Характеристика на главного бухгалтера: правила составления, образец

Главный бухгалтер играет ключевую роль в финансово-хозяйственной деятельности любой организации. От его профессионализма и компетентности во многом зависит успешное функционирование предприятия. Поэтому при составлении характеристики на главного бухгалтера особенно важно полно и объективно отразить все аспекты его работы.

В этой статье мы разберем основные правила и рекомендации по написанию характеристики на главного бухгалтера, а также приведем образец такого документа.

Содержание характеристики главного бухгалтера

Характеристика на главного бухгалтера, как правило, включает следующие основные разделы:

1. Общие сведения о сотруднике (ФИО, должность, стаж работы в организации)
2. Профессиональные знания и навыки (образование, квалификация, знание бухгалтерских программ и т.д.)
3. Описание должностных обязанностей и их выполнение
4. Деловые и личные качества (инициативность, ответственность, коммуникабельность и пр.)
5. Оценка результативности и эффективности работы
6. Рекомендации и пожелания

Рассмотрим подробнее содержание каждого пункта.

Общие сведения о главном бухгалтере

В этом разделе указываются:

• ФИО сотрудника
• Занимаемая должность
• Стаж работы в данной организации и общий стаж работы по специальности

Эти данные позволяют составить общее представление о сотруднике. Например:

Иванов Иван Иванович работает в должности главного бухгалтера ООО "Ромашка" с 2015 года. Общий стаж работы в должности главного бухгалтера - 12 лет.

Профессиональные знания и навыки

В этом разделе описываются:

• Образование (вуз, факультет, специальность, год окончания)
• Наличие ученой степени, званий, сертификатов
• Курсы повышения квалификации
• Владение специальными компьютерными программами
• Знание нормативно-правовой базы
• Участие в профессиональных конференциях, семинарах и т.д.

Например:

Иванов И.И. имеет высшее экономическое образование, в 1999 г. окончил Экономический факультет МГУ по специальности "Бухгалтерский учет и аудит". В 2022 г. прошел курсы повышения квалификации в области налогового законодательства.
Владеет компьютерными программами 1С: Бухгалтерия, СБИС, Консультант Плюс. Регулярно изучает изменения в законодательстве, принимает активное участие в семинарах и вебинарах по актуальным вопросам бухгалтерского учета и налогообложения.

Описание должностных обязанностей

В этом разделе перечисляются основные должностные обязанности главного бухгалтера и дается оценка их выполнения.

Например:

Согласно должностным обязанностям Иванов И.И. осуществляет: - организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов; - контроль за своевременным проведением расчетных операций; - обеспечение соблюдения порядка оформления первичных учетных документов; - организацию точного учета результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации. Все перечисленные обязанности Ивановым И.И. выполняются добросовестно и в полном объеме.

Деловые и личные качества

В этом разделе описываются такие качества сотрудника, как:

• Инициативность
• Ответственность
• Пунктуальность
• Коммуникабельность
• Способность работать в команде
• Стрессоустойчивость
• Умение принимать решения
• Лидерские качества

Например:

Иванов И.И. обладает развитым чувством ответственности, исполнителен, точен в работе. Хорошо налажены рабочие контакты с сотрудниками финансово-экономических и других служб организации. Умеет работать в режиме многозадачности, проявляет разумную инициативу.

Оценка результативности и эффективности работы

В этом разделе дается оценка вклада сотрудника в деятельность организации. Можно указать конкретные результаты его работы. Например:

Благодаря профессиональной работе Иванова И.И. бухгалтерская и налоговая отчетность организации сдается своевременно и без ошибок. Финансовая дисциплина в организации находится на высоком уровне.

Рекомендации и пожелания

В заключение можно дать рекомендации для дальнейшего профессионального роста сотрудника и пожелания. Например:

Рекомендуется направить Иванова И.И. для участия в программе обмена опытом с зарубежными коллегами. Желаю дальнейших успехов в профессиональной деятельности.

Таким образом, при составлении характеристики важно полно и объективно описать профессиональные качества и результаты работы главного бухгалтера. Это позволит дать достоверную оценку его вклада в деятельность организации.

Когда требуется характеристика на главного бухгалтера

Основные случаи, когда может потребоваться характеристика на главного бухгалтера:

• Аттестация сотрудника
• Участие в конкурсе профессионального мастерства
• Поощрение сотрудника (награждения грамотой, премией и т.д.)
• Командировка за границу
• Перевод на вышестоящую должность
• Увольнение сотрудника

Таким образом, характеристика требуется как при положительной, так и при негативной оценке профессиональных качеств сотрудника. Главное, чтобы она была максимально объективной.

Кто подписывает характеристику главного бухгалтера

Характеристика на главного бухгалтера подписывается:

• Директором или генеральным директором организации;
• Заместителем директора по финансовым вопросам;
• Руководителем кадровой службы;
• Непосредственным руководителем главного бухгалтера.

Подпись в обязательном порядке заверяется печатью организации. Если в штате нет кадровой службы, характеристику подписывает директор.

Правила оформления характеристики главного бухгалтера

Чтобы характеристика соответствовала нормам делопроизводства, при ее оформлении следует придерживаться определенных правил:

1. Характеристика составляется на официальном бланке организации;
2. Текст характеристики печатается шрифтом Times New Roman, размер 14 пт;
3. Объем документа - 1-2 страницы;
4. Характеристика печатается в единственном экземпляре;
5. Все страницы нумеруются и прошиваются.

Соблюдение этих правил придаст официальный вид характеристике на главного бухгалтера.

Образец характеристики на главного бухгалтера

Рассмотрим образец характеристики на главного бухгалтера, оформленный в соответствии со всеми правилами:

Генеральному директору ООО "Ромашка" Иванову И.П.

ХАРАКТЕРИСТИКА

Иванов Иван Иванович работает в должности главного бухгалтера ООО "Ромашка" с 2015 года. За время работы в организации зарекомендовал себя грамотным и исполнительным специалистом.

Имеет высшее экономическое образование, в 1999 г. окончил экономический факультет МГУ. В 2022 г. прошел курсы повышения квалификации в сфере налогового законодательства. Свободно владеет компьютерными программами 1С:Бухгалтерия, СБИС, Консультант Плюс.

Осуществляет организацию бухгалтерского учета в соответствии с должностными обязанностями главного бухгалтера. Обеспечивает своевременное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций.

Как написать характеристику на главного бухгалтера

При написании характеристики на главного бухгалтера важно следовать определенному алгоритму:

1. Указать общие сведения о сотруднике;
2. Описать его образование и квалификацию;
3. Перечислить должностные обязанности и оценить их выполнение;
4. Охарактеризовать деловые и личные качества;
5. Дать оценку эффективности работы;
6. Внести рекомендации и пожелания.

Важно соблюдать объективность, избегать эмоциональных оценок. Характеристика должна опираться на факты и конкретные примеры из практики.

Характеристика главного бухгалтера бюджетного учреждения

Характеристика главного бухгалтера бюджетного учреждения имеет ряд особенностей:

• Указывается работа с бюджетными средствами;
• Описывается взаимодействие с контролирующими органами;
• Отмечается соблюдение финансовой дисциплины.

Также в характеристике можно акцентировать внимание на таких качествах, как ответственность, аккуратность, скрупулезность.

Характеристика главного бухгалтера для аттестации

При составлении характеристики для аттестации главного бухгалтера особое внимание уделяется:

• Соответствию сотрудника квалификационным требованиям;
• Выполнению должностных обязанностей в полном объеме;
• Достижению целевых показателей работы;
• Проявленным профессиональным качествам.

Характеристика для аттестации должна максимально объективно оценивать работу главного бухгалтера.

Когда требуется характеристика на главного бухгалтера

Основные случаи, когда может потребоваться характеристика на главного бухгалтера:

• Аттестация сотрудника
• Участие в конкурсе профессионального мастерства
• Поощрение сотрудника (награждение грамотой, премией и т.д.)
• Командировка за границу
• Перевод на вышестоящую должность
• Увольнение сотрудника

Таким образом, характеристика требуется как при положительной, так и при негативной оценке профессиональных качеств сотрудника. Главное, чтобы она была максимально объективной.

Кто подписывает характеристику главного бухгалтера

Характеристика на главного бухгалтера подписывается:

• Директором или генеральным директором организации;
• Заместителем директора по финансовым вопросам;
• Руководителем кадровой службы;
• Непосредственным руководителем главного бухгалтера.

Подпись в обязательном порядке заверяется печатью организации. Если в штате нет кадровой службы, характеристику подписывает директор.

Правила оформления характеристики главного бухгалтера

Чтобы характеристика соответствовала нормам делопроизводства, при ее оформлении следует придерживаться определенных правил:

1. Характеристика составляется на официальном бланке организации;
2. Текст характеристики печатается шрифтом Times New Roman, размер 14 пт;
3. Объем документа - 1-2 страницы;
4. Характеристика печатается в единственном экземпляре;
5. Все страницы нумеруются и прошиваются.

Соблюдение этих правил придаст официальный вид характеристике на главного бухгалтера.

Пример характеристики главного бухгалтера для награждения

При составлении характеристики для награждения главного бухгалтера акцент делается на таких моментах:

• Высокие показатели в работе;
• Значимый вклад в развитие организации;
• Инициативность и ответственность.

В характеристике приводятся конкретные заслуги сотрудника, за которые он представляется к награждению.

Профессиональный стандарт главного бухгалтера

Профессиональный стандарт главного бухгалтера утвержден приказом Минтруда России от 22.12.2014 N 1061н. Он устанавливает следующие требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Опыт работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;
• Знание бухучета, налогообложения, финансового анализа;
• Навыки работы со специальным ПО.

Соответствие главного бухгалтера профстандарту указывается в его характеристике.

Функции главного бухгалтера

Основные функции главного бухгалтера:

• Организация бухучета;
• Контроль хозяйственных операций;
• Формирование отчетности;
• Проведение финансового анализа;
• Расчет налогов;
• Взаимодействие с контролирующими органами.

Полное и качественное выполнение этих функций должно найти отражение в характеристике главного бухгалтера.

Когда требуется характеристика на главного бухгалтера

Основные случаи, когда может потребоваться характеристика на главного бухгалтера:

• Аттестация сотрудника
• Участие в конкурсе профессионального мастерства
• Поощрение сотрудника
• Командировка за границу
• Перевод на вышестоящую должность
• Увольнение сотрудника

Таким образом, характеристика требуется как при положительной, так и при негативной оценке профессиональных качеств сотрудника. Главное, чтобы она была максимально объективной.

Кто подписывает характеристику главного бухгалтера

Характеристика на главного бухгалтера подписывается:

• Директором или генеральным директором организации;
• Заместителем директора по финансовым вопросам;
• Руководителем кадровой службы;
• Непосредственным руководителем главного бухгалтера.

Подпись в обязательном порядке заверяется печатью организации. Если в штате нет кадровой службы, характеристику подписывает директор.

Правила оформления характеристики главного бухгалтера

Чтобы характеристика соответствовала нормам делопроизводства, при ее оформлении следует придерживаться определенных правил:

1. Характеристика составляется на официальном бланке организации;
2. Текст характеристики печатается шрифтом Times New Roman, размер 14 пт;
3. Объем документа - 1-2 страницы;
4. Характеристика печатается в единственном экземпляре;
5. Все страницы нумеруются и прошиваются.

Соблюдение этих правил придаст официальный вид характеристике на главного бухгалтера.

Профессиональный стандарт главного бухгалтера

Профессиональный стандарт главного бухгалтера устанавливает следующие требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Опыт работы в должности бухгалтера не менее 3 лет;
• Знание бухучета, налогообложения, финансового анализа;
• Навыки работы со специальным ПО.

Соответствие главного бухгалтера профстандарту указывается в его характеристике.

Оценка выполнения должностных обязанностей

В характеристике важно дать оценку того, насколько полно и качественно главный бухгалтер выполняет свои должностные обязанности. Необходимо опираться на факты и конкретные примеры.

Характеристика главного бухгалтера с прежних мест работы

При приеме на работу главного бухгалтера целесообразно запросить характеристики с прежних мест работы. Это позволит получить информацию:

• О стаже и опыте работы;
• О выполнении должностных обязанностей;
• О деловых и личных качествах.

Наличие положительных характеристик будет свидетельствовать о профессионализме бухгалтера.

Рекомендации по составлению характеристики

Основные рекомендации по составлению характеристики на главного бухгалтера:

• Указывать конкретные факты и примеры;
• Избегать общих фраз;
• Соблюдать объективность;
• Следовать установленной структуре документа;
• Соблюдать правила оформления.

При соблюдении этих рекомендаций характеристика будет информативной и обоснованной.