраля каждого последующего года будет осуществляться индексация выплачиваемых пособий.

Расчет даты декретного отпуска

Его можно сделать самостоятельно или использовать для этой цели специальный онлайн-калькулятор. В обоих случаях нужно знать предполагаемую дату родов и дату первого дня последней менструации. Первая может определяться с помощью акушерского, когда дату определяют по последней овуляции, или гестационного способов. При использовании гестационного способа пользуются результатами УЗИ. Если применяется последний, то выход в декрет, как правило, задерживается на 2 недели.

От предполагаемой даты родов отсчитывают 10 недель в обратном направлении при ожидании одного ребенка или 12 — при многоплодной беременности.

Также можно сделать расчет, взяв за основу дату последних месячных. В этом случае от нее отсчитывают 30 недель при моноплодной беременности и 28 — при многоплодной.

При корректировке сроков по результатам УЗИ необходимо посмотреть на срок, указанный в заключении, после чего отсчитать число недель до 30.

При использовании онлайн-калькулятора указанные ранее даты вводятся в него для расчета период декретного отпуска, и в результате программа выдаст, в какой день нужно отправляться в него, количество оставшихся до этого дней и срок беременности на момент расчета. Это, судя по отзывам, очень удобная программа.

Расчет больничного после декретного отпуска

По его окончании на величину пособия по временной нетрудоспособности влияют два фактора:

• Средняя зарплата за 2 года, которые наиболее предпочтительны для конкретной женщины.
• Общий стаж работы. Если сотрудница трудилась на официальной работе, то при стаже 8 лет и более она получит 100 % заработка за расчетный период, если он был в пределах 5-8 лет — 80 %, при меньшем — 60 %. Если же он не превышает полугода, то заплатят, исходя из МРОТ.

При уходе за ребенком за первые 10 дней выплатят те деньги, которые положены согласно полученному стажу. В последующие дни оплата составит 50 % от той суммы, которая была получена в расчетном периоде.

В случае если ребенок после декрета матери попадает в больницу, оплата производится в том размере, который определен стажем.

Если после декрета женщина собирается уволиться от работодателя, но заболела, то работодатель должен оплатить ей больничный. Однако это правило касается только ее и не распространяется на уход за ребенком.

Для оплаты больничного листа после декретного отпуска необходимо проделать следующие действия:

1. Сдать работодателю лист нетрудоспособности.
2. Написать заявление о выборе двух лет для определения суммы, подлежащей оплате — если это не сделать, по умолчанию будут выбраны 2 последних года, что может быть невыгодно заявительнице. Нужно помнить, что доход может учитываться не только у этого работодателя, но и ранее полученный у другого или других из них, зарплата должна быть подтверждена справкой по форме 2-НДФЛ.
3. Расчет больничного после декретного отпуска будет сделан бухгалтерией в десятидневный срок после представления заявления и листа нетрудоспособности.

Женщина получит деньги в день выдачи зарплаты.

Заявление может быть составлено в произвольном порядке, при этом оно должно содержать следующую информацию:

• в нем необходимо обратиться с просьбой о замене, в соответствии со ст.14 ФЗ №255-ФЗ, годов (с их указанием) на годы (с указанием) в расчетном периоде;
• идентифицирующие лицо данные, включающие Ф. И. О. и должность, занимаемую сотрудницей в хозяйствующем субъекте;
• его наименование, причем лучше, для избежания разногласий, указывать полное наименование.

В конце обязательно проставляются дата и подпись.

Если женщина увольняется от этого хозяйствующего субъекта с переходом в другой, то выплату будет осуществлять последний работодатель. В этом случае она должна взять по старому месту работы справку 2-НДФЛ.

Расчет компенсации, выплачиваемой по больничному листу, выдаваемому после декретного отпуска, осуществляется по формуле:

• суммарная зарплата за расчетный период умножается на трудовой коэффициент, делится на 730 — получается среднесуточная оплата;
• после чего находится произведение полученного числа с количеством дней, указанных в больничном листе.

При этом нужно помнить, что эта сумма уже является налогооблагаемой.

Отдых после декретного отпуска

Помимо описываемого вида отпуска не отменяется и традиционный календарный оплачиваемый. Он может быть взят как до начала декрета, так и после него. Расчет ухода в декретный отпуск в этом случае не касается календарного.

Отпускные после декрета рассчитывают, исходя из среднемесячного заработка сотрудницы за последний год работы. При этом в него включается только фактически отработанное время без учета до- и послеродового отдыха. Размер определяется путем сложения произведенных выплат за прошедший год с последующим делением на 12 и 29,3. Это даст среднесуточную зарплату, которая будет использоваться для расчета размера отпускных.

Выплата должна быть произведена в течение 3 суток после подписания приказа руководителем. В формулу, помимо зарплаты, включают следующие выплаты:

• пособия;
• районные коэффициенты;
• выслуги и различные вознаграждения;
• индексация;
• надбавки и доплаты;
• премии.

Нужно помнить, что время нахождения в декретном отпуске приравнивается к работе и идет в стаж, в связи с чем за это время также накапливается отпуск.

Действия роженицы при задержке или невыплате пособия

Прежде всего, необходимо перечитать трудовой договор и определить «белую» зарплату, включая различные надбавки и премии, которые в нем также должны быть отражены. При нахождении части зарплаты в «сером» сегменте она не учитывается ФСС, в связи с чем и не влияет на выплаты в декретном отпуске.

Пособия выплачиваются только после написания соответствующего заявления.

При выявлении недобросовестности работодателя сотрудница может обратиться с заявлением в ФСС, прокуратуру или суд. Последний орган в большинстве случаев становится на сторону беременных, после чего обеспечением его решения занимаются судебные приставы-исполнители.

В заключение

Расчет декретного отпуска осуществляется бухгалтерией хозяйствующего субъекта на основании больничного листа, который выдается женщине, планирующей на время родов и ухода за ребенком приостановить рабочую деятельность. Описанные методики позволят роженице проверить самостоятельно правильность выполненных расчетов и воспользоваться наиболее выгодным для нее расчетным периодом для получения наибольшей оплаты.