Положение - это документ... Определение понятия, виды

Положение представляет собой официальный документ, в котором определяется структура, задачи, функции, полномочия и порядок деятельности какой-либо организации или ее подразделений. Это одна из основных форм локальных нормативных актов, наряду с инструкциями и правилами. Положения регламентируют наиболее важные стороны деятельности организации и закрепляют ее организационную структуру. Они являются обязательными для исполнения всеми работниками.

Что такое положение

Положение это документ - один из основных внутренних документов организации, который устанавливает ее структуру, функции подразделений, порядок деятельности и взаимоотношения между ними.

Положение является формой документа, которая определяет статус, основные задачи, функции, права и обязанности отдельных структурных подразделений организации. Это один из базовых организационных документов, наряду с уставом и штатным расписанием.

Виды положений

Положения являются документами различных типов, к основным из которых относятся:

• Положение об организации - определяет общие положения деятельности организации, ее структуру, компетенцию, права и обязанности.
• Положение об организации: документ регламентирует деятельность отдельного структурного подразделения.
• Положение организационный: документ о коллегиальном органе - определяет задачи, функции, порядок формирования и работы совещательных органов.
• Внутренний документ: положение о структурном подразделении - закрепляет статус, основные задачи и функции отделов, управлений.

Кроме того, разрабатываются положения о проведении различных мероприятий, оказании услуг, предоставлении льгот, поощрениях и т.д.

Структура положения

Структура положения как документа включает следующие основные разделы:

1. Общие положения;
2. Основные задачи;
3. Функции;
4. Права и обязанности;
5. Ответственность;
6. Взаимодействие с другими подразделениями;
7. Контроль и проверка деятельности.

В общих положениях указывается полное и сокращенное наименование подразделения, его подчиненность, порядок назначения и освобождения руководителя. Далее приводятся основные задачи и функции подразделения. Определяются полномочия и ответственность руководителя и работников. Описывается взаимодействие с другими службами компании. Устанавливается порядок контроля и ревизии деятельности подразделения.

Порядок разработки и утверждения

Положение разрабатывается руководителем соответствующего структурного подразделения или рабочей группой. Проект положения в обязательном порядке согласовывается с юридической службой организации и другими заинтересованными подразделениями.

Положение утверждается руководителем организации в форме приказа или распоряжения. Дата введения в действие определяется в положении или акте об его утверждении. Положение подлежит изменению и дополнению по мере необходимости.

Таким образом, положение является одним из базовых организационных документов, который определяет правовой статус и регламентирует деятельность структурных подразделений организации.

Требования к содержанию положения

Положение должно содержать исчерпывающую информацию о структурном подразделении или виде деятельности, которые оно регламентирует. В нем подробно описываются:

• цели и задачи;
• функции и полномочия;
• права и обязанности;
• ответственность;
• структура и организация работы;
• взаимодействие с другими подразделениями.

Это должно быть конкретным и не допускать двойного толкования. Положение не должно противоречить учредительным документам организации и действующему законодательству.

Порядок утверждения положения

Положение утверждается приказом руководителя организации на основании решения уполномоченного органа (собрания учредителей, совета директоров и т.п.).

Проект положения должен пройти согласование с заинтересованными подразделениями, юридической и кадровой службами. После утверждения положение вводится в действие с указанной в нем даты.

Изменения и дополнения в положение также утверждаются приказом руководителя после согласования.

Регистрация и хранение положения

Положение регистрируется в журнале учета локальных нормативных актов. Оригинал положения хранится в юридической службе.

Заверенные копии положения передаются во все структурные подразделения организации, а также размещаются на корпоративном портале для ознакомления сотрудников.

Положение должно быть доступно работникам подразделения, деятельность которого оно регулирует. Ответственность за ознакомление с положением несет руководитель подразделения.

Актуализация положений

Положения должны пересматриваться не реже одного раза в 5 лет или при значительных изменениях в структуре, задачах и функциях подразделения.

Целью актуализации является поддержание положений в актуальном состоянии, исключение противоречий и устаревших норм.

Инициатором пересмотра положения может выступать как само подразделение, так и юридическая или кадровая служба.

Значение положений для организации

Таким образом, положения играют важную роль в регламентации деятельности организации. Они позволяют:

• установить четкое распределение полномочий и ответственности;
• исключить дублирование функций подразделений;
• координировать и контролировать работу сотрудников;
• повысить эффективность управления в целом.

Наличие обоснованных и актуальных положений является непременным условием успешной деятельности и развития организации.

Особенности разработки положений для государственных организаций

Для государственных органов и учреждений процедура подготовки и принятия положений имеет свои особенности:

• Положения разрабатываются на основе типовых положений, утвержденных вышестоящим органом.
• Проект положения проходит антикоррупционную экспертизу.
• Положение утверждается руководителем органа власти или учреждения после согласования с вышестоящим органом.
• Положение подлежит обязательной регистрации в Минюсте.
• Положение вступает в силу после официального опубликования.

Кроме того, содержание положений государственных органов регламентируется законодательными и нормативными правовыми актами.

Ответственность за нарушение положений

Положения являются обязательными для исполнения всеми работниками организации.

За нарушение положений к сотрудникам могут быть применены следующие меры ответственности:

• Дисциплинарные взыскания (замечание, выговор, увольнение).
• Лишение премий.
• Перевод на нижестоящую должность.
• Материальная ответственность.
• Административные штрафы.

Конкретные меры определяются в зависимости от тяжести нарушения и его последствий на основании трудового законодательства.

Положения в системе локальных нормативных актов

Положения занимают одно из центральных мест в системе локальных нормативных актов организации, уступая по значимости только уставу.

Положения конкретизируют отдельные положения устава применительно к структурным подразделениям и направлениям деятельности.

На основе положений в организации разрабатываются и принимаются иные локальные акты - должностные инструкции, правила, регламенты, стандарты и т.д.

Заключение

Положение является одним из основных организационных документов, определяющих структуру и порядок деятельности организации и ее подразделений.

Правильно разработанные положения позволяют четко регламентировать полномочия и ответственность в организации, исключить дублирование функций и тем самым повысить эффективность управления.