Рамочный договор: что это такое и как получить выгоду

Хотите узнать все о рамочных договорах и научиться заключать их с максимальной выгодой? Эта статья для вас!

Сущность рамочного договора

Рамочный договор – это договор, в котором стороны согласовывают общие условия сотрудничества, а детали прорабатывают позднее в приложениях и дополнительных соглашениях.

Определение рамочного договора дано в статье 429.1 Гражданского кодекса РФ:

Рамочным договором (договором с открытыми условиями) признается договор, определяющий общие условия обязательственных взаимоотношений сторон, которые могут быть конкретизированы и уточнены сторонами путем заключения отдельных договоров, подачи заявок одной из сторон или иным образом на основании либо во исполнение рамочного договора.

Это понятие появилось в российском законодательстве сравнительно недавно, в 2015 году. До этого аналогичный договор называли организационным соглашением.

В чем же отличие рамочного договора от стандартного? Основной договор содержит все детали: наименования товаров, объемы, сроки, цены. А в рамочном прописаны лишь общие условия взаимодействия сторон. Уточнять детали они будут потом в специальных приложениях.

Еще одно отличие - от предварительного договора. Предварительный обязывает стороны в будущем заключить основной договор на оговоренных условиях. А рамочный не налагает такой обязанности, это лишь договоренность о сотрудничестве.

Типичные сферы применения рамочных договоров:

• Поставки товаров
• Оказание услуг
• Выполнение работ
• Аренда
• Перевозки
• Госзакупки

К примеру, две компании заключают рамочный договор поставки . В нем прописывают ассортимент продукции, порядок согласования заявок, срок действия договора, ответственность сторон. А конкретные объемы и сроки поставок согласуют в спецификациях позднее.

Что обязательно включать в рамочный договор?

1. Предмет договора
2. Срок действия
3. Порядок согласования открытых условий

А вот структура может быть такой:

1. Предмет договора
2. Общие обязанности сторон
3. Порядок согласования открытых условий
4. Срок действия и порядок расторжения
5. Ответственность

Рамочный договор заключается в письменной форме и подписывается сторонами. Дополнительные соглашения тоже нужно подписывать и указывать, что они заключены во исполнение рамочного договора.

Преимущества рамочных договоров

Почему же бизнесмены все чаще предпочитают рамочные договоры?

Главное преимущество - гибкость условий. Стороны могут оперативно корректировать детали сделок под текущие нужды.

Еще рамочники позволяют выстраивать долгосрочное сотрудничество без обязательств на будущее. Удобно иметь проверенного поставщика, не заключая с ним каждый раз новый договор.

Плюс экономия времени при оформлении сделок. Не нужно вести полноценные переговоры, достаточно согласовать приложение к уже заключенному рамочному договору.

Еще рамочные договоры позволяют снизить коммерческие риски. Если работа с контрагентом не задалась, проще расторгнуть рамочный договор, чем долгосрочный договор с фиксированными условиями.

Давайте посчитаем выгоду от рамочного договора на примере. Компания "Альфа" регулярно закупает у компании "Бета" партии сырья NeedMore. Раньше на каждую поставку заключали отдельный договор, тратя по 2 часа на согласование и 300 рублей на доставку документов курьером. За год таких поставок было 20.

Теперь стороны заключили единый рамочный договор на год. На его составление ушло 8 часов, причем он покрывает все 20 поставок. Доставка обошлась в 500 рублей. В итоге компания "Альфа" сэкономила на оформлении 40 часов рабочего времени (2000 рублей) и 5800 рублей на курьерах! Минус 1300 рублей на рамочный договор. Экономия составила 7500 рублей за один год сотрудничества.

Так рамочные договоры помогают бизнесу экономить время, деньги и нервы!

Риски рамочных договоров и как их минимизировать

Однако при всей выгоде у рамочных договоров есть и подводные камни.

Главный риск - признание договора незаключенным. Это может произойти, если стороны не согласовали все существенные условия. Чтобы избежать проблем, в рамочном договоре следует максимально прописать:

• Предмет
• Обязанности сторон
• Ответственность

Еще важно правильно оформлять приложения, чтобы они не стали самостоятельными договорами. Для этого:

1. Указывать, что приложение заключено во исполнение рамочного договора
2. Ссылаться на номер и дату рамочного договора

Чтобы контрагент не уклонялся от исполнения договора, можно включить такие меры:

• Обязанность принимать заявки в оговоренных пределах
• Неустойку за необоснованный отказ от сделки

В целом, чем детальнее прописан рамочный договор, тем ниже риски при работе по нему.

Также не забывайте правильно оформлять акты и накладные по каждой конкретной сделке. И регулярно сверяйтесь с контрагентом по объемам поставок и платежам. Это позволит вовремя выявить проблемы.

Следуя этим советам, можно минимизировать риски рамочных договоров и извлечь максимум выгоды.

Порядок заключения и исполнения рамочного договора

Давайте разберем пошагово, как правильно заключить и исполнить рамочный договор.

Этапы заключения:

1. Выбор надежного контрагента. Желательно, чтобы вы уже имели положительный опыт сотрудничества.
2. Подготовка проекта договора. Включите максимум необходимых условий согласно рекомендациям выше.
3. Согласование проекта с контрагентом. Обсудите и согласуйте все спорные моменты.
4. Подписание обеими сторонами.
5. Регистрация договора, если это необходимо по закону или для вашего учета.

Далее в рамках действующего рамочного договора:

1. Стороны согласовывают и подписывают приложения, спецификации по каждой конкретной сделке.
2. Исполняют обязательства в соответствии с условиями рамочного договора и дополнительных соглашений.
3. Подписывают акты, накладные по факту исполнения.
4. Осуществляют взаиморасчеты.

Важно правильно оформлять сопутствующие документы. Например, в спецификации указывать номер и дату рамочного договора. А в акте делать отсылку к спецификации.

Также рекомендуется вести постоянный контроль и мониторинг исполнения рамочного договора. Сверяйте данные по объемам и платежам, чтобы вовремя обнаружить какие-либо отклонения.

Особенности разных видов рамочных договоров

Рассмотрим основные виды рамочных договоров и их особенности.

Рамочный договор поставки обычно включает:

• Ассортимент продукции
• Требования к качеству
• Условия поставки и приемки

В рамочном договоре подряда прописывают:

• Виды работ
• Требования к результату работ
• Порядок сдачи-приемки результата

Рамочный договор на оказание услуг может включать:

• Перечень услуг
• Требования к качеству
• Стандарты обслуживания

В рамочном договоре аренды указывают:

• Объект аренды
• Срок аренды
• Размер арендной платы

Конкретные сроки, объемы, цены, объекты согласовываются дополнительно исходя из потребностей.

Рамочные договоры при госзакупках

Рамочные договоры часто используются для государственных и муниципальных нужд.

Порядок их заключения регулируется Законом No 44-ФЗ:

1. Проводится конкурс или аукцион на право заключения рамочного договора.
2. Победитель получает право стать поставщиком на срок действия рамочного договора.
3. Затем по мере возникновения потребности заказчик и поставщик заключают конкретные договоры.

Особенности рамочных договоров по госзаказам:

• Ограниченный срок действия - не более 3 лет
• Жесткий контроль исполнения со стороны заказчика
• Обязательная регистрация договоров в реестре контрактов

Прекращение рамочного договора

Рамочный договор может быть расторгнут:

• По истечении срока действия
• По соглашению сторон
• В одностороннем порядке при нарушении условий другой стороной

При расторжении прекращается действие рамочного договора. Но обязательства по уже заключенным сделкам сохраняются.